Jaki program do faktur wybrać? Porównanie najlepszych rozwiązań

Na rynku dostępnych jest wiele różnorodnych programów do fakturowania, co może utrudnić wybór odpowiedniego rozwiązania. Każdy program oferuje nieco inny zestaw funkcji, interfejs i model subskrypcji, a znalezienie idealnego narzędzia, które spełni wszystkie nasze potrzeby, może wydawać się prawdziwym wyzwaniem.

Celem tego artykułu jest pomoc w podjęciu decyzji i wyborze najlepszego programu do fakturowania. Przedstawimy kluczowe kryteria, którymi warto się kierować, a także dokonamy przeglądu i porównania najpopularniejszych rozwiązań dostępnych na polskim rynku. Dzięki temu, zarówno freelancerzy rozpoczynający swoją przygodę z biznesem, jak i doświadczeni przedsiębiorcy prowadzący rozbudowaną działalność, będą mogli znaleźć narzędzie idealnie dopasowane do swoich potrzeb i oczekiwań.

Czym kierować się przy wyborze programu do faktur?

Wybór odpowiedniego programu do fakturowania to decyzja, która może znacząco wpłynąć na efektywność i komfort pracy w Twojej firmie. Zanim zdecydujesz się na konkretne rozwiązanie, warto przeanalizować kilka kluczowych aspektów i dopasować je do specyfiki swojej działalności.

1. Rodzaj działalności i wielkość firmy:

• Freelancerzy: osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą zazwyczaj potrzebują prostego i intuicyjnego programu z podstawowymi funkcjami do wystawiania faktur i ewidencji sprzedaży.

• Małe firmy: w przypadku małych firm, które wystawiają większą ilość faktur i potrzebują bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak generowanie raportów, obsługa różnych typów faktur czy integracja z bankiem, warto rozważyć programy oferujące szerszy zakres możliwości.

• Duże przedsiębiorstwa: firmy o rozbudowanej strukturze i dużej ilości transakcji potrzebują kompleksowych systemów, które zapewnią integrację z innymi działami firmy (np. księgowością, magazynem) oraz obsługę zaawansowanych procesów biznesowych.

2. Funkcje:

Podstawowe:

• Wystawianie faktur VAT, proforma, korekta

• Generowanie raportów sprzedaży

• Zarządzanie bazą kontrahentów

Zaawansowane:

• Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)

• Integracja z systemami CRM, magazynowymi, bankowymi

• Obsługa faktur cyklicznych

• Automatyczne wysyłanie przypomnień o płatnościach

• Wsparcie dla wielu walut

• Generowanie plików JPK

3. Intuicyjność obsługi:

• Program powinien być łatwy w obsłudze i nawigacji, nawet dla osób bez doświadczenia w korzystaniu z tego typu oprogramowania.

• Ważna jest przejrzystość interfejsu i intuicyjny dostęp do wszystkich funkcji.

• Warto zwrócić uwagę na dostępność pomocy technicznej i samouczków, które ułatwią korzystanie z programu.

4. Cena:

• Na rynku dostępne są zarówno darmowe, jak i płatne programy do fakturowania.

• Darmowe programy zazwyczaj oferują ograniczoną funkcjonalność i mogą zawierać reklamy.

• Płatne programy dostępne są w różnych modelach subskrypcji (miesięczne, roczne) i oferują szerszy zakres funkcji.

• Przy wyborze programu warto porównać cenę do oferowanych funkcji i wybrać optymalne pod względem kosztów rozwiązanie.

5. Bezpieczeństwo:

• Wybierając program do fakturowania, zwróć uwagę na kwestie bezpieczeństwa danych.

• Program powinien spełniać wymogi RODO i zapewniać ochronę danych Twoich klientów.

• Ważne są regularne aktualizacje i kopie zapasowe, które zabezpieczą dane przed utratą.

6. Mobilność:

• W dzisiejszych czasach coraz większego znaczenia nabiera mobilność.

• Warto wybrać program, który oferuje aplikację mobilną, umożliwiającą wystawianie faktur z dowolnego miejsca i o dowolnej porze.

• Aplikacja mobilna powinna być zintegrowana z wersją desktopową programu, co ułatwi synchronizację danych.

Przegląd popularnych programów do fakturowania

W tej części artykułu przyjrzymy się bliżej najpopularniejszym programom do fakturowania dostępnym na polskim rynku. Każdy z nich oferuje nieco inny zestaw funkcji, interfejs i model subskrypcji, dlatego warto dokładnie przeanalizować ich możliwości i wybrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do swoich potrzeb.

1. Faktura.pl

Faktura.pl to jeden z najpopularniejszych i najwyżej ocenianych programów do fakturowania w Polsce. Ceniony jest za intuicyjny interfejs, szeroki zakres funkcji i atrakcyjną cenę. Program oferuje wszystkie niezbędne narzędzia do wystawiania faktur VAT, proforma i korekt, zarządzania bazą kontrahentów, generowania raportów sprzedaży oraz integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Faktura.pl umożliwia również wystawianie faktur cyklicznych, automatyczne wysyłanie przypomnień o płatnościach oraz generowanie plików JPK. Dodatkowo program oferuje możliwość integracji z systemem magazynowym i bankiem. Faktura.pl dostępna jest w wersji desktopowej i mobilnej, co umożliwia wystawianie faktur z dowolnego miejsca.

