Bitrix24 czy wfirma.pl? Analiza funkcji i kosztów dla przedsiębiorców szukających alternatywy

Czy zastanawiasz się, jak uporządkować procesy sprzedażowe w swojej firmie? A może szukasz sposobu na lepsze zarządzanie projektami i komunikacją z zespołem? Dzisiaj zajmiemy się dwiema kompleksowymi usługami: Bitrix24 oraz wfirma.pl., które reklamują się m.in. jako platformy do zarządzania klientami (CRM).

Dokonamy szczegółowej analizy obu systemów, porównując ich możliwości w kluczowych obszarach zarządzania przedsiębiorstwem. Skupimy się na podobieństwach, ale co ważniejsze, wyraźnie zaznaczymy te funkcje, które są unikatowe dla każdego z nich. Zrozumienie tych różnic pozwoli Ci świadomie wybrać platformę CRM, która najlepiej odpowie na konkretne potrzeby Twojego biznesu.

Wstępne porównanie obu platform

Bitrix24

Bitrix24 to kompleksowa platforma do zarządzania biznesem, która oferuje bogaty zestaw narzędzi wspierających różnorodne aspekty działalności przedsiębiorstwa. Została założona w 2012 roku i od tego czasu zdobyła popularność na całym świecie, oferując swoje usługi w ponad 10 językach, w tym w języku polskim. Głównymi atutami Bitrix24 są integracja funkcji CRM, zarządzania projektami, komunikacji oraz możliwość tworzenia stron internetowych i sklepów online. Platforma ta skierowana jest zarówno do małych i średnich przedsiębiorstw, jak i do większych organizacji, poszukujących skalowalnych rozwiązań.

wfirma.pl

Platforma wfirma.pl skupia się przede wszystkim na obsłudze małych przedsiębiorstw i JDG, oferując im narzędzia niezbędne do prowadzenia księgowości, zarządzania kadrami, fakturowania oraz zarządzania kontaktami i projektami. Została założona w 2008 roku i od tego czasu ugruntowała swoją pozycję na rynku jako niezawodne narzędzie ułatwiające zarządzanie firmą.

Obie platformy różnią się znacznie pod względem zasięgu i specyfiki oferowanych funkcji. Bitrix24, z jej globalnym zasięgiem, oferuje szeroką gamę narzędzi, które mogą być dostosowane do potrzeb przedsiębiorstw na całym świecie, podczas gdy wfirma.pl jest bardziej skoncentrowana na spełnianiu zadań księgowo-płacowych. Ta różnica w podejściu i dostępności funkcji jest kluczowa dla przedsiębiorców, którzy muszą zdecydować, które rozwiązanie lepiej odpowiada ich bieżącym i przyszłym potrzebom biznesowym.

Zestawienie funkcji

Zarządzanie projektami

Bitrix24

Bitrix24 oferuje kompleksowe narzędzia do zarządzania projektami, które obejmują planowanie, śledzenie postępów, zarządzanie zadaniami i zasobami, a także komunikację między członkami zespołu. Użytkownicy mogą korzystać z tablicy Kanban, diagramów Gantta oraz instrumentów do zarządzania czasem i zadaniami, co umożliwia efektywne koordynowanie dużych zespołów i wielu projektów jednocześnie.

Tworzenie i planowanie projektów

• Nielimitowana liczba projektów: bez problemu organizuj tyle projektów, ile potrzebuje tego Twoja firma.

• Grupy robocze: twórz dedykowane przestrzenie dla projektów, określając ich członków, zasoby i zakres uprawnień.

• Terminy i zadania: wyznaczaj kamienie milowe, dziel projekt na zadania, przypisuj osoby odpowiedzialne i ustawiaj zależności między zadaniami.

• Wykres Gantta: wizualizuj harmonogram projektu i śledź postępy za pomocą wykresów Gantta.

Efektywne zarządzanie zadaniami

• Monitorowanie postępów: śledź status zadań, wykrywaj opóźnienia i podejmuj odpowiednie działania.

• Raporty czasu pracy: mierz czas pracy poświęcony poszczególnym zadaniom, aby monitorować efektywność.

• Automatyzacja zadań: twórz reguły automatyzujące powtarzające się czynności (np. wysyłanie przypomnień o zbliżających się terminach, zmianie statusów).

