5 Najlepszych alternatyw dla Trello do zarządzania projektami w 2025 r.

Trello, narzędzie stworzone w 2011 roku przez Frog Creek Software, szybko zdobyło uznanie jako innowacyjne i wizualnie atrakcyjne rozwiązanie do zarządzania projektami. Jego fundamentem jest tablica Kanban, cyfrowa adaptacja popularnej metody wizualizacji przepływu pracy. Opierając się na kartach, listach i intuicyjnej zasadzie „przeciągnij i upuść”, Trello zdemokratyzowało zarządzanie projektami, czyniąc je dostępnym i zrozumiałym nawet dla osób bez specjalistycznej wiedzy. Użytkownicy Trello mogą z łatwością definiować zadania, ustalać priorytety, organizować działania projektowe i efektywnie współpracować z członkami zespołu, wymieniając się komentarzami, linkami, plikami i zdjęciami bezpośrednio w kontekście zadań.

Choć Trello w swoim początkowym okresie było innowacyjne i wyróżniało się wizualną atrakcyjnością, w 2025 roku brakuje mu kluczowych funkcji, które stały się standardem w nowoczesnych aplikacjach do zarządzania projektami. Jeśli Twoja firma potrzebuje zaawansowanego śledzenia czasu pracy, oprogramowania do fakturowania i rozliczeń, rozbudowanych raportów postępu projektów, czy wykresów Gantta, Trello może okazać się niewystarczające w standardowej wersji. Brak wbudowanego śledzenia czasu to istotna wada, zwłaszcza dla firm, które rozliczają się godzinowo lub muszą dokładnie monitorować czas pracy zespołu.

Oczywiście, nie każda firma wykorzystuje śledzenie czasu w zarządzaniu projektami. Jednak dla wielu organizacji, szczególnie tych pracujących w modelu agencji, consultingu czy freelancingu, jest to funkcja kluczowa. W przypadku Trello konieczność sięgania po zewnętrzne rozwiązania typu Toggl czy Everhour wiąże się z dodatkowymi kosztami, które w skali firmy i czasu mogą się sumować do znaczących kwot. Przykładowo, koszt użytkowania Toggl lub Everhour może wynosić do 200 zł za użytkownika miesięcznie, co dla większych zespołów stanowi już realny wydatek.

Na rynku pojawiły się liczne alternatywy, które wychodzą naprzeciw rosnącym potrzebom użytkowników. Aplikacje te powstały po to, aby oferować to, czego Trello nie jest w stanie zapewnić w standardzie, lub aby robić to lepiej, bardziej kompleksowo i efektywnie.

Top 5 alternatyw dla Trello w 2025 roku

Istotą przedsiębiorczości jest identyfikacja problemów i tworzenie rozwiązań. W świecie oprogramowania, ten proces ciągłego ulepszania jest szczególnie widoczny. Gdy produkt trafia na rynek, staje się przedmiotem analizy i krytyki, co prowadzi do identyfikacji jego słabych stron. Konkurencja wykorzystuje te informacje, aby udoskonalić istniejące rozwiązania i wprowadzić na rynek jeszcze lepsze produkty. Poniżej przedstawione narzędzia są przykładem takiej ewolucji – alternatywy dla Trello bazują na jego mocnych stronach, eliminują jego ograniczenia i oferują rozbudowaną funkcjonalność, stając się atrakcyjnymi propozycjami dla przedsiębiorstw.

1. Bitrix24

Bitrix24, regularnie oceniany wyżej niż Trello przez magazyn PC Magazine i inne źródła, wyróżnia się przede wszystkim ogromnym zakresem funkcji i zaawansowaną automatyzacją. W 2025 roku pozostaje jednym z najbardziej kompleksowych rozwiązań do zarządzania biznesem na rynku.

Kluczowe cechy:

Bitrix24 to nie tylko alternatywa dla Trello, ale również kompleksowe narzędzie oferujące szeroki zakres funkcji. Oferuje tablice Kanban do wizualizacji projektów, ale to tylko jedna z wielu dostępnych opcji. Platforma integruje w sobie ponad 35 narzędzi, obejmujących m.in. CRM, zarządzanie zadaniami, wykresy Gantta, udostępnianie plików, narzędzia do zarządzania czasem, śledzenie czasu pracy, komunikator, wideokonferencje, zarządzanie dokumentami, kalendarze, zarządzanie zespołem, e-mail marketing, telefonię i zarządzanie HR. To kompleksowe rozwiązanie typu „all-in-one”, które może zastąpić wiele wyspecjalizowanych aplikacji.

Unikalną cechą Bitrix24 jest wbudowany Asystent AI, który wspomaga użytkowników w codziennych zadaniach, usprawniając workflow i podnosząc efektywność pracy.

