Śledzenie wszystkich pracowników nigdy nie jest łatwym zadaniem — szczególnie w przypadku dużych firm lub zespołów zdalnych. Dlatego w ostatnich latach zaobserwowaliśmy postęp w rozwiązaniach do śledzenia obecności pracowników. Większość z nich opiera się na oprogramowaniu do śledzenia czasu, które jest zintegrowane z rozliczeniami, płatnościami i analizą wydajności w celu usprawnienia procesów HR we wszystkich obszarach.
Od podstawowych narzędzi po najnowocześniejsze aplikacje wykorzystujące sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe — istnieje wiele opcji i właśnie tym przyjrzymy się w tym artykule. Naszym celem jest zapewnienie zrozumienia, jak działa każde rozwiązanie i jak mogą one spełnić Twoje potrzeby jako organizacji. Więc, oto nasze 15 najlepszych narzędzi do śledzenia obecności pracowników.
Narzędzie do śledzenia obecności pracowników z zarządzaniem czasem i obciążeniem pracą w jednym niewiarygodnie przyjaznym dla użytkownika oprogramowaniu jest dokładnie tym, czego potrzebują małe i rozwijające się firmy. Bitrix24 jest w pełni konfigurowalny, łatwy do zautomatyzowania i bardzo prosty w użyciu — nawet dla początkujących. Korzystając z kalendarza firmowego i harmonogramu nieobecności, możesz łatwo określać dni wolne dotyczące świąt, weekendów i płatnego czasu wolnego, a także oferować elastyczne godziny dla przerw.
Jako wszechstronna platforma biznesowa, Bitrix24 naprawdę się wyróżnia na tle innych oprogramowań. Bitrix24 oferuje znacznie więcej niż proste oprogramowanie do ewidencjonowania czasu pracy, więc działy HR mogą w pełni wykorzystać swój potencjał dzięki pełnemu zestawowi aplikacji obejmujących zarządzanie projektami, komunikację, analizę wydajności, przechowywanie dokumentów i wiele więcej. Mówiąc prościej, za podobny koszt jak jego konkurenci, otrzymujesz potężne narzędzie do śledzenia obecności oraz dla wszystkich potrzeb Twojej organizacji.
Rippling koncentruje się na rozwiązaniach HR, IT i finansowych operacjach, umożliwiając organizowanie obecnych i przyszłych pracowników, zarządzanie urządzeniami firmowymi oraz sortowanie wydatków i płatności w chmurze. Funkcje Rippling HR mają szeroki zasięg i obejmują śledzenie obecności pracowników, ankiety, zarządzanie talentami i nie tylko.
Podobnie jak w Bitrix24, możesz zautomatyzować swoje przepływy pracy, aby wyeliminować możliwość błędu ludzkiego. To poważnie pomaga w zapewnianiu zgodności w operacjach HR, IT i finansowych oraz zmniejsza stres związany z identyfikacją. Możesz także ograniczyć dostęp, aby tylko wybrani pracownicy mogli przeglądać i edytować określone sekcje przepływów pracy.
Nowsta koncentruje się głównie na strategicznym zatrudnianiu, wdrażaniu i opłacaniu pracowników tymczasowych, godzinowych. Daje to dużą odpowiedzialność Twoim pracownikom, którzy mogą zarządzać swoimi harmonogramami i organizować własne finanse za pomocą aplikacji.
Pracodawcy mogą również planować swoje zespoły za pomocą sztucznej inteligencji i łatwy sposób śledzić obecność pracowników dzięki powiadomieniom w czasie rzeczywistym. Nowsta automatycznie zbierze dane i połączy ważne informacje, abyś mógł skupić się na bardziej ludzkiej stronie swojej pracy.
Jibble zdobywa swoje miejsce na tej liście jako narzędzie do śledzenia czasu na zawsze dla nieograniczonej liczby użytkowników — i daleko mu do podstawowej technologii. Dzięki bezpłatnej wersji otrzymujesz funkcje nowej generacji do śledzenia obecności pracowników, takie jak GPS i zegar rozpoznawania twarzy. Tak, niektórzy pracownicy mogą postrzegać śledzenie GPS jako trochę w stylu Black Mirror, ale jednocześnie doskonale nadaje się to do zapewnienia bezpieczeństwa podróżującym pracownikom.
Jasne, wiecznie darmowy hak jest atrakcyjny dla firm w niepewnych momentach ich życia. Jednak Jibble trochę brakuje dodatkowych funkcji.
