Najlepsze Oprogramowanie do Zarządzania Zapasami w 2023 r.

Spis treści

Co to jest zarządzanie zapasami?
Dlaczego zarządzanie zapasami jest tak ważne?
Wyzwania związane z zarządzaniem zapasami
Co to są zapasy?
Jakie są zalety oprogramowania do zarządzania zapasami?
Kiedy należy korzystać z oprogramowania do zarządzania zapasami
Na co zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania do zarządzania zapasami
5 najlepszych platform do zarządzania zapasami
Jak ERP pomaga w zarządzaniu zapasami?
Jak można ulepszyć zarządzanie zapasami
Czym jest złe zarządzanie zapasami?
Jakie są zasady zarządzania zapasami?
FAQ

---

Co to jest zarządzanie zapasami?

Zarządzanie sprzedażą — zarządzanie wyznaczaniem określonych celów i ścisłe monitorowanie realizacji zadań marketingowych związanych ze sprzedażą towarów i usług. Ten rodzaj zarządzania nie różni się szczególnie od innych. Najważniejsze jest, aby zrozumieć zasadę działania, procesy i mieć pewne doświadczenie. Możesz zdobyć doświadczenie w handlu całkowicie od zera, korzystając z najwyższej klasy oprogramowania do zarządzania zapasami (na przykład Bitrix24), które zawiera również zestaw innych efektywnych narzędzi.

Dlaczego zarządzanie zapasami jest tak ważne?

Niezależnie od tego, czy firma jest duża, czy mała i niezależnie od branży (np. catering, produkcja, czy sprzedaż detaliczna wszelkiego rodzaju towarów lub produktów) jakość i ilość zapasów są niezwykle ważne dla biznesu ponieważ brak zapasów może pociągnąć za sobą szereg poważnych konsekwencji. Spadek przychodów ze sprzedaży, znaczne straty, a nawet bankructwo lub całkowite zamknięcie firmy. Ryzykiem mogą być również niedobory towarów ponieważ często dochodzi do wszelkiego rodzaju uszkodzeń, kradzieży. Zbyt duża ilość zapasów może również powodować szereg problemów - znowu takich jak zmniejszona sprzedaż, straty itp. W takim przypadku bardzo ważne jest opanowanie odpowiedniego systemu do zarządzania zapasami.

Wyzwania związane z zarządzaniem zapasami

W każdej firmie handlowej, jak już wspomniano powyżej, może pojawić się wiele nieprzyjemnych sytuacji i problemów. Poniżej rozważymy niektóre z nich bardziej szczegółowo:

1. Niemożliwość znalezienia zapasów.

Jednym z najczęstszych problemów jest problem ze znalezieniem w magazynach przesyłek zamawianych przez klientów, które muszą zostać wysłane w odpowiednich terminach.

Jeśli dostawa przesyłek z zamówieniami jest z jakiegokolwiek powodu opóźniona, zwykle przyczynia się to do znacznego obniżenia reputacji firmy.

2. Możliwość wyboru procesu inwentaryzacji.

Wybór procesów "ręcznych" do śledzenia może być mylący.

Jeśli śledzenie produktu jest niemożliwe w przypadku braku aktualizacji, klient nie może zamówić nowego produktu ze względu na przewidywaną niedostępność. Aby temu zapobiec, możesz wykorzystywać pewne innowacje, takie jak możliwość śledzenia kilku przesyłek jednocześnie itp.

3. Przeterminowane produkty.

Aktualizacje dotyczące produktów następują po pewnym czasie, ponieważ wszystko musi spełniać oczekiwania i życzenia klientów.

​​W takim przypadku konieczne jest dokonanie odpisu niesprzedanego towaru zgodnie z zasadami zawartymi w deklaracji.

Pozostawienie przeterminowanych produktów i niewłaściwe obchodzenie się z nimi może prowadzić do strat finansowych oraz zaśmiecać magazyn.

4. Rozszerzenie asortymentu produktów.

Aktualizacja i dodawanie nowych produktów wymaga efektywnego zarządzania wszystkimi stanami magazynowymi. Aktualizacja listy zapasów i informacji o wysyłce w przypadku braku danych może prowadzić do błędów procesu inwentaryzacji.

Menedżerowie muszą sprawdzać zawartość paczek (jeśli to możliwe) i ich integralność oraz śledzić przesyłki w programie, aby upewnić się, że nie będzie opóźnień w dostawach i wszystko będzie w porządku.

