Pięć „sekretnych” funkcj zarządzania projektami w Bitrix24, o których mogłeś nie wiedzieć

Jako użytkownik komercyjnej wersji Bitrix24 masz dostęp do zaawansowanych narzędzi do planowania, zarządzania i realizacji projektów. Poznaj pięć praktycznych, ale mało znanych funkcji, które usprawnią Twoją pracę.

Ukryte projekty – tworząc projekt lub grupę roboczą w Bitrix24, możesz określić, czy ma być publiczna, prywatna czy ukryta. Opcja „Ukryty” zapewnia dodatkowy poziom poufności – projekt nie będzie widoczny ani możliwy do wyszukania dla osób spoza zespołu. Zobacz, jak to działa.

Projekty zewnętrzne – w Bitrix24 możesz nadać ograniczony dostęp do wybranych projektów osobom spoza firmy. Można to zrobić na dwa sposoby, a jednym z nich jest utworzenie tzw. Collabów. Dowiedz się więcej o projektach zewnętrznych oraz Collabach.

Scrum – jeśli stosujesz metodyki Agile w zarządzaniu projektami, zamiast klasycznego projektu możesz utworzyć projekt Scrum. Dowiedz się więcej.

Planowanie zasobów projektowych – w Bitrix24 możesz planować nie tylko harmonogram projektu, ale także jego zasoby. Kluczowym zasobem są godziny pracy pracowników. Możesz przypisać każdemu członkowi zespołu określoną liczbę godzin na dany projekt, a następnie porównać je z rzeczywistym czasem pracy. Sprawdź szczegóły.

Widok osi czasu projektu – projekty w Bitrix24 można organizować na różne sposoby. Większość użytkowników preferuje widok Kanban, inni wybierają Scrum, a dla zwolenników klasycznego zarządzania dostępne są również wykresy Gantta. Dowiedz się więcej.

Bonusowa wskazówka: jeśli nie masz czasu na samodzielne poznawanie wszystkich funkcji Bitrix24, możesz umówić się na krótką prezentację u lokalnego partnera. W zaledwie 30 minut przedstawi Twojemu zespołowi kluczowe funkcje i pomoże skonfigurować pierwsze projekty. Zapytaj o możliwość wdrożenia.