Co wyróżnia Faktura.pl:

• Szeroki zakres funkcji: Faktura.pl oferuje wszystkie niezbędne funkcje do wystawiania i zarządzania fakturami, a także dodatkowe narzędzia, takie jak integracja z KSeF, CRM i bankami.

• Atrakcyjna cena: program dostępny jest w kilku planach subskrypcyjnych, dzięki czemu można dopasować go do swoich potrzeb i budżetu.

• Mobilność: Faktura.pl dostępna jest również w wersji mobilnej, co pozwala na wystawianie faktur z dowolnego miejsca i o dowolnej porze.

Dla kogo jest Faktura.pl?

Faktura.pl to idealne rozwiązanie dla freelancerów, małych i średnich firm, które szukają prostego i funkcjonalnego programu do fakturowania. Program sprawdzi się również w firmach, które potrzebują integracji z KSeF i innymi systemami.

2. wFirma

wFirma to kompleksowe rozwiązanie dla firm, które potrzebują czegoś więcej niż tylko programu do fakturowania. Oprócz standardowych funkcji do wystawiania faktur wFirma oferuje również rozbudowane moduły księgowe i kadrowe. Program umożliwia prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, rozliczanie VAT, generowanie deklaracji podatkowych oraz zarządzanie kadrami i płacami. wFirma integruje się z bankami, co ułatwia automatyzację wpłat i wypłat. Program jest dedykowany głównie małym i średnim firmom, które poszukują kompleksowego rozwiązania do zarządzania finansami i kadrami.

Co wyróżnia wFirma:

• Kompleksowość: wFirma łączy w sobie funkcje programu do fakturowania, systemu księgowego i programu kadrowo-płacowego.

• Integracje: platforma integruje się z bankami, ułatwiając zarządzanie finansami firmy.

• Automatyzacja: wFirma automatyzuje wiele procesów, takich jak generowanie deklaracji podatkowych czy rozliczanie VAT.

• Wsparcie: użytkownicy wFirma mogą liczyć na pomoc ekspertów w zakresie księgowości i kadr.

Dla kogo jest wFirma?

wFirma to idealne rozwiązanie dla małych i średnich firm, które poszukują kompleksowego narzędzia do zarządzania finansami, księgowością i kadrami. Platforma sprawdzi się również w firmach, które chcą zautomatyzować procesy księgowe i kadrowe.

3. iFirma

iFirma to program do fakturowania dedykowany głównie sklepom internetowym. Oferuje on integrację z popularnymi platformami e-commerce, co umożliwia automatyzację procesów sprzedaży i fakturowania. iFirma umożliwia również wystawianie faktur w wielu walutach, generowanie raportów sprzedaży i zarządzanie bazą klientów. Program oferuje również funkcje do obsługi magazynu i zamówień. iFirma dostępna jest w wersji desktopowej i mobilnej, co ułatwia zarządzanie fakturami z dowolnego miejsca.

Co wyróżnia iFirma:

• Integracja z platformami e-commerce: iFirma automatyzuje proces fakturowania dla sklepów internetowych.

• Obsługa wielu walut: program umożliwia wystawianie faktur w różnych walutach.

• Zarządzanie magazynem: iFirma oferuje funkcje do zarządzania stanami magazynowymi.

• Mobilność: program dostępny jest w wersji mobilnej, co ułatwia zarządzanie fakturami z dowolnego miejsca.

Dla kogo jest iFirma?

iFirma to idealne rozwiązanie dla sklepów internetowych i firm prowadzących sprzedaż online. Program sprawdzi się również w firmach, które wystawiają faktury w wielu walutach i potrzebują narzędzi do zarządzania magazynem.

4. Fakturownia

Fakturownia to prosty i tani program do fakturowania, idealny dla freelancerów i małych firm. Oferuje on podstawowe funkcje do wystawiania faktur VAT, proforma i korekt, zarządzania bazą kontrahentów oraz generowania raportów sprzedaży. Fakturownia wyróżnia się bardzo intuicyjnym interfejsem i łatwością obsługi. Program dostępny jest w wersji desktopowej i mobilnej, a także oferuje darmowy plan dla użytkowników wystawiających do 3 faktur miesięcznie.

Co wyróżnia Fakturownia:

• Prostota i intuicyjność: program jest bardzo łatwy w obsłudze, nawet dla osób bez doświadczenia.

• Atrakcyjna cena: Fakturownia oferuje darmowy plan oraz przystępne ceny planów płatnych.

• Mobilność: program dostępny jest w wersji mobilnej, co pozwala na wystawianie faktur z dowolnego miejsca.

• Szybkość: wystawianie faktur w Fakturowni jest bardzo szybkie i sprawne.

Dla kogo jest Fakturownia?

