15 Najlepszych Rozwiązań do Śledzenia Obecności Pracowników

Rosnące znaczenie śledzenia aktywności pracowników wynika z kilku kluczowych trendów. Po pierwsze, praca zdalna i hybrydowe modele pracy wymagają od menedżerów nowych sposobów monitorowania i oceny wydajności zespołu. Po drugie, elastyczny czas pracy stawia przed firmami wyzwanie w zakresie dokładnego rejestrowania czasu pracy i rozliczania projektów. Wreszcie, w obliczu rosnącej konkurencji i presji na optymalizację kosztów, firmy poszukują narzędzi, które pomogą im zwiększyć produktywność i efektywność operacyjną.

Przeprowadziliśmy dogłębną analizę ponad 30 narzędzi do śledzenia aktywności pracowników, aby wyselekcjonować 15 najlepszych. Narzędzia te zostały ocenione na podstawie szeregu kluczowych kryteriów, aby zapewnić obiektywne porównanie:

Cenniki znajdujące się w dalszej części artykułu, są oparte na danych dostępnych w marcu 2025 roku.

Chcesz efektywnie monitorować czas pracy swojego zespołu? Bitrix24 to narzędzie, które integruje zarządzanie projektami, monitorowanie aktywności pracowników i komunikację, poprawiając efektywną współpracę zespołu. Sprawdź Bitrix24 już dziś!

Najlepsze narzędzia do śledzenia aktywności pracowników

1. Bitrix24

Bitrix24 to wszechstronna platforma do zarządzania biznesem, która łączy w sobie narzędzia CRM, projekty, komunikację i oczywiście, śledzenie czasu pracy. W kontekście monitorowania aktywności pracowników Bitrix24 oferuje funkcje takie jak rejestrowanie czasu spędzonego na zadaniach i projektach, monitorowanie obecności (kto jest online, a kto nie), szczegółowe raporty, a nawet planowanie grafików pracy. Co ważne, Bitrix24 pozwala na integrację tych danych z innymi aspektami działalności firmy. Na przykład, czas pracy można powiązać z konkretnym projektem w CRM, co ułatwia analizę kosztów i rentowności. Dodatkowo, Bitrix24 umożliwia komunikowanie się zespołu za pomocą czatu i wideokonferencji, a także na udostępnianie plików. Ułatwia to współpracę oraz koordynację działań i pośrednio wpływa również na efektywność. Dostępność platformy na różnych urządzeniach (web, desktop, mobile) zapewnia elastyczność i wygodę użytkowania, niezależnie od tego, gdzie Twoi pracownicy wykonują swoje obowiązki.

Bitrix24 oferuje różne plany cenowe:

• Free: za darmo, bez limitu użytkowników

• Basic: 199 PLN miesięcznie

• Standard: 399 PLN miesięcznie

• Professional: 799 PLN miesięcznie

• Enterprise: 1 599 PLN miesięcznie

2. Time Doctor

Time Doctor to narzędzie, które zyskało popularność przede wszystkim wśród firm zatrudniających pracowników zdalnych. Oprócz standardowego śledzenia czasu pracy, Time Doctor monitoruje również aktywność aplikacji i odwiedzanych stron internetowych, robi zrzuty ekranu (opcjonalnie) i generuje szczegółowe raporty produktywności. Te raporty mogą obejmować analizę czasu spędzonego na poszczególnych zadaniach, projektach, a nawet na konkretnych stronach internetowych. Time Doctor oferuje również funkcję "pauzowania" śledzenia czasu, co pozwala na rozróżnienie czasu pracy od przerw. Dla firm z rozproszonym zespołem Time Doctor może być cennym narzędziem, zapewniającym efektywność pracy zgodnie z oczekiwaniami pracodawcy. Oprócz tego integruje się on z wieloma innymi platformami, co ułatwia przepływ danych i automatyzację procesów.

Time Doctor oferuje różne plany cenowe, które zależą od liczby użytkowników i wybranych funkcji. Dostępny jest także 14 dniowy okres testowy:

• Podstawowy: 8 USD za użytkownika miesięcznie (ok. 32 PLN)

• Standardowy: 14 USD za użytkownika miesięcznie (ok. 54 PLN)

• Premium: 20 USD za użytkownika miesięcznie (ok. 80 PLN)

