5 Najlepszych Alternatyw dla Trello do Zarządzania Projektami w 2021 r.
W ostatnim roku Trello używano przez 50 000 000 użytkowników. To więcej niż cała populacja Tokio – najludniejszego miasta na świecie. Jednak, jeśli coś jest popularne, to nie oznacza, że jest naprawdę najlepsze.Nawet, jeśli Trello jest dojść popularne, zawsze istnieje lepsza alternatywa dla Trello. Trello może być idealne dla niektórych firm, ale istnieją lepsze narzędzia do zarządzania projektami. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, dlaczego tak myślimy.
Czym jest Trello i Dlaczego Potrzebujesz Alternatywy?
W 2011 r. Frog Creek Software stworzyło internetowe rozwiązanie do zarządzania projektami i nazwało je Trello. Trello oprogramowanie do współpracy, które pozwala użytkownikom tworzyć cyfrową tablicę do swoich projektów. Użytkownicy Trello mogą definiować wymagania projektu, ustalać priorytety i organizować działania projektowe oraz współpracować z członkami zespołu za pomocą komentarzy, linków, plików i zdjęć.Trello jest dostępny online i posiada własną aplikację dla urządzeń mobilnych z systemem Android i iOS. Podstawowe konto Trello jest bezpłatne. Bezpłatna wersja ogranicza wtyczki lub „dodatki”, jak Trello lubi je nazywać. W dowolnym czasie możesz przejść na konto Gold za $5 miesięcznie lub or $45 rocznie.
W 2017 roku PC Magazine dał mu tylko 3,5 z 5 gwiazdek, jednak nie bez przyczyny. Trello ma stromą krzywą uczenia się i dostosowanie narzędzia do potrzeb Twojej firmy może zająć trochę czasu. Na początku Trello było innowacyjnym i wizualnie świetnym narzędziem do współpracy, ale teraz brakuje mu kilku przydatnych funkcji, które już mają inne aplikacje.
Jeśli szukasz śledzenia czasu, oprogramowania rozliczeniowego, raportów postępu lub wykresów Gantta, poszukaj gdzie indziej. Brak śledzenia czasu w Trello jest rażącą wadą w tym oprogramowaniu.
Oczywiście, nie każdy potrzebuje śledzenia czasu, ale wielu firm na nim polega. Jeśli jesteś gotowy płacić za godzinę, musisz kupić coś takiego jak Toggl lub Everhour, a te mogą Cię kosztować od $5 do $49 za użytkownika. W przypadku firm i freelancerów koszty te się sumują.
Więc, dlatego istnieją następujące aplikacje. Aby zrobić to, czego Trello nie może.
Top 5 Bezpłatnych i Płatnych Alternatyw dla Trello
Zadaniem przedsiębiorcy jest poszukiwanie problemów, a następnie znajdowanie i wprowadzanie na rynek rozwiązań dla nich. Kiedy wypuszczasz swój produkt do wiadomości publicznej, wtedy zapraszasz kogoś innego, aby znalazł wady. Jeśli ten ktoś znajdzie wady, to naprawi je i wyda lepszy produkt.Następujące produkty są podobne, ale lepsze niż Trello
1. Bitrix24
PC Magazine ocenił Bitrix24 lepiej niż Trello. „Szeroka gama narzędzi Bitrix24 do zarządzania leadami” i funkcje automatyzacji je przyjemnie zaskoczyły.
Kluczowe narzędzia
Będąc alternatywą dla Trello, Bitrix24 posiada tablicę Kanban do wizualizacji projektu podczas współpracy. To system do współpracy w czasie rzeczywistym z niezbędnymi narzędziami, których potrzebujesz: wykresy Gantta, udostępnianie plików, narzędzia do zarządzania czasem, śledzenie czasu pracy i nie tylko.
Bitrix24 przeanalizował wady Trello i zaczął działać. Potrzebujesz oprogramowania rozliczeniowego? Trafiłeś do celu.
To narzędzie do zarządzania projektami zawiera w sobie media społecznościowe, CRM, zarządzanie dokumentami, kalendarze, zarządzanie zespołem, e-mail marketing, telefonię, zarządzanie HR itd. Bitrix24 to kompleksowe rozwiązanie wśród mnóstwa oprogramowań z ograniczoną funkcjonalnością.
Chcesz pilnować leadów I deali, zarządzać swoim lejkiem sprzedażowym? Bitrix24 obejmuje to wszystko. Korzystanie z Bitrix24 jest podobne znalezieniu cennego artefaktu podczas wykopu archeologicznego, tylko zamiast zakurzonych artefaktów znajdziesz nowe funkcje.
