Nie zrozum nas źle. Monday.com to przyzwoity zestaw narzędzi do zarządzania projektami. Oprogramowanie zawiera dziesiątki funkcji do zarządzania zespołem i realizacji projektów. Monday.com istnieje od dziesięciu lat (w 2017 roku zmienili nazwę z dapulse) i wyrobili sobie markę przede wszystkim w branży IT.
Ale to jeden z problemów ze starszymi pakietami oprogramowania. Konkurenci mają tendencję do znajdowania dziur w swoim oprogramowaniu i ulepszają go. Monday.com nie jest wolny od tego trendu.
Wspomnieliśmy już o wykresach Gantta. To uderzenie numer jeden. Ale brak pewnych zautomatyzowanych narzędzi jest dość obciążający.
jSzukasz wbudowanego modułu do planowania powtarzających się zadań? Monday.com tego nie ma. Dlaczego miałbyś ustalać harmonogram codziennie, kiedy Twój harmonogram się nie zmienia?
Większość innych narzędzi do zarządzania projektami ma tę funkcję. Dlaczego taki duży program miałby zaniedbywać na tyle użyteczną i fundamentalną funkcję? Więc tego nigdy się nie dowiemy.
Czas to ograniczony zasób. Nie możesz tego zrobić więcej. Możesz wyrzeźbić tylko to, co już jest.
Dlatego tak ważne jest śledzenie czasu podczas zarządzania projektami. Zmarnowany czas to zmarnowane pieniądze. A Monday.com niestety nad tym sią nie zastanawiał. W Monday.com nie ma funkcji śledzenia czasu.
Szukasz darmowego pakietu do zarządzania projektami? Nie używaj monday.com. Nie posiada on planu darmowego.
Plan Basic jest również trochę drogi za to, czym jest. Potrzebujesz 49$ miesięcznie dla maksymalnie dziesięciu użytkowników. Jeśli chcesz więcej użytkowników, będziesz musiał zapłacić dodatkowo. Ten plan obejmuje 5 GB przestrzeni dyskowej i dostęp do wizualnych workflows.
Monday.com zawiera tylko dzienniki aktywności do jednego tygodnia na raz. Jeśli chcesz śledzić aktywność swojego zespołu przez ponad tydzień, musisz przejść na członkostwo standardowe.
Będziesz musiał płacić 79$ miesięcznie za maksymalnie dziesięć osób, jeśli chcesz mieć plan Standard. Standard obejmuje osie czasu, które Monday.com używało do zastąpienia wykresów Gantta.
Dla maksymalnie dziesięciu użytkowników członkostwo Pro kosztuje 119$ miesięcznie. Monday.com integruje się z 25 000 innych platform i jest to możliwe tylko z członkostwem Pro. Jeśli pracujesz z dużymi plikami multimedialnymi, też będziesz potrzebować Pro, bo ten plan oferuje nieograniczone miejsce na dane.
Może być potrzebujesz śledzenia czasu. Może być nie masz budżetu na drogi pakiet oprogramowania. A może po prostu podobają Cię tradycyjne wykresy Gantta. Bez względu na powód, dla którego unikasz monday.com, mamy tutaj najlepsze alternatywy.
Monday.com zawiera skromny arsenał narzędzi, dlatego nie do końca można go porównać z Bitrix24, posiadającym mnóstwo narzędzi. Od wykresów Gantta po narzędzia do śledzenia czasu pracy, wizualna tablica Kanban i jeszcze cały wachlarz narzędzi CRM. Jeśli lubisz zbierać narzędzia w prawdziwym życiu, pokochasz Bitrix24. Być może to właśnie ten menedżer projektów, którego szukałeś.
Bitrix24 wypełnia luki pozostawione przez monday.com. Oznacza to, że w Bitrix24 możesz śledzić czas pracy pracownika.
Bitrix24 jest wyposażony we własne narzędzie do zarządzania czasem pracowników online. Pracownicy mogą rejestrować się i wyrejestrowywać lub robić przerwy, to wszystko w jednym oprogramowaniu.
Śledź obciążenie pracowników. Możesz ustawić terminy i zobaczyć, nad którymi zadaniami pracują, a które zbliżają się do terminu. Możesz generować raporty dotyczące czasu spędzonego na poszczególnych zadaniach. Jeśli znasz czas potrzebny na wykonanie zadania, możesz nawet wprowadzić szacunkowy przydział czasu.
Chcesz jeden raz ustalić harmonogram i zapomnieć o tym? Dołącz do Bitrix24. Szablony zadań to narzędzie, którego potrzebujesz.