W kontekście zarządzania relacjami z klientami (CRM), Bitrix24 oferuje zaawansowane narzędzia do zarządzania leadami i deal'ami, lejkami sprzedażowymi, interakcjami z klientami, raportami sprzedaży i segmentacją odbiorców. To rozbudowane CRM wspiera cały proces sprzedaży i obsługi klienta.

W obszarze zarządzania projektami Bitrix24 zapewnia kompleksowy zestaw narzędzi do planowania, organizowania i śledzenia projektów. Użytkownicy mają do dyspozycji listy zadań, zależności zadań, raportowanie postępów, wykresy Gantta i widok Kanban. Narzędzia te umożliwiają efektywne zarządzanie projektami o różnej skali i złożoności.

Komunikacja i współpraca zespołowa są kluczowymi elementami Bitrix24. Platforma oferuje komunikator internetowy, intranet firmowy, aktualności, komentarze, polubienia i funkcję udostępniania plików. Intranet umożliwia współpracownikom śledzenie aktywności zespołu, wymianę informacji i reakcję na bieżące wydarzenia. System powiadomień i „polubień” usprawnia przepływ informacji i potwierdzanie odbioru ważnych komunikatów.

Bitrix24 oferuje również narzędzia HR i zaawansowaną automatyzację. Automatyzacja workflow pozwala na usprawnienie powtarzalnych procesów biznesowych, a automatyzacja sprzedaży i marketingu wspiera działania sprzedażowe i marketingowe firmy. Platforma zawiera także narzędzia do zarządzania zasobami ludzkimi.

Dodatkowo Bitrix24 umożliwia tworzenie stron internetowych i sklepów online, rozszerzając swoje funkcjonalności poza obszar zarządzania projektami i CRM. Dostępność aplikacji mobilnych umożliwia korzystanie z platformy w dowolnym miejscu i na każdym urządzeniu. Bitrix24 oferuje także możliwość integracji z innymi systemami poprzez API, choć w tym aspekcie może być nieco mniej rozbudowany niż niektórzy konkurenci.

Śledzenie czasu pracy w Bitrix24 jest funkcją szczególnie wartościową dla firm rozliczających się godzinowo. Platforma oferuje dwa rodzaje śledzenia czasu: Punch Clock (zegar rejestracji czasu pracy) oraz śledzenie czasu poszczególnych projektów i zadań. To drugie rozwiązanie jest szczególnie przydatne dla freelancerów i kierowników projektów, umożliwiając dokładne monitorowanie czasu poświęconego na konkretne zadania i projekty. Narzędzia te ułatwiają tworzenie faktur w Bitrix24 i rozliczanie pracowników.

Bitrix24 to rozbudowany ekosystem narzędzi do zarządzania biznesem, który wykracza daleko poza funkcjonalność tradycyjnego CRM czy narzędzia do zarządzania projektami. To największy na rynku zestaw narzędzi zwiększających wydajność pracy i kompleksowa alternatywa dla Trello, szczególnie dla firm poszukujących rozwiązania "all-in-one".

Plusy:

• Ogromna liczba narzędzi w jednym pakiecie – platforma „all-in-one”

• Wbudowane śledzenie czasu pracy (Punch Clock i śledzenie czasu zadań)

• Darmowy plan dla nieograniczonej liczby użytkowników

• Zaawansowana automatyzacja procesów biznesowych

• Wsparcie Asystenta AI

• Rozbudowane funkcje CRM i zarządzania sprzedażą

• Kompleksowe narzędzia do komunikacji i współpracy zespołowej

Wady:

• Wysoka krzywa uczenia się – opanowanie wszystkich funkcji wymaga czasu i zaangażowania

• Interfejs użytkownika może być postrzegany jako mniej intuicyjny lub wymagający przyzwyczajenia w porównaniu do prostszych narzędzi

• Aplikacja mobilna może mieć ograniczoną funkcjonalność w porównaniu do wersji przeglądarkowej

• Prawidłowa konfiguracja i optymalne ustawienie wszystkich funkcji może wymagać dodatkowej pomocy specjalisty lub partnera Bitrix24

Cennik:

• Free: bezpłatny, nielimitowana liczba użytkowników, 5 GB przestrzeni dyskowej

• Basic: 249 PLN/miesiąc, 24 GB przestrzeni dyskowej, 5 użytkowników

• Standard: 499 PLN/miesiąc, 100 GB przestrzeni dyskowej, 50 użytkowników

• Professional: 999 PLN/miesiąc, 1 TB przestrzeni dyskowej, 100 użytkowników

• Enterprise: 1999 PLN/miesiąc, 3 TB przestrzeni dyskowej, 250 użytkowników

• Dostępny jest 15-dniowy darmowy okres próbny dla planów płatnych, umożliwiający przetestowanie pełnego wachlarza narzędzi Bitrix24.