Raportowanie i analityka

• Raportowanie i analiza postępów: generuj szczegółowe raporty, analizuj postępy projektów i wykrywaj wąskie gardła.

• Wykorzystanie zasobów: monitoruj obciążenie pracowników i upewniaj się, że zasoby są wykorzystywane efektywnie.

• Oceny zadań: odbieraj feedback, oceniaj wydajność pracowników i wprowadzaj usprawnienia w organizacji pracy.

Dodatkowe funkcje

• Integracja z CRM: łącz dane klientów i kontrahentów bezpośrednio z projektami, by mieć pełny obraz działań.

• Szablony projektów: twórz szablony, aby oszczędzać czas i standaryzować realizację podobnych projektów.

• Dostępność mobilna: zarządzaj projektami z poziomu urządzeń mobilnych.

wfirma.pl

wfirma.pl nie oferuje zintegrowanych narzędzi do zarządzania projektami, skupiając się głównie na obsłudze księgowości i fakturowania.

CRM i zarządzanie relacjami z klientami

Bitrix24

Bitrix24 ma bardzo mocno rozbudowany obszar CRM, oferując zaawansowane funkcje takie jak automatyzacja marketingu, zarządzanie lejkami sprzedażowymi, obsługa klienta i analiza danych. Platforma pozwala na tworzenie szczegółowych profili klientów, automatyzację komunikacji oraz efektywne zarządzanie interakcjami i historią kontaktów, co pomaga w zwiększaniu sprzedaży i poprawie obsługi klienta. Na przykład, funkcja "Automatyzacja biznesu" pozwala na tworzenie złożonych scenariuszy reakcji na działania klientów, takich jak wysyłanie spersonalizowanych wiadomości email po dodaniu klienta do bazy danych.

Zarządzanie kontaktami

• Szczegółowe profile: twórz rozbudowane profile klientów, kontrahentów i innych kontaktów biznesowych. Przechowuj historię interakcji, dane kontaktowe, preferencje, uwagi i inne istotne informacje.

• Segmentacja i filtrowanie: grupuj kontakty według różnych kryteriów (np. branża, wielkość firmy, etap lejka sprzedażowego) i twórz precyzyjnie dobrane segmenty.

• Import i eksport danych: łatwo importuj istniejące bazy danych kontaktów lub eksportuj je do analizy.

Zarządzanie sprzedażą

• Lejki sprzedażowe: wizualizuj procesy sprzedaży, identyfikuj wąskie gardła i śledź postęp poszczególnych etapów.

• Oferty i umowy: twórz profesjonalne oferty, generuj umowy sprzedaży i archiwizuj dokumentację.

• Faktury i e-płatności: wystawiaj faktury bezpośrednio z poziomu CRM, integruj system z bramkami płatności online.

• Systemy prowizyjne: konfiguruj zaawansowane systemy motywacyjne dla sprzedawców, automatyzuj naliczanie prowizji.

Marketing i komunikacja

• Kampanie e-mail marketingowe: projektuj newslettery, wysyłaj masowe wiadomości i śledź skuteczność kampanii.

• Integracja z mediami społecznościowymi: zarządzaj działaniami w mediach społecznościowych z poziomu CRM

• Zarządzanie leadami: twórz formularze kontaktowe, pozyskuj leady sprzedażowe, śledź ich przepływ i kwalifikuj je.

wfirma.pl

wfirma.pl zapewnia prostsze, ale skuteczne narzędzia CRM, które są zintegrowane z innymi funkcjami systemu, takimi jak fakturowanie i księgowość. CRM w wfirma.pl umożliwia zarządzanie kontaktami, przechowywanie ważnych informacji o klientach i dostosowywanie interakcji z nimi. Choć nie oferuje tak bogatych możliwości jak Bitrix24, jest dostatecznie kompetentny dla potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw.

Zarządzanie kontaktami

• Baza kontaktów: przechowuj dane klientów, kontrahentów, dostawców – w tym dane adresowe, kontaktowe, historię współpracy i notatki.

• Kategorie i statusy: kategoryzuj kontakty według potrzeb (np. klient, lead, partner) i oznaczaj statusem w zależności od etapu współpracy.