Kiedy aplikacja Combo została założona, przyjrzała się wszystkim nieefektywnościom i skomplikowanym aspektom HR i postanowiła usprawnić je wszystkie naraz. Aplikacja zaprojektowana dla zespołów bez fizycznego biura, posiada szereg funkcji, które pomagają śledzić obecność pracowników bez rozpoczynania operacji nadzoru na poziomie wojskowym.
Za pomocą zaledwie kilku kliknięć możesz wypełnić harmonogram swojej firmy w formacie wykresu Gantta, który jest łatwy do śledzenia dla Ciebie i Twojego zespołu. Dzięki Combo Możesz zobaczyć, kto jest w pracy, a kto nie, a kto się spóźnił — wszystko to z jednego łatwego w użyciu pulpitu nawigacyjnego.
Obejmując cały cykl życia pracownika, Personio ciężko pracowało, aby znaleźć rozwiązania każdego problemu, z jakim mógł się spotkać Twój zespół HR. Od pozyskiwania nowych pracowników przez drzwi po szkolenie pracowników w celu wykorzystania ich potencjału, zapewnia szeroki zakres usług dla firm każdej wielkości.
Jeśli chodzi o rozwiązania do śledzenia obecności pracowników, jest to jedno z najlepszych pod względem automatyzacji. Możesz dostosować osobisty harmonogram każdego członka zespołu, aby był zgodny z prawem i pozostawić pracownikom rejestrowanie własnych godzin pracy. Możesz zwizualizować wszystkie godziny pracy Twoich pracowników na jednym pulpicie nawigacyjnym.
Ogólne narzędzie do optymalizacji HR, Factorial oferuje opcje śledzenia obecności pracowników, ale w żadnym wypadku nie jest specjalistą w taki sposób, jak Jibble. Możesz tworzyć szereg zasad urlopowych, nadzorować nieobecności pracowników i udostępniać kalendarze zespołu, aby każdy wiedział, kto jest dostępny, a kto nie.
Raporty są łatwe do pobrania, a Ty masz szybki wgląd w to, ile godzin przepracował każdy z Twoich pracowników. Wszystko to opiera się na oprogramowaniu do śledzenia czasu, które każdy członek zespołu aktywuje za pomocą unikalnego kodu QR na swoim telefonie. W przypadku organizacji z wieloma biurami funkcja GPS pozwala menedżerom zobaczyć, kiedy i gdzie ich pracownicy rejestrują się.
Podobnie jak Combo, założyciele Fluidy stracili cierpliwość do korporacyjnej biurokracji i stworzyli firmę, aby ograniczyć żmudną pracę. Idąc o krok dalej niż kod QR firmy Factorial, Fluida wykorzystuje technologię NFC i Bluetooth do włączania i wyłączania zegara. Po skonfigurowaniu Fluida Beacon w biurze Twoi pracownicy mogą rejestrować się tak długo, jak długo przebywają w biurze.
Fluida wzięła pod uwagę również osoby bez smartfona. Mogą nosić przy naklejkę NFC, a wszystkie dane dotyczące ich obecności będą zapisywane w tej samej centralnej bazie danych.
Rejestruj obecność pracowników dzięki Bitrix24 - rozwiązaniu do współpracy zespołowej.
Zarejestruj się już dziś
Buddy Punch nie ma żadnej wymyślnej technologii geolokalizacji ani rozpoznawania twarzy, ale nie tego chcesz, jeśli zarządzasz zdalnym zespołem. Buddy Punch idealnie pasuje do pracy z dostawcami według stawek godzinowych, możesz zintegrować moduły śledzenia obecności pracowników Buddy Punch z funkcją listy płac i błyskawicznie realizować płatności.
Jedną wadą Buddy Punch jest to, że musisz dokonywać płatności za pomocą innej aplikacji, a za każdym razem, gdy masz kilka różnych kont i integracji, to może spowodować błędy. Dlatego jeśli zaczynasz, prawdopodobnie najlepiej będzie wybrać platformę z większą liczbą funkcji, ale jeśli potrzebujesz tylko narzędzia do śledzenia obecności pracowników, Buddy Punch może być dla Ciebie.
Bez względu na wielkość Twojej firmy, Synerion oferuje elastyczne pakiety i opcje cenowe. Oprócz oczywistej jakości w swojej dziedzinie, Synerion nie oferuje zbyt wielu funkcji poza oprogramowaniem do śledzenia obecności pracowników.
W porównaniu do Synerion, Replicon oferuje bardziej kompletny pakiet, który obejmuje zarządzanie projektami, rozliczenia, płatności i zgodność.