Bitrix24 jest znany dzięki swoim narzędziom komunikacyjnym. Dzięki Intranetowi, współpracownicy mogą obserwować twoją aktywność w Aktualnościach. Oni mogą komentować, dawać polubienia lub zrezygnować z niektórych elementów komunikacji. Podczas gdy klikasz «polubienie» do czegoś, inni ludzie w twojej grupie będą otrzymali powiadomienie. To pozwala na szybkie reagowanie dostarczonej informacji. Dzięki temu użytkownicy mogą szybko potwierdzić, że widzieli informacje, bez większych fanfar i zapewnić przełożonym możliwość podjęcia działań lub komunikacji w razie potrzeby.
Śledzenie czasu w Bitrix24 nie jest narzędziem przeznaczonym wyłącznie do śledzenia czasu osobistego, oferuje również grupowe zarządzanie zadaniami i pozwala zobaczyć, gdzie każdy użytkownik spędza czas i ile czasu upływa na każde zadanie.
W Bitrix24 są dostępne dwa rodzaje śledzenia czasu. Śledzenie czasu typu Punch Clock (Zegar rejestracji czasu pracy) oraz śledzenie czasu poszczególnych projektów i zadań dla freelancerów i kierowników projektów. Narzędzia te umożliwiają łatwe tworzenie faktur w Bitrix24 lub opłatę pracownikom.
Bitrix24 to coś więcej niż tylko CRM lub narzędzie do zarządzania projektami. To największy na rynku zestaw narzędzi, zwiększających wydajność prowadzenia biznesu i prawdopodobnie najlepsza alternatywa dla Trello.
Plusy
•Śledzenie czasu
•Plan Free
Wady
• Aplikacja mobilna nie ma niektórych funkcji dostępnych w wersji przeglądarki
• Prawidłowe ustawienie może wymagać dodatkowej pomocy specjalisty
Cennik
Oprogramowanie jest bezpłatne dla nieograniczonej liczby użytkowników i tylko 99 USD miesięcznie, jeśli potrzebujesz pełnego dostępu. Jeśli nie masz pewności, czy chcesz uaktualnić się do planu najwyższego poziomu, możesz przetestować bezpłatny 15-dniowy okres próbny. W ciągu tych 15 dni będziesz mógł zapoznać się z ogromnym wachlarzem narzędzi do zarządzania projektami i CRM.
2. Asana
Asana jest narzędziem bardziej do zarządzania workflow niż narzędziem do zarządzania zadaniami i projektami, ale nadal należy do kategorii „alternatywa dla Trello”. Jego głównym celem jest pomoc użytkownikom zarządzać zadaniami w prosty i łatwy sposób.
Kluczowe cechy
Jeśli chcesz po prostu śledzić, kto jest odpowiedzialny za określone zadanie, byćn a bieżąco z informacjami o każdym zadaniu i postępie, będziesz zadowolony z Asany. To jest oprogramowanie, jakiego być może pragnąłby minimalista.
Na przykład w Asanie musisz wybrać z jakim widokiem będziesz pracował, z widokiem zadań lub widokiem projektu w Kanban. W tej tablicy Kanban brakuje kilku funkcji, w tym torów pływania i limitów pracy w toku, które są przydatne dla deweloperów i wielkich projektów.
Jaka jest odpowiedź Asany dla ludzi, którzy pragną większej funkcjonalności? Możliwość integracji z aplikacjami. To nie jesz dobrze, jeśli szukasz kompleksowej platformy dla swojej firmy. Możesz jednak dodać śledzenie czasu, edytowanie dokumentów i czat na żywo.
Podsumowując, Asana zadowoli minimalistycznego menedżera, który chce śledzić zadania i obciążenia pracy. Zadowoli to również tych, którzy chcą dodać potrzebne funkcje i nie muszą przesiewać tysiąca innych. Ogólnie rzecz biorąc, to fajna alternatywa Trello.Plusy
• Świetny wybór, jeśli potrzebujesz prostego oprogramowania do zarządzania zadaniami
• Otwarty projekt, który umożliwia integrację z aplikacją
• Minimalistyczne podejście do zarządzania projektami
Wady
• Na tablicy Kanban brakuje torów pływania i limitów prac w toku
• Darmowa wersja ma bardzo ograniczoną funkcjonalność
• Wysoka cena
Cennik
Asana posiada darmową wersję, ale jej funkcjonalność jest ograniczona. Nie możesz użyć ich widoku osi czasu (wykresów Gantta). Nie możesz tworzyć formularzy, niestandardowych pól. Darmowa wersja zawiera podstawowe oferty, takie jak tworzenie i przydzielanie zadań, terminów oraz możliwość pisania komentarzy i załączania plików.