• Wszystkie ceny są niższe, jeżeli zdecydujemy się na rozliczenie roczne

2. Monday.com

Monday.com to elastyczna platforma do zarządzania pracą, idealna dla zespołów poszukujących intuicyjnego i konfigurowalnego narzędzia. Zyskała popularność dzięki swojemu przejrzystemu interfejsowi i szerokim możliwościom dostosowania.

Kluczowe cechy:

Monday.com opiera się na wizualnych tablicach projektów Kanban, z funkcją „drag-and-drop”, ułatwiającą śledzenie postępów. Konfigurowalne pulpity pozwalają na monitorowanie kluczowych wskaźników, a automatyzacje usprawniają powtarzalne zadania. Platforma oferuje narzędzia współpracy, szablony projektów, podstawowe śledzenie czasu i aplikację mobilną.

Monday.com rozszerza swoje możliwości o funkcje AI, w tym AI actions on mirror columns, AI blocks for workflows i AI tools (planowane), dodatkowo podnosząc efektywność pracy. Nowy Work Canvas wprowadza ulepszony element Gantt Chart, a ulepszenia workflow rozszerzają opcje warunków i obsługę AI blocks.

Plusy:

• Łatwość użycia i intuicyjny interfejs użytkownika

• Atrakcyjna wizualizacja projektów

• Wysoka elastyczność i konfigurowalność

• Dobre narzędzia do pracy zespołowej

• Skalowalność – odpowiedni dla małych i dużych firm

• Ciągły rozwój i nowe funkcje, w tym AI

Wady:

• Początkowa złożoność dla nowych użytkowników

• Podstawowe śledzenie czasu – zaawansowane funkcje wymagają integracji

• Cena planów płatnych może być wysoka dla większych zespołów

• Ograniczenia darmowego planu

• Interfejs, mimo atrakcyjności, czasem bywa nieintuicyjny w nawigacji

Cennik:

• Free: darmowy plan dla małych zespołów, z ograniczonymi funkcjami.

• Basic: od €9/użytkownik/miesiąc.

• Standard: od €12/użytkownik/miesiąc.

• Pro: od €19/użytkownik/miesiąc.

• Enterprise: cena niestandardowa, kontakt z Monday.com.

3. Asana

Asana w 2025 roku pozostaje prostym i skupionym na workflow narzędziem do zarządzania zadaniami i projektami, cenionym za swoją przejrzystość i efektywność w organizacji pracy zespołowej.

Kluczowe cechy:

Asana koncentruje się na zarządzaniu zadaniami, umożliwiając tworzenie zadań i podzadań, przypisywanie odpowiedzialności i ustawianie terminów. Oferuje różne widoki projektów, w tym listę, tablicę Kanban, oś czasu (Gantt) i kalendarz. Automatyzacja workflow usprawnia powtarzalne procesy, a narzędzia współpracy ułatwiają komunikację w zespole. W planach płatnych dostępne są pulpity do przeglądu postępów projektów.

W ostatnim czasie Asana wprowadza także Goal Management (zarządzanie celami), Custom Fields Privacy (prywatność pól niestandardowych) i Curated Team Pages (ulepszone strony zespołów), dodatkowo wzmacniając funkcjonalność platformy. Pojawia się także opcja zapisywania niestandardowych widoków, zwiększając personalizację.

Plusy:

• Prosty i przejrzysty interfejs użytkownika

• Skupienie na zarządzaniu zadaniami i workflow

• Elastyczność i dopasowanie do różnych metodologii

• Funkcjonalny darmowy plan dla małych zespołów

• Dobre narzędzia do współpracy

• Stabilność platformy i dobrze rozwinięte API

Wady:

• Początkowa złożoność dla nowych użytkowników (paradoksalnie, mimo prostoty)

• Brak wbudowanego zaawansowanego śledzenia czasu

• Cena planów płatnych może być wysoka

• Ograniczenia darmowego planu – brak Gantt, pulpitów i zaawansowanych funkcji

• Może być zbyt rozbudowany dla bardzo prostych projektów

Cennik:

• Basic: darmowy plan dla zespołów do 15 osób, z podstawowymi funkcjami.

• Premium: od € 13,49/użytkownik/miesiąc.

• Business: od € 30,49/użytkownik/miesiąc.

• Enterprise: cena niestandardowa, kontakt z Asana.

4. Clickup

ClickUp w 2025 roku to wysoce konfigurowalna i wszechstronna platforma, oferująca bogactwo funkcji i możliwości dostosowania, przeznaczona dla zaawansowanych użytkowników zarządzania projektami.

