Czy zawsze tracisz dużo czasu na przeglądanie e-maili i zastanawiasz się, które czynności należy wykonać najpierw, a które później? Czy często się zdarza, że Twoi pracownicy nie wykonują obowiązków na czas? Jeśli istnieje taka sytuacja, być może będziesz musiał zacząć szukać najlepszego oprogramowania do planowania zadań, aby zarządzać wszystkimi zadaniami jednocześnie.
Wykorzystanie narzędzi do harmonogramowania zadań jest dostosowane do potrzeb kierowników projektów i eliminuje możliwość niedotrzymania terminów i przekroczeń budżetowych. Największą zaletą najpopularniejszych aplikacji biurowych jest to, że są one proste w użyciu, nawet, jeśli nie korzystałeś z nich wcześniej. Dzięki temu możesz zapewnić poprawę produktywności swojego zespołu. Aby Ci pomóc, przedstawiamy najlepsze oprogramowanie do planowania zadań, które możesz rozważyć w swoich projektach!
Zarządzanie zadaniami to proces, w którym osoba lub grupa osób śledzi zadanie przez cały cykl życia projektu i generuje oceny na podstawie wyników. Zarządzanie zadaniami odbywa się za pomocą rozwiązań programowych, które pomagają w skutecznej organizacji i zarządzaniu zadaniami poprzez takie funkcje, jak tworzenie, przygotowywanie, przydzielanie zadań oraz śledzenie i raportowanie.
Bitrix24 to kompleksowa przestrzeń robocza, która pomaga zarządzać wszystkimi zadaniami, projektami i pracownikami w Twojej firmie. Aby zapewnić najwyższą jakość usług, Bitrix24 oferuje kompletny zestaw narzędzi, takich jak dziesiątki reguł automatyzacji sprzedaży i marketingu, wykresy, raporty, kalendarze i nie tylko. Prawie wszystkie programy do planowania zadań mają te same funkcje. Jeśli szukasz takiego narzędzia, bez wątpienia będziesz potrzebować najlepszej i najbardziej odpowiedniej opcji dla swojej organizacji. Dlatego możesz wypróbować Bitrix24.
To oprogramowanie zawiera kompleksowy zestaw funkcji dla sześciu kluczowych obszarów Twojej firmy: współpracy, CRM, zarządzania projektami, zarządzania dokumentami, zarządzania czasem i zarządzania zasobami ludzkimi. To zagwarantuje sukces Twojego projektu i pozwoli uporządkować całą pracę. Bitrix24 oferuje następujące funkcje:
nTask to narzędzie w chmurze do planowania zadań, które zostało zaprojektowane, aby pomóc jednoosobowym właścicielom i małym firmom w lepszej organizacji firmy. Można go łatwo używać do planowania zadań, generowania raportów z postępów, organizowania powtarzających się zadań, udostępniania plików, konstruowania wykresów Gantta w celu monitorowania harmonogramów projektów i nie tylko.
Użytkownicy mogą również używać nTask do tworzenia i śledzenia budżetów dla różnych projektów. Ze względu na specjalny interfejs z Kalendarzem Google i Outlookiem, to oprogramowanie koncentruje się również na zarządzaniu spotkaniami i planowaniu. Oto kluczowe cechy nTask:
Korzystając z Trello, możesz śledzić działania zespołowe, podkreślać już rozpoczęte zadania, delegować zadania i śledzić postępy realizacji. Jeśli chodzi o wizualizację procesów, Trello opiera się na koncepcjach tablic projektowych Kanban, które dają menedżerom i członkom zespołu szybki obraz postępów projektu od początku do końca.
Popularność Trello wynika z jego wygody i wszechstronności: jest często używany do planowania osobistego, od wakacji po wesela, a także jest wykorzystywany w biznesie. Lekka funkcjonalność i dostępność w szerokim zestawie funkcji odróżniają go pod tym względem od w pełni funkcjonalnego oprogramowania do zarządzania projektami. Kluczowe funkcje Trello to:
Jeśli szukasz jednego z najlepszych programów do planowania zadań, które może obsłużyć szeroki zakres zadań, ProofHub to w sobie zawiera. Zatrudniając role niestandardowe, możesz po prostu zarządzać zadaniami zespołowymi i przypisywać je członkom zespołu, jednocześnie kontrolując dostęp do poufnych danych.
Czat, rozmowy, uwagi, ogłoszenia i e-maile to środki komunikacji z członkami zespołu w ProofHub.
ProofHub to doskonałe narzędzie do raportowania, planowania działań i obsługi zgłoszeń. Dzięki raportom o projektach i zasobach, raportom o obciążeniu pracą, a także raportom z postępu projektu, zainteresowane strony mogą zobaczyć postęp realizacji zadania. Tu przedstawimy kluczowe cechy Proofhub.
Zarządzaj zadaniami online i monitoruj postęp projektu w czasie rzeczywistym dzięki Bitrix24
Wypróbuj już dziś
Asana to system zarządzania treścią (CMS), który można dostosować do potrzeb mnóstwa różnych firm. Zasadniczo jest to zaawansowana aplikacja do zarządzania projektami, która może pomóc w usprawnieniu zadań.