Działania sprzedażowe

• Terminarz: planuj i rejestruj aktywności sprzedażowe - rozmowy, spotkania, wysyłki ofert. Przypisuj zadania sobie lub członkom zespołu.

• Historia współpracy: śledź wszystkie interakcje z klientem: faktury, notatki, oferty, e-maile, zachowując pełną historię obsługi.

• Oferty: twórz i przesyłaj oferty handlowe, monitoruj ich status (przyjęte/odrzucone).

Raporty i analizy

• Podstawowa analityka: analizuj przychody i koszty związane z danym kontrahentem, generuj zestawienia obrotów i wystawionych faktur.

• Prognoza sprzedaży: twórz szacunki sprzedaży, planuj przychody.

Integracje i dodatkowe funkcje

• Dokumenty: do kontaktów podpinaj skany umów, pliki, ważne dokumenty

• Integracja z fakturami: bezpośrednio z poziomu kontaktu wystawiaj faktury VAT, sprawdzaj statusy zamówień oraz płatności.

• Integracja z e-commerce: łącz klientów sklepu internetowego z kontaktami w CRM (wybrane platformy e-commerce).

Podsumowanie

System CRM w wfirma.pl oferuje podstawowe, ale funkcjonalne narzędzie do zarządzania kontaktami, planowania działań sprzedażowych i analizy danych klientów. Stanowi integralną część platformy i ułatwia monitorowanie relacji z kontrahentami oraz pozyskiwanie nowych klientów. Jeśli szukasz prostego w obsłudze systemu CRM, mocno zintegrowanego z fakturami i narzędziami księgowymi, wfirma.pl może być dobrym rozwiązaniem.

Obsługa i zarządzanie zadaniami

Bitrix24

Bitrix24 oferuje zintegrowane narzędzia do zarządzania zadaniami, które umożliwiają tworzenie, przydzielanie, terminowanie zadań oraz śledzenie ich postępów. Możliwości komentowania zadań, dołączania plików i integracji z kalendarzem sprawiają, że zarządzanie projektami i zadaniami staje się bardziej dynamiczne i interaktywne.

Moduł zarządzania zadaniami w Bitrix24 to potężne narzędzie, które pomaga firmom i zespołom usprawniać realizację projektów i codziennych obowiązków. Oferuje szeroki zakres funkcji, które umożliwiają:

Tworzenie i planowanie zadań

• Ustalanie celów i priorytetów: określ cele dla każdego zadania i ustaw priorytety, aby skupić się na najważniejszych obowiązkach.

• Podział zadań na mniejsze kroki: rozbij złożone zadania na mniejsze i łatwiejsze do przeprowadzenia.

• Wyznaczanie terminów i przypisywanie osób odpowiedzialnych: ustal terminy realizacji zadań i przypisz je do konkretnych osób lub zespołów, aby zapewnić terminowe wykonanie.

• Delegowanie zadań: przekazuj zadania innym osobom lub zespołom, aby zmniejszyć obciążenie pracą i usprawnić procesy robocze.

Monitorowanie postępów i kontrola wykonania

• Sprawdzanie statusu zadań: śledź status zadań, aby mieć pełny obraz postępów w realizacji projektów.

• Identyfikowanie opóźnień i podejmowanie działań korygujących: szybko identyfikuj zadania, które są opóźnione i podejmuj odpowiednie działania, aby je nadrobić.

• Wizualizacja postępów za pomocą wykresów Gantta: wykorzystaj wykresy Gantta, aby wizualizować harmonogramy projektów i śledzić postępy w sposób przejrzysty.

• Otrzymywanie powiadomień o zbliżających się terminach: otrzymuj powiadomienia o zbliżających się terminach realizacji zadań, aby uniknąć spóźnień.

Współpraca i komunikacja

• Wspólna praca nad zadaniami: współpracuj nad zadaniami z innymi członkami zespołu w czasie rzeczywistym, dodając komentarze i udostępniając pliki.

• Dyskusje na temat zadań: prowadź dyskusje na temat zadań w dedykowanym czacie, aby usprawnić komunikację i wymianę informacji.

• Wzmianki i powiadomienia: wspominaj osoby lub zespoły w zadaniach, aby informować ich o istotnych kwestiach i wysyłaj powiadomienia, aby upewnić się, że wszyscy są na bieżąco.