Za pomocą szablonów zadań możesz tworzysz zadanie i ustawiać je do ponownego użycia. Wystarczy, że wypełnisz formularz szablonu zadania, utworzysz swoje ustawienia, w tym godzinę i dzień, w którym ma zostać ukończone, a następnie zapiszesz. Pojawi się za każdym razem w kropce i nie przestanie się powtarzać, dopóki tego nie powiesz.
Bitrix24 jest naprawdę pomocny, jeśli chodzi o komunikację. Możesz nie tylko prowadzić rozmowy wideo, głosowe i tekstowe w intranecie, ale także korzystać z Aktualności, to jest czymś podobnym do mediów społecznościowych. W Aktualnościach użytkownicy mogą „polubić” posty, komentarze i działania. Użytkownicy mogą potwierdzić, że widzą informacje i uczestniczą w nich bez marnowania czasu na small talk.
Bitrix24 jest darmowy, jeśli masz mały zespół. Bitrix24 oferuje plan Free, w którym wiele takich samych funkcji, jak na planie komercyjnym, ale jest ograniczony do dwunastu użytkowników.
Jeśli Twój zespół jest większy niż 12 osób, być może zechcesz kupić plan Standard. Ten kosztuje 349 zł miesięcznie, co może wydawać się wysokie, dopóki nie weźmiesz pod uwagę faktu, że pozwala to zaprosić 50 użytkowników.
Jeśli potrzebujesz nieograniczonej przestrzeni dyskowej, nieograniczonej liczby użytkowników i mieć pełny dostęp do wszystkich funkcji, przejdź do planu Professional.
Założyciele Clickup chcieli ułatwić proces zarządzania projektami w oprogramowaniu. Oni byli niezadowoleni z innych platform, które były zbyt skomplikowane.
Czy założyciele odnieśli sukces? Częściowo. Ale łatwość użycia nie jest powodem, dla którego stawiamy Clickup jako naszą alternatywę numer dwa. O ile potężniejsze funkcje Clickup są w porównaniu do Monday.com.
Zaawansowani użytkownicy, którym podobają się dostosowywanie, zjedzą to oprogramowanie. Ale dla niektórych użytkowników to oprogramowanie jest nadal trudne do nauczenia, jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z narzędzi do zarządzania projektami. Ale Clickup oferuje niesamowite skróty klawiaturowe do takich rzeczy, jak ustawianie terminu wykonania zadania lub przypisywanie osoby odpowiedzialnej za zadanie.
Tu znajdziesz wiele filtrów dla widoków projektów i zadań, które pozwalają filtrować takie rzeczy, jak tagi, osoby przypisane i terminy. Filtry te można dostosowywać i można je zapisać do wykorzystania w przyszłości.
Jeśli jednak szukasz świetnego doświadczenia mobilnego, sprawdź Clickup Tam, gdzie zawiodła łatwość obsługi online, odnieśli sukces w oprogramowaniu mobilnym. Aplikacja mobilna łatwo integruje się z kalendarzami i zapewnia dużą elastyczność.
Aby lepiej zrozumieć podejście Clickup do zarządzania projektami, spójrz na jego organizację. ClickUp wykorzystuje hierarchiczny system organizacyjny. Pozwala to kontrolować, kto i gdzie pracuje, a jednocześnie pozwala Twoim zespołom komunikować się ze sobą bez zaśmiecania przestrzeni projektowej.
Jeśli nie potrzebujesz większości ustawień niestandardowych, wypróbuj to za darmo. Clickup zawiera bezpłatną wersję, która zapewnia dostęp do większości funkcji, z wyjątkiem niektórych ustawień niestandardowych. Aktualizacja do planu Unlimited kosztuje 60 $ na użytkownika rocznie. Otrzymasz wszystkie funkcje darmowej wersji, a także funkcje, które można dostosować i nieograniczoną ilość miejsca w chmurze.
Jeśli Twoja firma współpracuje z branżą zdrowotną, będziesz potrzebować planu Enterprise. Kosztuje to 204 $ za użytkownika rocznie i obejmuje między innymi recenzje umów i prawne oraz zgodność z HIPAA.
W 2011 r. Frog Creek Software stworzyło internetowe rozwiązanie do zarządzania projektami i nazwało je Trello. Trello oprogramowanie do współpracy, które pozwala użytkownikom tworzyć cyfrową tablicę do swoich projektów. Użytkownicy Trello mogą definiować wymagania projektu, ustalać priorytety i organizować działania projektowe oraz współpracować z członkami zespołu za pomocą komentarzy, linków, plików i zdjęć.
Trello jest dostępny online i posiada własną aplikację dla urządzeń mobilnych z systemem Android i iOS.