Asana została stworzona, aby ułatwić firmom różnej wielkości śledzenie postępów i rozwiązywanie problemów w jednym miejscu, eliminując potrzebę częstych spotkań, aktualizacji poczty e-mail i notatek. Asana ma wiele funkcji, które mogą pomóc korporacjom i ich zespołom znaleźć sposób na jak najszybsze wykonanie zadań. Na przykład:
Robienie notatek, organizowanie, zarządzanie zadaniami i archiwizowanie to wszystko oferuje Evernote. Użytkownicy mogą robić notatki za pomocą tekstu, rysunków, obrazów, dźwięku lub zapisanych informacji internetowych z aplikacji. Notatniki służą do śledzenia notatek, które można opisywać, zmieniać, przeszukiwać, dołączać i eksportować.
Na obsługiwanych urządzeniach Evernote umożliwia przechwytywanie obrazów z kamer i nagrywanie notatek głosowych. W niektórych przypadkach OCR może być używany do rozpoznawania i dodawania adnotacji do tekstu, który pojawia się na zrobionych zdjęciach. Rozpoznawanie pisma ręcznego jest również dostępne w Evernote dla urządzeń dotykowych i tabletów. Funkcje tej aplikacji obejmują:
Kolejnym najlepszym oprogramowaniem do harmonogramowania zadań jest Basecamp, który może być używany do obsługi wielu projektów jednocześnie. Pozwala wszystkim zaangażowanym zobaczyć ten sam pulpit nawigacyjny, który jest podzielony na zespoły i projekty w celu łatwej nawigacji.
Listy rzeczy do zrobienia, tablica ogłoszeń, rozkłady jazdy, przechowywanie dokumentów i plików oraz czat grupowy są częścią struktury organizacyjnej projektu. Podejście do śledzenia projektów o nazwie Hill Charts jest interesującym „narzędziem dużego obrazu” w Basecamp, które pozwala śledzić rozwój projektu w czasie i zgodnie z określonymi celami. Jego kluczowe cechy to:
Microsoft To-Do to inteligentny program do planowania zadań, dzięki któremu planowanie i zarządzanie dniem staje się dziecinnie proste. Microsoft To-Do to lepsze, bardziej osobiste i intuicyjne podejście, które pomaga ludziom zachować porządek i jak najlepiej wykorzystać każdy dzień. To pierwszy krok na drodze zespołu do ułatwienia zarządzania zadaniami i osiągnięcia sukcesu. To wszystko dzięki integracji z Office 365 i inteligentnemu algorytmowi.
Dodawaj przypomnienia, terminy i notatki do swoich list, aby je śledzić i personalizować za pomocą kolorowych motywów. Do list zadań do wykonania można uzyskać dostęp z dowolnego miejscu za pomocą aplikacji Microsoft na urządzenia mobilne iPhone i Android, a także na urządzeniach z systemem Windows 10 oraz w Internecie. Niektóre z jego wspaniałych funkcji to:Quire pozwala organizować, ustalać priorytety i koncentrować się na najważniejszych aspektach projektu. Ta aplikacja zachęca do kreatywności, umożliwiając interaktywną wizualizację przepływu pracy i śledzenie wszystkich zadań.
Dzięki tej aplikacji łatwiej jest komunikować się z zespołem i utrzymywać wszystkich na tej samej stronie. Możesz skupić się nawet na najdrobniejszych szczegółach projektu bez narażania integralności większej wizji. Ponadto Quire ma następujące funkcje, które wyróżniają go spośród aplikacji biurowych:
Wrike został stworzony w celu uczynienia dzisiejszych organizacji bardziej wydajnymi, bardziej opartymi na współpracy i przyjmowania większej liczby pracowników zdalnych na co dzień.
Wiele zespołów na całym świecie korzysta z Nifty, popularnego programu do planowania zadań, który usprawnia ich przepływy pracy. Nifty oferuje przyjazną dla użytkownika konstrukcję, która pozwala zespołowi rozpocząć organizowanie swoich obowiązków w nie więcej niż dziesięć minut.
Użytkownicy mogą zarządzać zadaniami w Nifty w formie listy lub kanban. W związku z tym mogą udostępniać te tablice Kanban w postaci łączy publicznych, podobnie jak wiele zespołów korzysta z Trello. Niektóre funkcje tego narzędzia to:
Planowanie to sztuka organizowania zadań, dzięki której możesz osiągnąć swoje cele i ustalić priorytety w dostępnym czasie. Jeśli zostanie to zrobione poprawnie, może pomóc ci lepiej zrozumieć wszystko, co możesz realistycznie osiągnąć w takim okresie i dodać plany awaryjne na nieprzewidziane okoliczności.
Na dzisiejszych konkurencyjnych rynkach, firmy muszą być w stanie zarządzać zadaniami projektowymi tak wydajnie, jak to tylko możliwe. Potrzebujesz zatem narzędzia do zarządzania zadaniami, jeśli chcesz mieć pewność, że produktywność zespołu przy każdym zadaniu będzie wykonywana na czas. Dzięki ogromnej liczbie najlepszego dostępnego obecnie oprogramowania do planowania zadań, wystarczy wybrać takie, które spełnia Twoje potrzeby kierownicze i budżet.