Jeśli chcesz mieć pełny pakiet oprogramowania, będziesz musiał zapłacić 13,49 $ za osobę miesięcznie. Jeśli chcesz zaoszczędzić kilka dolarów, możesz zapłacić 131,88 $ za osobę rocznie.
Asana jest skierowana do dużych przedsiębiorstw z ich poziomem Asana Business. To kosztuje 30,49 $ za użytkownika lub lub 299,88 $ na użytkownika rocznie. Dla dużych przedsiębiorstw jest to kropla w morzu, ale dla małych i średnich firm te ceny są wysokie.
3. Clickup
Clickup pojawił się w 2016 roku. Niezadowoleni z innych platform, które były zbyt skomplikowane lub zbyt proste, chcieli znaleźć strefę Złotowłosej narzędzi do zarządzania projektami. Czy to naprawdę alternatywa Trello? Dowiedzmy się.
Kluczowe cechy
ClickUp wykorzystuje hierarchiczny system organizacyjny. Pozwala to kontrolować, kto i gdzie pracuje, a jednocześnie pozwala Twoim zespołom komunikować się ze sobą bez zaśmiecania przestrzeni projektowej.
Chociaż ClickUp może odnieść sukces w wyrównaniu krzywej uczenia się dla niektórych użytkowników, ale to oprogramowanie jest nadal trudne do nauczenia, jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z narzędzi do zarządzania projektami. Sama ilość dostosowań potrzebnych do rozpoczęcia pracy zdezorientuje nowych menedżerów.
Programy takie jak Trello często próbują zadziwić użytkowników eleganckim i pięknym interfejsem użytkownika. Clickup nie ma takiego pretekstu. Większość recenzji podaje brak estetyki projektowania interfejsu użytkownika jako problem numer jeden. Możesz nie dbać o estetykę projektu interfejsu użytkownika, ale czasami źle zaprojektowany interfejs użytkownika może zakłócać funkcjonalność.
Jeśli jednak szukasz świetnego doświadczenia mobilnego, sprawdź Clickup. Aplikacja mobilna łatwo integruje się z kalendarzami i zapewnia dużą elastyczność.
Doświadczeni kierownicy projektów online docenią ClickUp. Każdy zespół może wybrać i zmienić sposób wyświetlania swoich projektów na ekranie. A system hierarchiczny pozwala na prosty przepływ, którego nie ma większość systemów. Podsumowując, to oprogramowanie mniej lub bardziej jesz przyzwoitą alternatywą dla Trello.
Plusy
• Doskonała aplikacja mobilna, łatwo integrująca się z kalendarzami
• Niezwykle konfigurowalny
• Intuicyjny system hierarchii umożliwiający prosty przepływ
Wady
• Może być trudny w użyciu dla początkujących
• Brak estetyki projektu interfejsu użytkownika
• Cena na użytkownika
Cennik
Clickup zawiera bezpłatną wersję, która zapewnia dostęp do większości funkcji, z wyjątkiem niektórych ustawień niestandardowych. Aktualizacja do planu Unlimited kosztuje 60 $ na użytkownika rocznie. Otrzymasz wszystkie funkcje darmowej wersji, a także funkcje, które można dostosować i nieograniczoną ilość miejsca w chmurze.
Plan biznesowy kosztuje 108 $ za użytkownika rocznie. Zawiera wszystkie funkcje planu Unlimited oraz funkcje bezpieczeństwa. Jest też plan Enterprise, który kosztuje 204$ za użytkownika rocznie i obejmuje między innymi recenzje umów i prawne oraz zgodność z HIPAA.4. Proofhub
Proofhub osiągnął to, czego nie udało się Clickup. Jeśli szukasz alternatywy Trello z przyzwoitą równowagą między prostotą a wieloma funkcjami, to może być dobrze trafiłeś.
Kluczowe narzędzia
Pierwotnie Proofhub został zaprojektowany z myślą o zarządcach nieruchomości. Później rozszerzyli i sprzedali go małym i średnim przedsiębiorstwom. To oprogramowanie zawiera API i obsługuje integrację z Dropbox i Google Docs.
Proofhub jest konkurencyjny cenowo. Inne narzędzia, takie jak Asana, pobierają opłatę za osobę miesięcznie lub rocznie. Proofhub pobiera jedną stałą opłatę. Im więcej osób pracuje nad projektem, tym tańsze staje się oprogramowanie.
Krzywa uczenia się na Proofhub nie jest tak stroma, jak w przypadku innych oprogramowań. Jest to najlepsze rozwiązanie dla małych zespołów, które nie potrzebują ogromnego zestawu narzędzi na wyciągnięcie ręki.