5. Niewłaściwe zarządzanie.

Aby uniknąć problemów, wszystko ma być realizowane na czas i zgodnie z wymaganiami za pomocą oprogramowania do zarządzania magazynem: przyjmowanie; wysyłanie; śledzenie przesyłek.

Co to są zapasy?

Termin „zapasy” oznacza zestawienie wszystkich niezbędnych części składowych, materiałów i pozycji, które są wykorzystywane w produkcji.

Aby mieć pewność, że produkt jest dostępny w pełnej ilości i uniknąć ewentualnych braków (poprzez przeliczanie produktów) należy skorzystać z zarządzania pozostałymi zapasami. Monitorując cały proces, specjaliści zbierają ważne dane, które wpływają na dalszą produkcję i proces sprzedaży.

Operacje sprzedaży zapasów przechodzą przez szereg określonych etapów, które będą miały wpływ na dalszy rozwój produkcji i sprzedaży towarów.

1. Surowce. Systemy zarządzania zapasami muszą uwzględniać ramy czasowe dostarczania przez dostawców produktów stworzonych przez zespół firmy z surowców.

2. Materiały. Materiały, z których produkt jest wykonany i przetworzony. W przeciwieństwie do surowców, są widoczne, ponieważ nie są płynne.

3. WIP (Work In Progress czyli Roboty w Toku). Dotyczy również przedmiotów i komponentów służących do wytwarzania produktów i obejmuje wszystkie możliwe koszty i pracowników.

4. Gotowa produkcja. Towary są w pełni gotowe do sprzedaży za pomocą najlepszego rozwiązania do zarządzania zapasami.

5. Produkty MRO. Są to środki w postaci materiałów konsumpcyjnych, za pomocą których wytwarzane są produkty i wspierany jest biznes.

6. Opakowanie i jego materiały. Wśród 3 opcji opakowania produktu znajduje się opakowanie podstawowe, które zabezpiecza produkt i przyczynia się do jego długotrwałego użytkowania. Opakowanie wtórne zawiera informacje o przedmiocie, etykiety. Trzeciorzędne — opakowanie do transportu.

7. Zapas bezpieczeństwa. Kupowany do uniknięcia nieprzyjemnych sytuacji. Nawet jeśli ceny i popyt na surowce i komponenty rosną.

8. Cykl zapasów. Wiąże się z chęcią uzyskania surowców, komponentów lub towarów wysokiej jakości w potrzebnej ilości w przystępnej cenie.

9. Decoupling inventory process. Używanie komponentów lub WIP, które są przechowywane na każdej linii stacji produktowej, aby zapobiec wszelkim przestojom w pracy.

10. Obsługa procesu zarządzania zapasami. Rozliczenia, ile usług firma ma świadczyć i przez jaki okres.

11. Pozostałe zapasy. Wszystkie niesprzedane towary lub komponenty wraz z surowcami.

12. Theoretical inventory. Znajduje zastosowanie w przemyśle wytwórczym i spożywczym, ponieważ potrzebna jest jak najmniejsza ilość zapasów, aby zakończyć proces produkcyjny w jak najkrótszym czasie.

13. Pipeline inventory. Przemieszczanie zapasów między magazynami, działami, producentami itp. Proces ten może trwać dni, a nawet tygodnie.

Jakie są zalety oprogramowania do zarządzania zapasami?

Wśród zalet korzystania z oprogramowania do zarządzania zapasami wyróżnia się sześć. Po pierwsze, proste zarządzanie zapasami. Korzystając z takiego oprogramowania, można zobaczyć, jak wzrasta optymalizacja procesu zarządzania, co obejmuje również pewne oszczędności finansowe i pomaga uniknąć problemów.

Po drugie, realizacja zamówień. Dotrzymywanie terminów wysyłek i przyjęć ma kluczowe znaczenie, ponieważ wpływa na reputację firmy i wykonanie pracy w odpowiednim czasie, i pozwala nie stracić klientów.

Po trzecie, kontrola zapasów i oszczędności. W ten sposób zarządzanie zapasami zaowocuje nie tylko oszczędnością czasu, ale też innymi, co powinno pozytywnie wpłynąć na proces pracy.

Czwarty punkt to negocjacje biznesowe. Jeśli masz dobre spotkania biznesowe, otrzymujesz lub przekazujesz informacje, które są przydatne i dostępne do rozważenia zarówno przez Ciebie jak i Twoich potencjalnych partnerów biznesowych.

Kolejną zaletą jest poprawa widoczności. Śledzenie towaru w dowolnym czasie jest niezwykle ważnym punktem, ponieważ pozwala zidentyfikować i uniknąć niepotrzebnych problemów i nieporozumień z dostawcami i klientami. W ten sposób zwiększa się również popularność oprogramowania.

