5 Aplikacji, Które Zwiększą Twoją Produktywność w 2022 r.

• Zarządzanie projektami - Bitrix24
• Harmonogram/planner - Any.do
• Robienie notatek – Evernote
  
• Śledzenie czasu - RescueTime
  
• Finanse/księgowość
  

Czym jest aplikacja zwiększająca produktywność?

Jeśli kiedykolwiek zwlekałeś z czymś w swoim życiu, powinieneś już znać odpowiedź.

Oprogramowanie/aplikacja zwiększająca wydajność to kategoria programów zaprojektowanych do przetwarzania i generowania informacji w sposób łatwy, intuicyjny i pomocny dla użytkownika.

Jest to jednak dość szeroka definicja, ponieważ wszystko, od Wordpada po Photoshopa, można uznać za aplikację zwiększającą produktywność.

Kiedy my, zwykli ludzie, którzy nie są profesorami lingwistyki, mówimy o produktywności, zwykle mamy na myśli aplikacje, które mogą być wykorzystywane do produktywności osobistej lub produktywności w pracy (lub obu jednocześnie). Więc o tym będziemy mówić w tym artykule.

Czy aplikacje zwiększające produktywność naprawdę działają? 

Wszystko zależy od tego, w jakiej jesteś grupie wiekowej, jaka jest Twoja praca i jak często korzystasz ze smartfona. Niedawne badanie pokazuje, że osoby w wieku 25-40 lat (z których większość można uznać za milenialsów) uważają, że aplikacje poprawiające produktywność są naprawdę pomocne w osiąganiu „równowagi między życiem zawodowym a prywatnym”.

W każdym razie większość specjalistów zgodzi się, że korzystanie z aplikacji zwiększających produktywność może przynajmniej pomóc:

• Stać się bardziej zdyscyplinowanym na poziomie osobistym i zawodowym
• Zaoszczędzić trochę czasu na typowych, codziennych zadaniach
• Ustalić priorytety swoich celów i lepiej rozplanować dzień, tydzień, miesiąc itp.
• Oszczędzać pieniądze (zwłaszcza jeśli planujesz używać aplikacji zwiększającej produktywność do celów korporacyjnych)

Jak widać, aplikacje zwiększające produktywność mają wiele do zaoferowania w wielu dziedzinach – od zdrowia psychicznego po wydajność pracy. Są też dość popularne – jeśli nie najbardziej popularne: dla 96,77% użytkowników smartfonów aplikacje zwiększające produktywność są najbardziej dominującym rodzajem aplikacji na urządzeniach mobilnych (według badania Google z 2019 r.).

Co sprawia, że aplikacje zwiększające produktywność są jeszcze ważniejsze w 2022 roku?

Kolejny interesujący punkt ma tu coś wspólnego z ostatnimi wydarzeniami, które wstrząsnęły światem. Wraz ze wzrostem popularności pracy zdalnej na początku 2020 roku wszyscy zaczęliśmy coraz bardziej polegać na różnych aplikacjach i usługach, które zapewniają nam łączność z pracą, przyjaciółmi, rodziną i rozrywką.

Wymagało to bezprecedensowego wzrostu wykorzystania gadżetów i zmarnowania wolnego czasu, który mieliśmy kiedyś. Tak, być może przestaliśmy dojeżdżać do pracy, co dało nam dodatkowe 1-2 godziny dziennie, ale to nie znaczy, że spędzamy cały ten dodatkowy „wolny” czas na coś produktywnego.

Wystarczy spojrzeć na te dane dzięki uprzejmości Statista. Prawie połowa (47%) respondentów wskazała „rozproszenie uwagi w domu” jako główną przeszkodę w pracy zdalnej. Nie wspominając o 29% osób, którym brakuje motywacji podczas pracy w domu.

Połącz to z faktem, że praca w domu stała się prawdziwym wyzwaniem dla tych, którzy nigdy nie robili tego przed zamknięciem, a otrzymasz doskonały przypadek milionów ludzi, których produktywność nie miałaby nic przeciwko pewnemu zwiększeniu.

Co więcej, masz tysiące (jeśli nie miliony) firm, dużych i małych, z których wszystkie działały (no cóż, musiały działać) zdalnie, a wiele z nich ma problemy ze znalezieniem odpowiednich narzędzi do komunikacji, współpracy online itp.

Trudno w to uwierzyć? Oto kilka statystyk, które potwierdzają naszą tezę:

Teraz, gdy więzi biurowe, które nas wiązały, zniknęły, aplikacje zwiększające produktywność zaczynają wyglądać na naprawdę dobrą opcję, aby naładować pracę zespołową i zacząć od nowa.

Których z nich lepiej używać w 2022 roku? Postanowiliśmy dać Ci 5 najlepszych aplikacji, które naszym zdaniem są najlepsze w swojej kategorii.