• Udostępnianie plików i dokumentów: udostępniaj pliki i dokumenty związane z zadaniami, aby wszyscy członkowie zespołu mieli do nich dostęp.

Dodatkowe funkcje

• Listy kontrolne: twórz listy kontrolne dla każdego zadania, aby upewnić się, że wszystkie kroki zostały wykonane.

• Szablony zadań: twórz i zapisuj szablony, aby usprawnić tworzenie często powtarzających się zadań.

• Automatyzacja zadań: automatyzuj powtarzające się czynności, takie jak przypisywanie zadań lub wysyłanie powiadomień, aby oszczędzić czas i zwiększyć wydajność.

• Integracje z innymi narzędziami: zintegruj moduł zarządzania zadaniami z innymi narzędziami Bitrix24, takimi jak CRM, kalendarz i poczta elektroniczna, aby uzyskać kompleksowy system zarządzania pracą.

wfirma.pl

wfirma.pl nie posiada zintegrowanych narzędzi do zarządzania zadaniami.

Plan darmowy

Wybór odpowiedniego systemu CRM wiąże się nie tylko z analizą funkcjonalności, ale również z rozważeniem kwestii cenowych. 

Bitrix24 wyróżnia się posiadaniem całkowicie darmowego planu Free. Pozwala on korzystać z podstawowych funkcji CRM i daje nieograniczoną liczbę użytkowników, co czyni go atrakcyjną opcją dla małych firm i startupów. Oczywiście, darmowa wersja ma istotne ograniczenia (np. 5 GB przestrzeni dyskowej), jednak na wczesnym etapie rozwoju firmy, może być wystarczająca. Wfirma.pl nie oferuje darmowego planu.

Podsumowanie: które narzędzie jest dla Ciebie?

Zarówno Bitrix24, jak i wfirma.pl oferują funkcjonalne rozwiązania w obszarze zarządzania relacjami z klientami oraz automatyzacji działań biznesowych. Jednak ich podejście i zakres możliwości znacząco się różnią:

• Bitrix24 to rozbudowany, kompleksowy ekosystem biznesowy. Oprócz CRM i fakturowania zawiera zaawansowane narzędzia do zarządzania projektami, komunikacji, obsługi klienta, a nawet budowania stron WWW. Bitrix24 sprawdzi się zwłaszcza w firmach o rozbudowanych potrzebach, poszukujących wszechstronnej platformy do zarządzania wszystkimi aspektami działalności i ceniących sobie możliwość rozbudowy systemu o nowe moduły.

• wfirma.pl skupia się przede wszystkim na zapewnieniu intuicyjnych narzędzi do fakturowania, CRM oraz księgowości. Ich system CRM, choć zintegrowany z pozostałymi funkcjami, oferuje podstawowe, ale funkcjonalne narzędzia do zarządzania kontaktami i sprzedażą. Siłą wfirma.pl jest prostota i integracja z pozostałymi modułami platformy. To rozwiązanie może zainteresować firmy poszukujące zintegrowanego narzędzia do obsługi faktur, kontaktów i podstawowych działań sprzedażowych.

Bitrix24 to nie tylko CRM, ale kompleksowy ekosystem usprawniający każdy aspekt Twojej działalności.

FAQ

Czy Bitrix24 jest łatwy w użyciu?

Bitrix24 może być dość trudny do opanowania, ze względu na swój szeroki zakres funkcji. Jednak oferuje świetne zasoby, takie jak samouczki i baza wiedzy, które pomogą Ci zacząć.

Czy mogę wypróbować Bitrix24 lub wfirma.pl przed zakupem?

Tak, Bitrix24 oferuje bezpłatny plan. wfirma.pl niestety nie, ale możesz sprawdzić jej funkcje w recenzjach.

Które rozwiązanie jest lepsze dla dużych firm?

Dla dużych firm Bitrix24 będzie ogólnie lepszą opcją. To bardziej skalowalna i bezpieczna platforma, a jej bogaty zestaw funkcji pozwala efektywniej zarządzać wszystkimi procesami. Choć wfirma.pl sprawdzi się w małych biznesach, dla większych przedsiębiorstw będzie niewystarczająca.