Interfejs użytkownika jest prosty. Ale czasami nawigacja nie jest zbyt łatwa. Aby uzyskać dostęp do szczegółów elementu, musisz otworzyć nowe okna, które szybko zaśmiecą Twój ekran.
Chociaż Proofhub już posiada mnóstwo funkcji, można było jeszcze dodać kilka dodatkowych . Większość narzędzi do zarządzania projektami i CRM i zawiera jakieś narzędzie do budżetowania. Proofhub nie.
W Proofhub istnieje system podobny do Kanban o nazwie Widok Tablicy, ale jeśli ta funkcja jest często używana, zalecamy zamiast tego użycie czegoś takiego jak Bitrix24. Interfejs widoku tablicy jest niezgrabny i powolny, ale poza tym nadal jest przyzwoitą alternatywą dla Trello.
Plusy
• Zawiera i API i obsługuje integrację z Dropbox i Google Docs
• Rozsądna cena
• Prosty interfejs użytkownika
Wady
• Brak narzędzia do budżetowania
• Czasami nawigacja może być trudna
• Brak prawdziwej tablicy Kanban
Cennik
Proofhub oferuje bezpłatny plan, ale nie reklamuje go. Musisz wysłać wiadomość e-mail do ich zespołu pomocy technicznej, aby poprosić o dostęp do planu darmowego. Więc, to nie jest do końca przyjaźnie dla użytkownika, aby być alternatywą dla Trello.
Istnieją dwa płatne plany: Essential i Ultimate Control. Oba obejmują bezpłatną 30-dniową wersję próbną.
Proofhub Essential to 50 $ miesięcznie i 450 $ rocznie. Obejmuje to 40 projektów rocznie i 15 GB pamięci w chmurze. Proofhub Essential zawiera wszystkie podstawowe funkcje, w tym czat grupowy, śledzenie czasu, szablony projektów i wykresy Gantta.
Proofhub Ultimate Control kosztuje 150 $ miesięcznie lub 1620 $ rocznie. Będziesz mieć dostęp do 100 GB przestrzeni dyskowej i nie będzie limitu liczby zarządzanych projektów. Ten plan obejmuje wszystkie podstawowe funkcje oraz kontrole administracyjne i priorytetową obsługę.
5. Jira
Jira to jeden z najstarszych oprogramowań do zarządzania projektami na rynku. Zespoły od dawna używały go do tworzenia i dostarczania produktów. Zespół Jira aktualizował swoje oprogramowanie przez piętnaście lat, co czyni go prawdopodobnie najstarszą alternatywą Trello.
Kluczowe cechy
Z biegiem czasu Jira przekształciła się w ogólny system zarządzania projektami, taki jak Trello. Oferuje on teraz podobne funkcje, takie jak zarządzanie zadaniami i narzędzia do współpracy. W przeciwieństwie do Trello, Jira obejmuje śledzenie czasu i raportowanie.
Jira nie stara się zaimponować wizualizacją. Jest to stary niezawodny pakiet oprogramowania, na który wiele osób przeklina, zwłaszcza programiści.
W Jira można znaleźć podobne funkcje, jak w innych narzędziach do zarządzania projektami. Dostępne są proste tablice Kanban, funkcje współpracy, raporty z projektów i śledzenie czasu.
Jira nie ma cech finansowych. Z tego powodu nie będziesz mógł wystawiać faktur ani tworzyć umów bezpośrednio w Jira. Jeśli nie zależy Ci na zaawansowanych funkcjach zarządzania wizualnego i potrzebujesz niezawodnej, bezpłatnej alternatywy dla Trello, Jira spełni Twoje potrzeby.
Plusy
• Obejmuje śledzenie czasu i raportowanie
• Idealny do tworzenia oprogramowania
• Zawiera narzędzie do śledzenia błędów
Wady
• Brak faktur
• Przestarzały interfejs
• Cena za użytkownika
Cennik
Jira oferuje teraz bezpłatną opcję. Oferuje do dziesięciu użytkowników i zawiera mnóstwo funkcji. Możesz przechowywać do 2 GB pamięci w chmurze.
Ich standardowa opcja to tylko 10 $ za użytkownika miesięcznie do dziesięciu, a następnie 7 $ na użytkownika miesięcznie dla zespołów 11 lub więcej. Jeśli chcesz płacić rocznie, możesz zapłacić 100 $ za użytkownika dla maksymalnie dziesięciu użytkowników.
Opcja standardowa obejmuje wszystkie funkcje plus 250 GB pamięci w chmurze i okno wsparcia 9-5. Opcja Premium Jira kosztuje 14 $ za użytkownika miesięcznie. Zapewnia wszystkie funkcje oraz nieograniczone przechowywanie plików i dostęp do wsparcia 24/7.
