Darmowe i płatne alternatywy dla Microsoft Project. Top 3 najlepszych programów na 2025 rok

Microsoft Project to bez wątpienia potężne oprogramowanie, które przez lata dominowało na rynku narzędzi do zarządzania projektami. Jego zaawansowane narzędzia zapewniają zespołom możliwość tworzenia optymalnych harmonogramów projektów i efektywnego dystrybuowania obciążenia pracą. Microsoft Project oferuje szeroki zakres funkcji, od w pełni konfigurowalnych wykresów Gantta, przez rozbudowane zestawy narzędzi do śledzenia zadań, po zaawansowane opcje budżetowania i analizy kosztów. Dzięki temu doświadczeni kierownicy projektów są w stanie szczegółowo śledzić postępy, monitorować wyniki i mieć pełną kontrolę nad każdym etapem realizacji projektu. Jeśli jesteś doświadczonym kierownikiem projektu, który ceni sobie pełną uniwersalność i kontrolę nad każdym aspektem projektu, Microsoft Project, w swojej klasycznej formie, może nadal zaspokajać Twoje potrzeby.

Jednak, pomimo swojej mocy i bogactwa funkcji, Microsoft Project nie jest pozbawiony wad. Dlaczego więc, w obliczu tak potężnego narzędzia, mógłbyś potrzebować alternatywy? Co jest nie tak z rozbudowanym oprogramowaniem do zarządzania projektami, stworzonym przez jedną z największych firm technologicznych na świecie?

Ile kosztuje Microsoft Project?

Model licencjonowania Microsoft Project również może wydawać się niezgodny ze współczesnymi standardami subskrypcji i elastycznego zarządzania kosztami. Chociaż istnieje opcja uruchomienia Microsoft Project z własnego serwera, nie jest to rozwiązanie proste i opłacalne dla większości firm, szczególnie mniejszych i średnich przedsiębiorstw. Najczęściej wybieraną opcją jest dodanie Microsoft Project do subskrypcji Office 365 (obecnie Microsoft 365), co wiąże się z dodatkowymi kosztami i złożonością licencjonowania.

Microsoft Project oferuje różne plany subskrypcji, różniące się funkcjonalnością i ceną, co dodatkowo komplikuje wybór odpowiedniej opcji.

Plan 1 jest najtańszą opcją, kosztującą 9,40 € za użytkownika miesięcznie, jednak oferuje on wyłącznie wersję przeglądarkową oprogramowania. Brak wersji desktopowej może być ograniczeniem dla użytkowników preferujących tradycyjną aplikację stacjonarną. Co więcej, Plan 1 jest funkcjonalnie ograniczony, brakuje w nim kilku kluczowych narzędzi i funkcji, takich jak możliwość przypisywania zasobów do konkretnych zadań, co znacząco ogranicza możliwości zarządzania projektami w bardziej zaawansowany sposób.

Plan 3 (pomijając nieistniejący Plan 2, co samo w sobie jest dość niejasne i nieintuicyjne w kontekście logiki oferty), kosztuje już znacznie więcej – 28,10 € za użytkownika miesięcznie. Plan 3 umożliwia pobranie wersji desktopowej Microsoft Project i zapewnia dostęp do funkcji raportowania i ewidencji czasu pracy. Dopiero ten plan oferuje funkcjonalność zbliżoną do oczekiwań bardziej wymagających użytkowników, jednak w cenie trzykrotnie wyższej niż Plan 1.

Plan 5, najbardziej rozbudowany i najdroższy, kosztuje 51,50 € za użytkownika miesięcznie. Obejmuje on zaawansowane funkcje, takie jak propozycje projektów i określone wskaźniki biznesowe, skierowany jest do dużych przedsiębiorstw z rozbudowanymi potrzebami w zakresie zarządzania portfelem projektów i analizy biznesowej. Dla większości małych i średnich firm koszt Planu 5 może być zaporowy i nieuzasadniony w kontekście oferowanej funkcjonalności.

Najlepsze Alternatywy dla Microsoft Project

Być może zatrudniasz coraz więcej młodych pracowników, dla których intuicyjność oprogramowania jest kluczowa, a być może po prostu masz już dość przeklikiwania się przez rozwijane menu i szukasz nowoczesnego, łatwego w użyciu narzędzia. Bez względu na powód, dla którego szukasz alternatywy dla programu Microsoft Project, poniższe informacje będą dla Ciebie niezwykle przydatne. Przedstawiamy top 3 najlepsze alternatywy dla Microsoft Project w 2025 roku, oferujących różnorodne funkcje, modele cenowe i charakterystyki, abyś mógł wybrać narzędzie idealnie dopasowane do potrzeb Twojej firmy.