3. Hubstaff

Hubstaff to kolejne narzędzie, które sprawdza się szczególnie dobrze w przypadku zespołów zdalnych i freelancerów. Podobnie jak Time Doctor, Hubstaff pozwala na śledzenie czasu z podziałem na projekty i zadania, robi zrzuty ekranu, monitoruje aktywność pracowników (mierzona np. ruchami myszy i naciśnięciami klawiszy) oraz integruje się z wieloma innymi narzędziami, takimi jak Asana, Trello i Zapier. Hubstaff wyróżnia się rozbudowanymi funkcjami raportowania, umożliwiając analizę produktywności zespołu, postępów w projektach oraz generowanie faktur na podstawie przepracowanego czasu. Dla firm rozliczających się z klientami na podstawie godzin pracy, ta ostatnia funkcja może znacząco usprawnić proces fakturowania. Hubstaff oferuje również mobilną aplikację, która umożliwia śledzenie czasu pracy poza biurem.

Hubstaff oferuje następujące plany cenowe:

• Podstawowy: 4,99 USD za użytkownika miesięcznie (ok. 20 PLN)

• Premium: 7,49 USD za użytkownika miesięcznie (ok. 30 PLN)

• Enterprise: Cena ustalana indywidualnie

4. ActivTrak

ActivTrak to narzędzie, które koncentruje się na analizie produktywności. Pozwala firmom zrozumieć, jak pracownicy wykorzystują swój czas, dostarczając szczegółowe raporty dotyczące wykorzystania aplikacji i stron internetowych. ActivTrak identyfikuje trendy i wzorce zachowań, alarmuje o nieproduktywnych zachowaniach (np. długotrwałe korzystanie z mediów społecznościowych w czasie pracy) i pomaga w optymalizacji przepływów pracy. W odróżnieniu od innych narzędzi kładzie on duży nacisk na dostarczanie danych, które pomagają menedżerom w podejmowaniu decyzji opartych na faktach. Narzędzie to oferuje również funkcje związane z bezpieczeństwem, takie jak wykrywanie potencjalnych zagrożeń wewnętrznych.

ActivTrak oferuje następujące plany cenowe:

• Darmowy: dla maksymalnie 3 użytkowników

• Essentials: 10 USD za użytkownika miesięcznie (ok. 40 PLN)

• Essentials+: 15 USD za użytkownika miesięcznie (ok. 55 PLN)

• Professional: 19 USD za użytkownika (ok. 76 PLN)

5. Teramind

Teramind to kompleksowe rozwiązanie do monitorowania zachowań pracowników, które pomaga firmom zapobiegać wyciekom danych, analizować ryzyko wewnętrzne i monitorować produktywność. Oferuje takie funkcje jak rejestrowanie sesji, alerty w czasie rzeczywistym, śledzenie aktywności w aplikacjach i na stronach internetowych oraz monitorowanie komunikacji. Teramind jest szczególnie ceniony przez firmy z branż o wysokich wymaganiach dotyczących bezpieczeństwa, takich jak finanse i opieka zdrowotna.

Teramind oferuje następujące plany cenowe (minimum 5 stanowisk):

• Starter: 57 zł miesięcznie (łącznie 285 zł miesięcznie)

• UAM: 115 zł miesięcznie (łącznie 575 zł)

• DLP: 134 zł miesięcznie (łącznie 670 zł)

• Enterprise: wycena bezpośrednia

6. WorkiQ

WorkiQ to narzędzie do monitorowania procesów pracy, które pomaga firmom mierzyć wydajność operacyjną i identyfikować wąskie gardła. Oferuje funkcje takie jak śledzenie czasu spędzonego na poszczególnych zadaniach, analiza przepływów pracy i raportowanie produktywności. WorkiQ jest szczególnie przydatny dla firm, które chcą zoptymalizować swoje procesy biznesowe i zwiększyć efektywność operacyjną.

WorkiQ jest dostępny za darmo.

7. Insightful

Insightful to narzędzie, które łączy w sobie śledzenie czasu pracy i monitorowanie aktywności. Pomaga firmom zwiększyć produktywność i efektywność, dostarczając dane o sposobie wykorzystania czasu przez pracowników. Insightful oferuje funkcje takie jak śledzenie czasu spędzonego w poszczególnych aplikacjach i na stronach internetowych, ich kategoryzację (produktywne/nieproduktywne), raportowanie produktywności z możliwością segmentacji danych (np. według działów, zespołów) oraz analizę trendów w wykorzystaniu czasu. Insightful może być używany zarówno do monitorowania pracy zdalnej, jak i stacjonarnej.

