Bitrix24 Przepływy

Czy zastanawiałeś się, jak można jeszcze bardziej usprawnić zarządzanie zadaniami w Twojej firmie? Poznaj Bitrix24 Przepływy – nowe narzędzie, które wprowadza zaawansowane zarządzanie i automatyzację procesów w Twoim środowisku pracy.

Przepływy w Bitrix24 to przestrzenie, w których zadania mogą być centralnie zarządzane i automatycznie dystrybuowane. Każdy dział w firmie może stworzyć własny przepływ, do którego będą trafiać zadania od wszystkich pracowników. Na przykład, dział prawny może zarządzać wszystkimi zadaniami związanymi z przeglądem umów i poradami prawnymi, bez konieczności szukania wolnego prawnika – wystarczy dodać zadanie do przepływu działu prawnego.

Jak utworzyć przepływ?
Tworzenie Przepływów to bardzo łatwy proces. Aby utworzyć nowy przepływ, należy w sekcji „Przepływy” w Bitrix24 kliknąć „Utwórz nowy przepływ”, wprowadź nazwę, opis i wybrać odpowiednie ustawienia dla przepływu. Można od razu skonfigurować, jakie zadania będą trafiać do przepływu oraz kto będzie odpowiedzialny za ich realizację. Więcej na ten temat napisaliśmy w artykule.

Tworzenie i znajdowanie zadań w przepływach
Wszystkie zadania dodane do przepływu są automatycznie przypisywane do odpowiednich osób w zależności od ustawionych kryteriów. Dzięki temu można uniknąć chaosu i zapewnić równomierne rozdzielenie zadań w zespole. Zadania w przepływach można łatwo znaleźć, przeglądając listę zadań przypisanych do danego przepływu.

Dystrybucja zadań w przepływie
Przepływy pozwalają na automatyczną dystrybucję zadań w zespole. Każdy członek zespołu może otrzymać zadanie zgodnie z ustalonymi regułami, co pomaga w zachowaniu porządku i efektywności pracy. Możesz skonfigurować przepływy tak, aby zadania były przypisywane losowo lub według określonych kryteriów, takich jak obciążenie pracą czy specjalizacja pracownika.

Zalety korzystania z przepływów

• Automatyzacja procesów: Umożliwia automatyzację przydzielania zadań, co oszczędza czas i redukuje ryzyko błędów.
  
• Centralne zarządzanie zadaniami: Ułatwia kontrolę i nadzór nad ich realizacją.
  
• Eliminacja chaosu: Zadania są przypisywane zgodnie z ustalonymi regułami, co pozwala uniknąć chaosu i nadmiernego obciążenia pracą poszczególnych pracowników.
  
• Idealny sposób organizacji zadań dla działów prawnych, księgowości, marketingu itp.
  
• Ulepszone zarządzanie obciążeniem pracą: Lepsza organizacja i dystrybucja zadań w zespole.
  
• Śledzenie statusu zadania w czasie rzeczywistym: Możliwość monitorowania postępów prac w czasie rzeczywistym.
  
• Zwiększona wydajność pracy: Lepsza organizacja pracy prowadzi do zwiększenia efektywności całego zespołu.
  
• Doskonale nadają się do identyfikacji i usuwania wąskich gardeł: Pomagają zidentyfikować i eliminować przeszkody w procesach pracy.