1. Bitrix24

Microsoft Project, mimo swojej potęgi, wypada blado w bezpośrednim porównaniu z Bitrix24, szczególnie w kontekście nowoczesności interfejsu użytkownika i bogactwa funkcji w jednym, spójnym pakiecie. Project oferuje przydatne narzędzia, podobne do instrumentów Bitrix24 – wykresy Gantta, tablice Kanban i zestaw narzędzi do monitorowania postępów projektów. Jednak interfejs programu Microsoft Project trudno porównać z nowoczesnym, zgrabnym i intuicyjnym wyglądem Bitrix24. 

Po zalogowaniu się do Bitrix24 nawet nowy użytkownik może szybko i łatwo znaleźć potrzebne narzędzia, bez konieczności zagłębiania się w skomplikowane rozwijane menu i przeklikiwania się przez wiele zakładek. Wszystko, czego potrzebujesz, jest wygodnie umieszczone na czytelnym pasku ikon po lewej stronie lub w intuicyjnej tabeli u góry ekranu. Nie musisz długo szukać potrzebnego narzędzia lub cofać się, aby użyć innego – interfejs Bitrix24 jest zaprojektowany z myślą o maksymalnej efektywności i komforcie użytkownika.

Podczas pierwszego logowania, kiedy Twój zespół jest jeszcze niewielki, możesz nie potrzebować od razu wszystkich dostępnych narzędzi CRM, marketingowych czy HR-owych. Jednak w przyszłości, wraz z rozwojem Twojej firmy, docenisz fakt, że Bitrix24 umożliwia efektywne zarządzanie setkami lub nawet tysiącami klientów w jednym, spójnym systemie. Rozbudowane funkcje CRM, marketingu, automatyzacji sprzedaży i obsługi klienta, dostępne w ramach Bitrix24, staną się nieocenionym atutem w dalszym rozwoju Twojego biznesu.

Jeśli początkowo czujesz się przytłoczony dużą liczbą dostępnych narzędzi i funkcji w Bitrix24, nie martw się. Platforma oferuje bogaty zbiór materiałów edukacyjnych i filmów szkoleniowych, które krok po kroku wprowadzą Ciebie i Twój zespół w świat Bitrix24. Możesz przeprowadzić zorganizowane szkolenia online dla swojego zespołu lub pozwolić pracownikom samodzielnie uczyć się obsługi narzędzia w dogodnym dla nich tempie. Bitrix24 oferuje wsparcie na każdym etapie wdrażania i użytkowania platformy, czyniąc proces przejścia na nowe oprogramowanie płynnym i efektywnym.

Ile kosztuje Bitrix24?

Bitrix24 może stanowić całkowicie darmową alternatywą dla Microsoft Project. Plan Free oferuje podstawowe funkcje zarządzania projektami i CRM, wystarczające dla małych zespołów i start-upów rozpoczynających swoją działalność. Plan nie ma limitu użytkowników.

Jeśli jednak potrzebujesz pełnej funkcjonalności dla większego zespołu, warto rozważyć plan Professional. Plan Professional oferuje nielimitowany dostęp dla 100 użytkowników za jedyne 799 zł miesięcznie przy subskrypcji rocznej. W przeliczeniu na użytkownika, przy większych zespołach, koszt ten staje się wyjątkowo atrakcyjny i konkurencyjny w porównaniu do innych rozwiązań na rynku.

Wersja Professional oferuje nie tylko nielimitowaną liczbę użytkowników, ale również nieograniczone miejsce na przechowywanie danych, zaawansowane narzędzia do wideokonferencji i spotkań online, rozbudowane narzędzia do zarządzania czasem pracy, zarządzania dokumentami oraz możliwość korzystania z własnej nazwy domeny. Plan Professional to kompleksowe rozwiązanie dla firm poszukujących maksymalnej funkcjonalności i skalowalności w przystępnej cenie.

W ofercie znajdziemy także tańsze plany Basic i Standard, odpowiednio za 199 i 399 zł.

2. Wrike

Jeśli łatwość użycia i intuicyjność interfejsu są dla Ciebie kluczowymi kryteriami wyboru oprogramowania do zarządzania projektami, Wrike wyróżnia się na tle konkurencji jako jedno z najprostszych narzędzi na rynku. Wrike jest nie tylko łatwy w obsłudze, ale również szybki do opanowania, dzięki czemu Twój zespół będzie mógł niemal natychmiast rozpocząć efektywne monitorowanie pracy i zarządzanie projektami.