Znak towarowy ZeroTime firmy Replicon to parasol kilku rozwiązań do śledzenia obecności pracowników, które wykorzystują sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe, aby zapewnić jeszcze płynniejsze działanie. Oznacza to, że Twoje zespoły nie muszą nawet ustawiać licznika czasu, który rejestruje ich obecność. Zamiast tego integracje z innymi aplikacjami biznesowymi automatycznie zbierają dane dotyczące czasu i sporządzają karty czasu pracy bez konieczności poświęcania na to czasu przez Ciebie lub Twoich pracowników. Zamiast tego wszystko, co muszą zrobić, to przejrzeć, zaakceptować i wysłać do listy płac.
BambooHR to jedna z tych platform, która zaspokaja wszystkie Twoje potrzeby HR, od wdrażania i kultury firmy po wynagrodzenia i analizę wydajności. Oznacza to, że moduł śledzenia obecności pracowników łączy się ze wszystkimi innymi obszarami w ramach tego samego systemu, więc przygotowywanie raportów i organizowanie płatności jest dość łatwe.
Jedną z funkcji automatyzacji są automatyczne przypomnienia. Platforma jest łatwa w użyciu, zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i urządzeniach mobilnych, a w przypadku zespołów zdalnych możesz skorzystać z funkcji geolokalizacji, aby sprawdzić, czy Twoi pracownicy są w odpowiednim miejscu czy nie.
Jak można się spodziewać po nazwie, QuickBooks przyspiesza Twoje finanse, integrując śledzenie czasu z kontami i systemami płatności na jednej platformie. QuickBooks skupia się na zapewnieniu zgodności i przejrzystości Twojej firmy przez cały rok, zamiast wpadać w panikę w ostatniej chwili pod koniec roku finansowego.
Oprócz oprogramowania do śledzenia czasu, QuickBooks bierze pod uwagę stawki płatności i wydatki, dzięki czemu możesz wystawiać wiarygodne faktury i listy wydatków za pomocą jednego kliknięcia.
TimeCamp oferuje cały szereg funkcji, które pomogą Ci przejąć kontrolę nad liczbami. TimeCamp łączy narzędzie do śledzenia obecności z rozliczeniami i fakturowaniem oraz budżetowaniem projektów w jednym wszechstronnym rozwiązaniu oszczędzającym czas. Możesz nie tylko monitorować czas swoich zadań, ale także mierzyć produktywność w tym samym czasie. Ułatwia to rozpoczęcie płatności, ale jednocześnie możesz skonfigurować wyceny.
TimeCamp wykorzystuje najnowocześniejszą technologię, aby ulepszyć oprogramowanie do śledzenia obecności pracowników. Technologia geofencing nie tylko zapewnia, że ludzie są na miejscu, kiedy mówią, że są, ale także wysyła przypomnienia do pracowników, jeśli zapomnieli zarejestrować się.
Firma Rehappen powstała w Szwecji i oferuje usługi szkoleniowe skoncentrowane na tym, jak najlepiej radzić sobie z pracownikami. Wyjątkowo na tej liście skupia większość swoich wysiłków na analizie zwolnień lekarskich, zapewniając menedżerom wszystkie potrzebne informacje bez naruszania prywatności i przy zachowaniu zgodności.
Aplikacja zapewnia pełną analizę kosztów leczenia i oczekiwanego czasu wolnego oraz tego, jak to działa z lokalnymi przepisami. Jest to prosty w użyciu system, w którym menedżerowie przesyłają raport nieobecności do portalu bezpiecznego dla RODO, gdzie jest on szyfrowany. Rehappen umożliwia administratorom ograniczenie dostępu w celu zapewnienia większej prywatności.
Po tych 15 aplikacjach powinieneś mieć jaśniejszy obraz tego, co mogą zaoferować rozwiązania do śledzenia obecności pracowników.
Chociaż niektóre z tych platform są intensywnie poświęcone najnowszym technologiom śledzenia czasu, niekoniecznie czyni je najlepszą opcją dla Twojej firmy. Oczywiście należy wziąć pod uwagę koszty, ale dla większości małych firm najlepszym rozwiązaniem są platformy o szerokim zakresie funkcji.
Bitrix24 jest zdecydowanym zwycięzcą pod tym względem, dzięki narzędziom komunikacyjnym, narzędziom do zarządzania projektami, wbudowanemu nowoczesnemu CRM i analizie sprzedaży, wraz z narzędziami do śledzenia obecności pracowników.
Jeśli Twoja firma potrzebuje wielofunkcyjnego oprogramowania, zarejestruj się za darmo w Bitrix24 już dziś.