W 2017 roku PC Magazine dał mu tylko 3,5 z 5 gwiazdek, jednak nie bez przyczyny. Trello ma stromą krzywą uczenia się i dostosowanie narzędzia do potrzeb Twojej firmy może zająć trochę czasu.
Jeśli szukasz śledzenia czasu, oprogramowania rozliczeniowego, raportów postępu lub wykresów Gantta, poszukaj gdzie indziej. Po prostu nie ma tam wszystkich standardowych funkcji do zarządzania projektami.
Dlaczego więc Trello znajduje się na naszej liście? Ponieważ jest najlepszy dla tych, którzy szukają prostej alternatywy dla Monday.com. Trello posiada tablicy Kanban do wizualizacji przepływu pracy. Wykorzystuje łatwe umieszczanie zadań typu „przeciągnij i upuść”. A jego integracje są fantastyczne.
Trello jest bezpłatne. Prawie wszystkie główne funkcje są zawarte w bezpłatnym poziomie, dzięki czemu otrzymujesz nieograniczoną liczbę tablic, kart, list kontrolnych, załączników i członków. Możesz użyć jednego “power-up” na tablicę i możesz dołączyć do tablicy pliki 10 MB.
Dlaczego więc płacić za pakiet Business Class w Trello? Kosztuje to 9,99$ miesięcznie przy płatności rocznej i obejmuje nieograniczoną liczbę “power-ups” i integracji oraz zwiększa rozmiar pliku do 250 MB.
Jeśli jesteś w TeamGantt, nie jesteś w zespole Monday. Wygląda na to, że Disney, Amazon i inne duże korporacje również są na TeamGantt. Dlaczego duże korporacje uwielbiają to oprogramowanie? Łatwo się go nauczyć i dostosować.
Wszystkie zadania, w tym powtarzające się, można łatwo przeciągać i upuszczać. Ułatwia tworzenie i zarządzanie zadaniami w harmonogramie.
Podobnie jak większość oprogramowań do zarządzania projektami, TeamGantt oferuje zależności projektów, śledzenie czasu i filtry. TeamGantt umożliwia nawet osadzenie osi czasu projektu bezpośrednio na swojej stronie internetowej.
Jak można się domyślić, główną funkcją TeamGantta jest wykres Gantta. Wykresy Gantta zapewniają kierownikom projektów szeroki wgląd w harmonogramy, zadania i zasoby. Pozwala to na efektywnie zarządzanie zasobami.
Narzędzia dołączone do wykresu Gantta w TeamGantt pozwalają w dużym stopniu dostosować swoje projekty. Zmieniaj terminy, szybko przydzielaj zadania lub dodawaj komentarze.
Jednak TeamGantt ma znaczną wadę - narzędzia do komunikacji. Nie można rozmawiać w czasie rzeczywistym, a tylko używać sekcji dyskusji, aby udostępniać komentarze i zadania do projektu oraz przesyłać dokumenty.
Oprócz braku możliwości komunikacji w czasie rzeczywistym, system ostrzegania może również ulec pewnej poprawie. Mimo że możesz umieścić znak @ przed nazwą użytkownika, alert pojawia się tylko w jego wiadomości e-mail lub jako ukryta wiadomość w samej aplikacji. W przeciwieństwie do większości aplikacji, nie ma funkcji powiadomień na pulpicie.
TeamGantt ma jedną z najbardziej ograniczonych bezpłatnych wersji spośród wszystkich programów do współpracy. Taki plan pozwala zaprosić tylko trzech członków zespołu i tylko na jeden projekt na raz. W bezpłatnej wersji brakuje wielu podstawowych funkcji, w tym przycisku Cofnij (kto wstrzymuje przycisk Cofnij?).
Jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak śledzenie czasu i możliwość udostępniania projektów poza oprogramowaniem, kup plan Standard lub Advanced. Standardowy plan to 49,75 $ miesięcznie dla 5 użytkowników i 9,95 $ miesięcznie dla 1 użytkownika.
Plan Standard nadal nie obejmuje śledzenia czasu. Ale zawiera inne zaawansowane funkcje.
Plan Advanced kosztuje 75,75$dla maksymalnie pięciu użytkowników i obejmuje śledzenie czasu.
Monday.com może nie jest najgorszym oprogramowaniem do zarządzania projektami na rynku, ale można było zrobić lepiej. Możesz mieć swoje wykresy Gantta i mieć również piękne interfejsy.
Jaka jest najlepsza alternatywa Monday.com, która zapewnia wszystko, czego potrzebujesz do współpracy i skalowania? Bitrix24. Jeśli jesteś gotowy, aby poprawić swoją wydajność podczas zarządzania projektami, wypróbuj Bitrix24 już dziś.