Fakturownia to idealne rozwiązanie dla freelancerów i małych firm, które potrzebują prostego i taniego programu do fakturowania. Program sprawdzi się również dla osób, które rozpoczynają swoją przygodę z biznesem i nie potrzebują zaawansowanych funkcji.

5. FakturaXL

FakturaXL to program do fakturowania, który wyróżnia się przede wszystkim tym, że oferuje darmowy plan dla wszystkich użytkowników. W darmowej wersji programu można wystawiać nieograniczoną liczbę faktur, co czyni go atrakcyjnym rozwiązaniem dla osób, które dopiero rozpoczynają swoją przygodę z biznesem lub wystawiają niewielką ilość faktur. FakturaXL umożliwia wystawianie faktur VAT, proforma i korekt, zarządzanie bazą kontrahentów oraz generowanie raportów sprzedaży. Program posiada prosty i przejrzysty interfejs, który ułatwia nawigację i dostęp do wszystkich funkcji. W przypadku potrzeby bardziej zaawansowanych funkcji można przejść na płatny plan, który oferuje m.in. integrację z KSeF i możliwość wystawiania faktur w wielu walutach.

Co wyróżnia FakturaXL:

• Darmowy plan: FakturaXL oferuje darmowy plan z nieograniczoną liczbą faktur.

• Wsparcie: użytkownicy FakturaXL mogą liczyć na pomoc techniczną poprzez email i forum.

Dla kogo jest FakturaXL?

FakturaXL to idealne rozwiązanie dla freelancerów, małych firm i osób rozpoczynających działalność gospodarczą, które potrzebują darmowego i prostego programu do fakturowania. Program sprawdzi się również w firmach, które wystawiają niewielką ilość faktur.

6. InFakt

InFakt to popularny program do fakturowania, który łączy w sobie funkcje do wystawiania faktur z narzędziami księgowymi. Oprócz standardowych funkcji do wystawiania faktur VAT, proforma i korekt, InFakt umożliwia również prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, rozliczanie VAT i generowanie deklaracji podatkowych. Program oferuje wsparcie księgowych, którzy pomogą w rozliczeniach podatkowych. InFakt wyróżnia się również łatwością obsługi i intuicyjnym interfejsem. Program dostępny jest w wersji desktopowej i mobilnej, a także oferuje darmowy okres próbny.

7. Comarch ERP XT

Comarch ERP XT to rozbudowany system dla dużych firm, który oferuje szeroki zakres modułów do zarządzania różnymi aspektami działalności przedsiębiorstwa. W skład systemu wchodzi również moduł do fakturowania, który umożliwia wystawianie faktur VAT, proforma i korekt, zarządzanie bazą kontrahentów, generowanie raportów sprzedaży oraz integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Comarch ERP XT oferuje również możliwość integracji z innymi systemami firmy, takimi jak system magazynowy, CRM czy system kadrowo-płacowy. Ze względu na swoją rozbudowaną funkcjonalność i wysoką cenę, Comarch ERP XT dedykowany jest głównie dużym przedsiębiorstwom.

8. Ifirma.pl

Ifirma.pl to intuicyjny program do fakturowania z wieloma funkcjami, który cieszy się dużą popularnością wśród małych i średnich firm. Program oferuje wszystkie niezbędne narzędzia do wystawiania faktur VAT, proforma i korekt, zarządzania bazą kontrahentów, generowania raportów sprzedaży oraz integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Ifirma.pl umożliwia również wystawianie faktur cyklicznych, automatyczne wysyłanie przypomnień o płatnościach oraz generowanie plików JPK. Program wyróżnia się dobrą ceną i dostępnością wsparcia technicznego.

9. Firmao

Firmao to program do wystawiania faktur, który skupia się na uproszczeniu procesów. Oferuje on szablony faktur, automatyczne przypomnienia o płatnościach oraz możliwość integracji z innymi systemami firmy. Firmao umożliwia również wystawianie faktur w wielu walutach i generowanie raportów sprzedaży. Program dedykowany jest firmom, które chcą zautomatyzować procesy fakturowania i zaoszczędzić czas.

Podsumowanie

Dla freelancerów i małych firm, które wystawiają niewielką ilość faktur i potrzebują podstawowych funkcji, polecamy programy takie jak Fakturownia lub FakturaXL. Są to proste i intuicyjne rozwiązania w atrakcyjnej cenie, które umożliwiają szybkie i łatwe wystawianie faktur.

Firmy, które wystawiają większą ilość faktur i potrzebują bardziej zaawansowanych funkcji, powinny rozważyć programy takie jak Faktura.pl, iFirma lub Ifirma.pl. Oferują one szeroki zakres możliwości, w tym integrację z KSeF, systemami CRM i bankami, a także automatyzację procesów fakturowania.

Duże przedsiębiorstwa z rozbudowaną strukturą potrzebują kompleksowych systemów, takich jak Comarch ERP XT lub wFirma. Rozwiązania te oferują szeroki zakres modułów do zarządzania różnymi aspektami działalności firmy, w tym fakturowaniem, księgowością, kadrami i magazynem.

FAQ — Najczęściej zadawane pytania