Dlatego Wrike zasłużenie zajmuje wysoką, drugą pozycję w naszym rankingu alternatyw dla Microsoft Project. Platforma charakteryzuje się wyjątkowo przejrzystym i przyjaznym dla użytkownika interfejsem, który jest estetyczny, funkcjonalny i intuicyjny jednocześnie. Co więcej, panel kontrolny (Dashboard) w oprogramowaniu Wrike jest w pełni konfigurowalny, co pozwala na dostosowanie oprogramowania do specyficznych potrzeb Twojego zespołu i charakteru projektów.

Widżety, dostępne w ramach panelu kontrolnego Wrike, dodają kolejny poziom dostosowywania i personalizacji. Umożliwiają one wyeksponowanie najważniejszych funkcji i informacji na pierwszym planie, w tym dokumentów, notatek, raportów, wykresów i innych elementów, które są kluczowe dla codziennej pracy Twojego zespołu. Dzięki widżetom, każdy użytkownik może stworzyć swój własny, spersonalizowany panel kontrolny, dostosowany do swoich indywidualnych potrzeb i preferencji.

Wrike oferuje unikalny, trójpanelowy interfejs, który wyróżnia go na tle konkurencji pod względem wizualizacji i organizacji informacji. Wyobraź sobie interfejs składający się z trzech głównych paneli. Lista projektów znajduje się po lewej stronie, zapewniając szybki i łatwy dostęp do wszystkich aktywnych projektów. Po kliknięciu w wybrany projekt pojawia się on w drugim, środkowym panelu, prezentując szczegółowe informacje o projekcie, jego statusie i postępach. Zadania w ramach wybranego projektu zostaną wyświetlone w trzecim, prawym panelu, umożliwiając szczegółowy wgląd w poszczególne zadania i ich statusy. Wreszcie, kliknięcie w konkretne zadanie powoduje wyświetlenie szczegółów zadania w trzecim panelu, w tym opis, terminy, odpowiedzialnych użytkowników, komentarze i załączniki. Ten trójpanelowy interfejs zapewnia wyjątkową przejrzystość i organizację informacji, ułatwiając nawigację i szybkie odnajdywanie potrzebnych danych.

Ile kosztuje Wrike?

Wrike oferuje plan darmowy, jednak jego charakterystyka jest dość nietypowa w porównaniu z innymi pakietami oprogramowania do zarządzania projektami. Możesz korzystać z Wrike za darmo, ponieważ Wrike oferuje ciekawą opcję dla większych zespołów – możliwość zalogowania nieograniczonej liczby współpracowników.

Współpracownik (Collaborator) w Wrike to osoba, która może wyświetlać projekt, ale nie ma możliwości jego edycji ani komentowania. Rola współpracownika jest przeznaczona dla osób, które potrzebują wglądu w postępy projektu, ale nie uczestniczą aktywnie w jego realizacji. Współpracownik nie ma również dostępu do zaawansowanych funkcji, takich jak wykresy Gantta, śledzenie czasu pracy czy dostosowywanie panelu kontrolnego. Darmowy plan Wrike oferuje również ograniczone miejsce w chmurze – tylko 2 GB.

Jeśli potrzebujesz dostępu do wykresów Gantta i innych zaawansowanych funkcji, konieczne jest przejście na plan płatny – Professional. Plan Professional kosztuje 9,80 $ za użytkownika miesięcznie, przy czym Wrike oferuje rabaty na pakiety licencji dla 5,10 lub 15 użytkowników. Plan Professional odblokowuje dostęp do wykresów Gantta, funkcji śledzenia czasu pracy, podzadań i możliwości konfigurowania panelu kontrolnego.

Większość kluczowych funkcji Wrike jest dostępna dopiero w planie Business. Kosztuje 25 $ za użytkownika miesięcznie. Subskrypcja planu Business odblokowuje dostęp do większości zaawansowanych funkcji Wrike, czyniąc go kompleksowym narzędziem do zarządzania projektami dla średnich i dużych firm. Niektóre z najciekawszych funkcji tego planu obejmują szablony raportów, zaawansowane śledzenie czasu pracy, funkcję zatwierdzania zadań (Approval) i integrację z Salesforce. Plan Business oferuje również rozbudowane możliwości dostosowywania workflow i automatyzacji procesów, co pozwala na optymalizację pracy zespołu i zwiększenie efektywności zarządzania projektami.

3. Monday.com

Jakie masz skojarzenia z nazwą „dapulse”? Na pewno nie kojarzy się ona z oprogramowaniem do współpracy i zarządzania projektami. Dlatego w 2017 roku izraelski startup dapulse podjął decyzję o zmianie nazwy na Monday.com, która znacznie lepiej oddaje charakter i przeznaczenie oprogramowania.