5 Najlepszych Aplikacji Zwiększających Produktywność 2022 r.

Pięć kategorii, które postanowiliśmy wykorzystać:

• Zarządzanie projektami
• Harmonogram/planner
• Robienie notatek
• Śledzenie czasu
• Finanse/księgowość

Zarządzanie projektami - Bitrix24

Nie chodzi o to, że próbujemy promować nasz własny produkt (którym w pewnym sensie jesteśmy) – po prostu Bitrix24 ma naprawdę wszystko, czego potrzebujesz do płynnego i wydajnego uruchamiania projektów. Niezależnie od tego, czy nadal pracujesz w biurze, czy na stałe przeszedłeś na pracę zdalną, znajdziesz tutaj wiele przydatnych narzędzi do zarządzania projektami:

• Grupy robocze, zadania i projekty — wszystko z możliwością śledzenia i dostosowywania do własnych potrzeb
• Czaty indywidualne i grupowe
• Wideokonferencje
• Przechowywanie w chmurze i narzędzia do współpracy online
• Różne tryby widoku projektu: Kanban, termin, zależności zadań i nie tylko
• Powiadomienia, komentarze, udostępnianie plików, e-maile itp. - wszystko, czego już używasz, można łatwo zintegrować z Bitrix24

Dostępny zarówno na urządzeniach mobilnych, jak i stacjonarnych, Bitrix24 natychmiast zastąpi wszelkie inne aplikacje lub usługi, których możesz obecnie używać do zarządzania projektami. Pozwoli to Tobie i Twojej firmie pracować w jednym środowisku i nigdy nie martwić się, że członkowie Twojego zespołu używają różnych aplikacji, które robią to samo.

Mniej aplikacji do użycia oznacza mniej pieniędzy do zapłaty. Ponadto Bitrix24 ma bezpłatny plan, który oferuje wystarczającą funkcjonalność, aby zadowolić większość małych zespołów.

Popularny program do zwiększenia produktywności w pracy

Zarządzanie zadaniami i projektami, nowoczesny CRM, narzędzia do współpracy, komunikacji i prowadzenia własnego biznesu
Wypróbuj już dziś

Harmonogram/planner - Any.do

To jest najlepsza dostępna aplikacja do planowania. Korzystają z niej zwykli ludzi do codziennych zadań lub kierownicy projektów do śledzenia postępów w pracy.

Sama aplikacja pozwala tworzyć zadania, listy rzeczy do zrobienia, przypomnienia i zachować priorytety. Oczywiście to wszystko jest powiązane z Twoim kontem i można je łatwo zsynchronizować z dowolnym używanym urządzeniem.

Any.do jest pozbawiona wszelkich nieistotnych funkcji, łatwa w użyciu i oferuje prawdopodobnie najbardziej intuicyjny interfejs użytkownika, jaki kiedykolwiek widziałeś. Wszystko jest łatwe do ustawienia, śledzenia i sprawdzania. Zdecydowanie polecamy.

Aplikację można pobrać bezpłatnie i chociaż zawiera płatną wersję „premium” z pewnymi zaawansowanymi funkcjami, takimi jak niestandardowe motywy, przypomnienia związane z lokalizacją i znaczniki kolorów, nie ma potrzeby do przejścia na płatną wersję, ponieważ darmowa wersja ma wszystkie podstawowe funkcje.

Robienie notatek – Evernote

Oprócz podstawowej funkcjonalności Evernote ma przeszukiwalne notatki i listy kontrolne. Do notatek można dołączać pliki, przycinać artykuły i strony internetowe oraz dodawać inne rodzaje treści.

Możesz także użyć aparatu w telefonie do skanowania i digitalizacji dokumentów, takich jak wizytówki, odręczne notatki czy rachunki. Oczywiście cała zawartość jest łatwo synchronizowana na wszystkich urządzeniach po zalogowaniu się na swoje konto.

Ogólnie rzecz biorąc, świetna aplikacja do robienia notatek!

Śledzenie czasu - RescueTime

Po zainstalowaniu tej aplikacji na komputerze i/lub telefonie komórkowym, zaczyna ona automatycznie śledzić czas spędzany na różnych /aplikacjach/usługach/witrynach internetowych. Wszystko odbywa się w tle, więc nawet nie zauważysz, że tam jest.

Po zebraniu wystarczającej ilości danych RescueTime zaczyna generować raporty zawierające pełny podział na to, jak (i ​​gdzie) spędzasz czas, dając w ten sposób pomysły na optymalizację codziennego harmonogramu.

Ta aplikacja ma tylko jedną wadę - nigdy nie kłamie i zawsze podaje smutną prawdę prosto w twarz, więc nie zdziw się, gdy dowiesz się, że z 8-godzinnego dnia pracy faktycznie przepracowałeś może 3,5 godziny, a resztę zostało wydane na przeglądanie mediów społecznościowych lub inną nieproduktywną działalność. Przygotuj się na to i zacznij się doskonalić.

W przeciwnym razie jest to naprawdę solidna aplikacja do śledzenia czasu, jedyna w swoim rodzaju.

Finanse/księgowość

Zarządzanie finansami nie jest tym co lubimy robić. Jeśli jednak zrobisz to dobrze, może to okazać się jednym z tych rzadkich przypadków, w których możesz zaoszczędzić ZARÓWNO czas, jak i pieniądze!

Aplikacja, która naszym zdaniem zasługuje na pierwsze miejsce w tej kategorii, to QuickBooks. Chociaż jest przeznaczony głównie dla małych firm i księgowych, mogą z niego korzystać wszyscy inni.

QuickBooks doskonale nadaje się do śledzenia wydatków, rachunków i podatków. Dzięki prostemu interfejsowi użytkownika i mnóstwu integracji z innymi aplikacjami,  jest zdecydowanie niezbędny dla każdego, kto chce przejąć kontrolę nad swoimi wydatkami.

Podsumowanie

To był koniec naszej listy „5 najlepszych aplikacji, które zwiększą Twoją produktywność w 2022 roku”. Mamy nadzieję, że te aplikacje będą przynajmniej warte wypróbowania, a może nawet zaczniesz z nich regularnie korzystać, aby zwiększyć swoją produktywność.