Jak utworzyć i wysłać dokument elektroniczny do podpisu w Bitrix24

Bitrix24 Sign to narzędzie, które umożliwia szybkie tworzenie i wysyłanie dokumentów do podpisu przez kontrahenta. Jest to elektroniczny podpis, który zapewnia skuteczny i prawnie wiążący sposób uzyskania zgody lub zatwierdzenia dokumentu cyfrowego.

Przed skorzystaniem z Bitrix24 Sign, należy pamiętać, że każdy kraj ma swoje własne przepisy dotyczące podpisów elektronicznych. W niektórych przypadkach może być konieczne zawarcie specjalnej umowy z klientem przed użyciem podpisu elektronicznego. Ważne jest również, aby upewnić się, że korzystanie z narzędzia jest zgodne z obowiązującym prawem w danym kraju.

Podpisy elektroniczne mogą nie być odpowiednie dla wszystkich rodzajów dokumentów, dlatego zawsze zaleca się skonsultowanie się z prawnikiem przed ich użyciem.

Aby skorzystać z Bitrix24 Sign, wystarczy kilka prostych kroków:

1. Prześlij dokument do podpisu lub wybierz szablon z wcześniej używanych.
2. Dodaj szczegóły do dokumentu, takie jak nadawca, odbiorca i informacje wspólne.
3. Wstaw swój podpis i pieczęć, dostosowując ich rozmiar i lokalizację.
4. Sprawdź kontakty dyrektora firmy i kontrahenta przed wysłaniem dokumentu.
5. Wybierz sposób wysłania prośby o podpisanie dokumentu - pocztą lub SMS-em.
6. Kliknij przycisk i prześlij dokument do podpisu.