Bez względu na to, jaką obecnie nosi nazwę, Monday.com jest solidną i godną rozważenia alternatywą dla Microsoft Project. Twórcy Monday.com celowo zrezygnowali z etykietki „narzędzia do zarządzania projektami”, pozycjonując swoje oprogramowanie jako wszechstronną platformę, która może być z powodzeniem wykorzystywana do zarządzania projektami, ale również do wielu innych celów biznesowych. Monday.com wyróżnia się uproszczeniem pracy z większością narzędzi i funkcji, oferując jednocześnie prosty, intuicyjny i zoptymalizowany interfejs użytkownika.

Jednak jeśli szukasz tradycyjnego zestawu narzędzi do zarządzania projektami, w klasycznym rozumieniu, możesz nie znaleźć go w Monday.com. Platforma nie oferuje klasycznych wykresów Gantta, które są standardem w wielu narzędziach do zarządzania projektami, w tym w Microsoft Project. Zamiast wykresów Gantta, Monday.com proponuje funkcję „osi czasu” (Timeline), która stanowi nieco bardziej wyszukany i nowoczesny sposób wizualnego przedstawienia projektów i harmonogramów. Osie czasu w Monday.com są interaktywne, estetyczne i funkcjonalne, jednak dla użytkowników przyzwyczajonych do klasycznych wykresów Gantta, przejście na osie czasu może wymagać pewnego przyzwyczajenia.

Ile kosztuje Monday.com?

Monday.com oferuje darmowy plan na dwa stanowiska. Oprócz tego subskrypcja planu Basic nie jest zbyt droga i stanowi przystępną cenowo opcję dla mniejszych zespołów i firm rozpoczynających korzystanie z platformy. Plan Basic kosztuje 90 € miesięcznie dla maksymalnie dziesięciu użytkowników. W ramach subskrypcji Basic otrzymujesz 5 GB przestrzeni dyskowej i dostęp do podstawowych wizualnych workflow.

Jednak warto zwrócić uwagę, że subskrypcja Basic ma pewne ograniczenia w zakresie przechowywania danych dotyczących aktywności – są one dostępne tylko przez tydzień. Jeśli potrzebujesz dłuższego okresu przechowywania danych i historii projektów, powinieneś rozważyć przejście na plan Standard.

Subskrypcja planu Standard kosztuje 120 € miesięcznie dla maksymalnie dziesięciu osób. Plan Standard jest najbardziej popularnym i rekomendowanym planem Monday.com, oferującym optymalny stosunek ceny do funkcjonalności. Jeśli chcesz w pełni wykorzystać potencjał Monday.com i mieć dostęp do większości kluczowych funkcji, subskrypcja planu Standard będzie odpowiednia dla Ciebie. Plan Standard odblokowuje funkcję osi czasu (Timeline), podobną do wykresów Gantta, która nie jest dostępna w planie Basic. Dodatkowo, plan Standard oferuje rozszerzone możliwości integracji z innymi aplikacjami i platformami, automatyzacje i integracje (250 akcji miesięcznie) oraz dostęp dla gości.

Subskrypcja planu Pro kosztuje 190 € miesięcznie dla maksymalnie dziesięciu użytkowników. Plan Pro oferuje jeszcze bardziej zaawansowane funkcje i możliwości dostosowywania, skierowany jest do firm z bardziej złożonymi potrzebami w zakresie zarządzania projektami i workflow. Plan Pro umożliwia integrację nawet z 25 000 innych platform i aplikacji miesięcznie, oferuje zaawansowane automatyzacje i integracje (25 000 akcji miesięcznie), formularze niestandardowe, śledzenie czasu pracy i wzory kolumn. Największą zaletą planu Pro jest jednak nieograniczona przestrzeń dyskowa. Jeśli pracujesz z dużymi plikami multimedialnymi, projektami graficznymi lub wideo, lub po prostu potrzebujesz dużej przestrzeni na przechowywanie danych projektowych, plan Pro będzie optymalnym wyborem.

Twoi pracownicy z pewnością docenią Bitrix24 jako alternatywę dla Microsoft Project

Jeśli szukasz rzeczywistej alternatywy dla Microsoft Project, która oferuje nowoczesny interfejs, bogactwo funkcji i przystępną cenę, Bitrix24 powinien być na szczycie Twojej listy. Bitrix24 łączy w sobie intuicyjny interfejs, który z pewnością spodoba się Twoim młodszym pracownikom, z rozbudowanym zestawem narzędzi do zarządzania projektami, CRM, marketingiem i współpracą zespołową. W przeciwieństwie do Microsoft Project, który często bywa postrzegany jako archaiczny i przeciążony opcjami, Bitrix24 oferuje świeże, nowoczesne podejście do zarządzania pracą zespołową, skupiając się na prostocie obsługi, efektywności i komunikacji.