Kluczowe cechy:

ClickUp wyróżnia się hierarchiczną strukturą organizacji projektów (przestrzeń robocza, przestrzenie, foldery, listy, zadania, podzadania, checklisty) oraz ogromną liczbą widoków zadań (ponad 11), w tym Lista, Kanban, Gantt, Kalendarz, Tabela, Mapa Myśli i Wykresy. Platforma oferuje wysoki stopień konfigurowalności (pola niestandardowe, statusy, workflow, ClickApps) i zaawansowane automatyzacje workflow. Umożliwia współpracę zespołową poprzez chat, Whiteboard, komentarze i udostępnianie dokumentów. Posiada integracje, aplikację mobilną, szablony, natywne śledzenie czasu i zaawansowane raportowanie (w planach Business i wyższych). ClickUp wprowadza również ClickUp Brain (AI Assistant), dostępny jako dodatek, wspomagający workflow oparte na sztucznej inteligencji.

Plusy:

• Wszechstronność i bogactwo funkcji – platforma „all-in-one”

• Wysoka konfigurowalność i elastyczność

• Rozbudowany darmowy plan dla nieograniczonej liczby użytkowników

• Przystępne ceny planów płatnych

• Dobre narzędzia do współpracy

• Sprawnie działająca aplikacja mobilna

Wady:

• Przytłaczająca liczba funkcji – początkowo trudny do opanowania

• Interfejs – może być postrzegany jako mniej estetyczny

• Potencjalne błędy – przy tak wielu funkcjach, stabilność może być niższa niż w wyspecjalizowanych narzędziach

• Brak zaawansowanego planowania zasobów

Cennik:

• Free Forever: darmowy plan z podstawowymi funkcjami, 100MB przestrzeni dyskowej, nielimitowana liczba użytkowników i zadań.

• Unlimited: od $7/użytkownik/miesiąc.

• Business: od $12/użytkownik/miesiąc.

• Enterprise: cena niestandardowa, kontakt z ClickUp.

• ClickUp Brain (AI Assistant) dostępny jako dodatek za $7/użytkownik/miesiąc.

5. Jira

Jira pozostaje liderem wśród narzędzi do zarządzania projektami Agile, szczególnie cenionym przez zespoły programistyczne. Jej historia i ciągły rozwój czynią ją dojrzałą i niezawodną platformą.

Kluczowe cechy:

Jira została stworzona z myślą o zarządzaniu projektami Agile, oferując pełne wsparcie dla metodyk Scrum i Kanban. Umożliwia tworzenie konfigurowalnych workflow, zaawansowane śledzenie błędów i problemów (Issue Tracking), wizualizację planów projektów (Roadmaps) i automatyzację. Oferuje rozbudowany ekosystem integracji z narzędziami Atlassian i innymi aplikacjami. Dostępne są raporty i analizy, zaawansowane wyszukiwanie i filtrowanie zadań, oraz ulepszone funkcje bezpieczeństwa i uprawnień. Aktualnie Jira rozszerza integrację z Terraform, umożliwiając zarządzanie zasobami Jira Service Management, oraz wprowadza Request Type Groups w Jira Service Management, ułatwiając organizację zgłoszeń.

Plusy:

• Najlepszy wybór dla zespołów Agile i programistycznych

• Zaawansowane funkcje śledzenia błędów i problemów (Issue Tracking)

• Wysoka konfigurowalność i elastyczność dla zespołów developerskich

• Spójna integracja z ekosystemem Atlassian

• Skalowalność – odpowiedni dla małych i dużych zespołów

• Dobre narzędzia do planowania i śledzenia postępów

Wady:

• Złożoność i trudność w nauce – szczególnie dla nowych i nietechnicznych użytkowników

• Interfejs – może być postrzegany jako mniej intuicyjny i przyjazny dla użytkownika

• Cena – może być wysoka, szczególnie po wzroście cen w 2025 roku

• Może być zbyt rozbudowany dla prostych projektów

• Potencjalne problemy z wydajnością przy dużych projektach

• Czasochłonny onboarding nowych członków zespołu

Cennik:

• Free: darmowy dla małych zespołów (do 10 użytkowników), z podstawowymi funkcjami.

• Standard: od $8.60/użytkownik/miesiąc (dla zespołów poniżej 100 użytkowników).

• Premium: od $17/użytkownik/miesiąc.

• Enterprise: cena niestandardowa, kontakt z Atlassian.

Wypróbuj alternatywy dla Trello i rozwiń swój biznes!

Trello pozostaje popularnym narzędziem, ale obecnie rynek oferuje wiele bardziej zaawansowanych i dopasowanych do różnorodnych potrzeb alternatyw. Jeśli poszukujesz wielofunkcyjnej, wizualnie atrakcyjnej i kompleksowej platformy, Bitrix24 wyróżnia się jako wszechstronne rozwiązanie.