Insightful oferuje następujące plany cenowe:

• Starter: 8 USD za użytkownika miesięcznie (ok. 32 PLN)

• Pro: 15 USD za użytkownika miesięcznie (ok. 60 PLN)

• Enterprise: Cena ustalana indywidualnie

8. DeskTime

DeskTime to automatyczne narzędzie do śledzenia czasu pracy, które charakteryzuje się prostotą obsługi. Pomaga firmom monitorować produktywność i efektywność, rejestrując czas spędzony w aplikacjach i na stronach internetowych. Kategoryzuje je jako produktywne lub nieproduktywne, umożliwiając szybką identyfikację obszarów, w których pracownicy mogą tracić czas. Narzędzie generuje dzienne i tygodniowe raporty, które prezentują szczegółowe informacje o tym, jak pracownicy wykorzystują swój czas. DeskTime oferuje również funkcje związane z zarządzaniem projektami, takie jak śledzenie czasu poświęconego na konkretne zadania i projekty.

DeskTime oferuje następujące plany cenowe:

• Pro: 7 USD za użytkownika miesięcznie (ok. 28 PLN)

• Premium: 10 USD za użytkownika miesięcznie (ok. 40 PLN)

• Enterprise: Cena ustalana indywidualnie

9. TimeCamp

TimeCamp to narzędzie do śledzenia czasu pracy, łączące funkcje monitorowania z fakturowaniem i raportowaniem. Umożliwia rejestrowanie czasu poświęconego na projekty i zadania, automatyczne przypisywanie go do odpowiednich kategorii, generowanie faktur na podstawie przepracowanych godzin oraz tworzenie szczegółowych raportów dotyczących produktywności i kosztów. TimeCamp integruje się z wieloma narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak Asana, Trello i Jira, co ułatwia synchronizację danych oraz automatyzację przepływu pracy. TimeCamp oferuje również mobilną aplikację, która umożliwia śledzenie czasu pracy w terenie.

TimeCamp oferuje następujące plany cenowe:

• Podstawowy: 7 USD za użytkownika miesięcznie (ok. 28 PLN)

• Pro: 10 USD za użytkownika miesięcznie (ok. 40 PLN)

• Enterprise: Cena ustalana indywidualnie

10. Kickidler

Kickidler to narzędzie do monitorowania aktywności pracowników, które wyróżnia się funkcjami wizualnego nadzoru. Oprócz standardowego śledzenia czasu pracy i aktywności w aplikacjach, Kickidler oferuje podgląd ekranów pracowników w czasie rzeczywistym, rejestrowanie ich pracy na wideo, odnotowywanie kliknięć myszy i użycia klawiatury. Te zaawansowane funkcje umożliwiają menedżerom bieżącą obserwację działań pracowników oraz identyfikację potencjalnych problemów, takich jak naruszenia zasad bezpieczeństwa czy nieproduktywne zachowania. Kickidler jest szczególnie przydatny dla firm, które chcą zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa i monitorować przestrzeganie procedur.

Kickidler oferuje następujące plany cenowe:

• Podstawowy: 4,19 USD za użytkownika miesięcznie (ok. 17 PLN)

• Standard: 5,59 USD za użytkownika miesięcznie (ok. 22 PLN)

• Premium: 8,39 USD za użytkownika miesięcznie (ok. 34 PLN)

Chcesz efektywnie monitorować czas pracy swojego zespołu? Bitrix24 to narzędzie, które integruje zarządzanie projektami, monitorowanie aktywności pracowników i komunikację, poprawiając efektywną współpracę zespołu. Sprawdź Bitrix24 już dziś!

11. Monitask

Monitask to proste i łatwe w użyciu narzędzie do śledzenia czasu pracy, które oferuje również podstawowe funkcje monitorowania aktywności. Umożliwia rejestrowanie czasu spędzonego na zadaniach, wykonywanie zrzutów ekranu w określonych interwałach oraz kontrolę aktywności w aplikacjach i na stronach internetowych. Monitask charakteryzuje się intuicyjnym interfejsem i łatwą konfiguracją, co czyni go dobrym rozwiązaniem dla małych i średnich firm, które potrzebują podstawowego narzędzia do monitorowania produktywności bez zaawansowanych funkcji.

Monitask oferuje następujące plany cenowe:

• Basic: 5,99 USD za użytkownika miesięcznie (ok. 24 PLN)

• Pro: 8,99 USD za użytkownika miesięcznie (ok. 36 PLN)

12. WorkStatus

WorkStatus to oprogramowanie do zarządzania personelem, które łączy funkcje śledzenia czasu pracy, monitorowania aktywności i lokalizacji (GPS) oraz zarządzania zadaniami. WorkStatus oferuje kompleksowe rozwiązanie dla firm zatrudniających pracowników zdalnych i mobilnych, umożliwiając kontrolę czasu pracy w różnych miejscach, śledzenie postępów w realizacji zadań i komunikację z członkami zespołu w terenie. Funkcje GPS mogą być przydatne dla firm, których pracownicy często podróżują lub wykonują obowiązki poza biurem.

WorkStatus oferuje następujące plany cenowe:

• Starter: 4,99 USD za użytkownika miesięcznie (ok. 20 PLN)

• Standard: 8.99 USD za użytkownika miesięcznie (ok. 36 PLN)

• Pro: 12.99 USD za użytkownika miesięcznie (ok. 52 PLN)

• Enterprise: Cena ustalana indywidualnie

13. We360.ai

We360.ai to narzędzie do monitorowania produktywności i zaangażowania pracowników. Pomaga firmom analizować sposób pracy zespołu, identyfikować obszary wymagające poprawy oraz zwiększać ogólną produktywność. Oferuje funkcje takie jak raporty dotyczące czasu pracy i aktywności, zaangażowania i identyfikacji wzorców zachowań. We360.ai oferuje różne plany cenowe, które zależą od liczby użytkowników i wybranych funkcji. Aby uzyskać aktualne informacje o cenach, należy skontaktować się z działem handlowym We360.ai.

14. BambooHR EMS

BambooHR EMS to moduł systemu HR o nazwie BambooHR, który oferuje funkcje śledzenia czasu pracy, absencji i raportowania. Integruje się z innymi elementami platformy, takimi jak ewidencja danych pracowników, rekrutacja i onboarding, tworząc spójne środowisko do zarządzania zasobami ludzkimi. Upraszcza proces analizy czasu pracy i absencji, eliminując potrzebę korzystania z oddzielnych narzędzi. Jest to dobre rozwiązanie dla firm, które chcą zintegrować te funkcje z szerszym systemem HR. BambooHR EMS jest dostępny w ramach pakietów BambooHR, których ceny zależą od liczby pracowników i wybranych modułów. Aby uzyskać szczegółowe informacje o cenach, należy skontaktować się z działem handlowym BambooHR.

15. Veriato

Veriato to zaawansowane narzędzie do monitorowania zachowań użytkowników, które pomaga firmom zapobiegać zagrożeniom wewnętrznym i analizować produktywność. Oferuje funkcje takie jak śledzenie aktywności w aplikacjach i na stronach internetowych, rejestrowanie zrzutów ekranu i nagrywanie sesji, alerty o podejrzanych zachowaniach oraz szczegółowe raporty dotyczące efektywności działań zespołu. Veriato jest szczególnie ceniony przez duże przedsiębiorstwa i organizacje o wysokich wymaganiach w zakresie bezpieczeństwa.

Cena jest ustalana indywidualnie, zależnie od liczby użytkowników i wybranych opcji.

Podsumowanie

Wybór odpowiedniego narzędzia do śledzenia aktywności pracowników jest kluczową decyzją dla każdej firmy. Oferują one szeroki zakres funkcji, które mogą pomóc w zwiększeniu produktywności, poprawie efektywności operacyjnej, zapewnieniu bezpieczeństwa danych i monitorowaniu zaangażowania zespołu.

Przy podejmowaniu decyzji warto wziąć pod uwagę specyficzne potrzeby organizacji, takie jak jej wielkość, branża, model pracy (zdalny, stacjonarny, hybrydowy) oraz wymagania dotyczące monitorowania i raportowania.

Dla małych firm i freelancerów dobrym rozwiązaniem mogą być proste i łatwe w użyciu narzędzia, takie jak Time Doctor, Hubstaff i Monitask, które oferują podstawową ewidencję czasu pracy i śledzenie aktywności.

Średnie i duże przedsiębiorstwa mogą potrzebować bardziej zaawansowanych rozwiązań, takich jak ActivTrak, Teramind i Veriato, pozwalających uzyskać szczegółową analizę produktywności, kontrolę zachowań użytkowników i funkcje zapobiegania wyciekom danych.

Firmy zatrudniające pracowników zdalnych powinny zwrócić uwagę na narzędzia, które oferują funkcje monitorowania lokalizacji, wykonywania zrzutów ekranu i śledzenia aktywności w czasie rzeczywistym.

W przyszłości możemy spodziewać się dalszego rozwoju technologii śledzenia aktywności pracowników, w tym wykorzystania sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego do bardziej zaawansowanej analizy danych, automatyzacji i personalizacji.