Ostatnim punktem jest podejmowanie decyzji w ulepszonej formie. Za pomocą dostarczonych szczegółowych informacji o produkcie menedżer może wszystko przewidzieć i zaplanować przyszłe działania. Jednym z dobrych wariantów oprogramowania do zarządzania zapasami jest dobrze znany i ceniony Bitrix24.

Kiedy należy korzystać z oprogramowania do zarządzania zapasami

Oprogramowanie do zarządzania zapasami jest używane w przypadkach zoptymalizowanego podejścia do procesu pracy. Obejmuje to monitorowanie księgowości i dostępności towarów w wymaganej ilości, braków, prawidłowej alokacji budżetu i rachunku kosztów oraz poszukiwanie materiałów i surowców do wytwarzania produktów.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania do zarządzania zapasami

Wybierając najlepsze oprogramowanie dla poszczególnych celów produktu, warto zwrócić uwagę na budżet, jeśli masz określone potrzeby. Oprócz tego, nie należy zapominać o niezawodnym dostawcy z doskonałą obsługą. Pomyśl o elastyczności dostosowania się do różnego rodzaju zmian i integracji z innymi rozwiązaniami lub narzędziami, aby wszystko było w jednym miejscu.

Możliwość dostosowania i łatwość opanowania również odgrywają ważną rolę, ponieważ pozwalają dostosować program do siebie i swoich wymagań oraz zrozumieć, jak on działa. Nie należy zapominać o uniwersalności, która wiąże się z dostosowaniem do potrzeb Twojej firmy oraz bezpłatną wersją próbną oprogramowania. Całkowity koszt oprogramowania wpływa na Twój portfel. Jeśli rośnie zbyt szybko, oznacza to, że oprogramowanie nie jest dla Ciebie odpowiednie.

---

Solidne rozwiązanie ERP z narzędziami do zarządzania zapasami

Zawiera HR, CRM i projekty!
ZAREJESTRUJ SIĘ JUŻ DZIŚ

---

5 najlepszych platform do zarządzania zapasami

Oprogramowanie do zarządzania zapasami to doskonałe narzędzie pomocnicze dla firm, które chcą pracować wydajniej, generować zyski i automatyzować proces zarządzania zapasami.

Bitrix24

Bitrix24 jest jednym z najlepszych dostawców oprogramowania do zarządzania zapasami na tej liście. Ponad 12 milionów użytkowników ufa temu serwisowi i pozytywnie je recenzuje. Bitrix24 nie miał żadnych skarg na workflow, ponieważ jego twórcy zrobili wszystko, co możliwe, aby ten program przeprowadzał analizy statystyczne komponentów, surowców i własnej produkcji na najwyższym poziomie. Z tego oprogramowania można korzystać w chmurze lub na własnym serwerze, jeśli to konieczne.

Oracle NetSuite

Korporacja posiada 11-letnie doświadczenie (działa od 2012 roku) i pozycjonuje się jako profesjonalista w swojej dziedzinie współpracujący z kreatywnymi, ambitnymi firmami w celu poprawy procesów pracy, raportowania, przepływów pieniężnych oraz gotowości na różne wyzwania w pracy i przyciągania pracowitych ludzi. Jej lokalizacja to Amsterdam.

W swojej pracy wykorzystują system ERP, ponieważ uważają go za dobre rozwiązanie do zarządzania zapasami, które przyczynia się do sprawnego działania i rozwoju firm, poprzez prawidłowe zarządzanie produktami, śledzenie, wysyłkę itp.

Zoho

Zoho Corporation traktuje oprogramowanie do zarządzania zapasami jako swoją pasję i rzemiosło. Pracownicy firmy nieustannie pracują nad stworzeniem przyzwoitego niedrogiego oprogramowania z programami dla Apple, a także integracji z Microsoft 360, Google Space i innymi produktami, które można wykorzystać do rozwiązywania zadań biznesowych o dowolnej złożoności, tj. analiza, poszukiwanie surowców do produktów, śledzenie przesyłek…

Ponadto swoje zyski inwestują w rozwój, a nie w marketing czy inne obszary.

Upserve

Narzędzie Upserve jest przeznaczone do zarządzania restauracjami dowolnej wielkości. Program przetwarza informacje o płatnościach za pomocą systemu płatności Upserve, Chase Paymentech oraz o płatnościach bez odsetek w formie statystyk i za jego pomocą użytkownicy mogą monitorować wyniki i przepływ klientów.

InFlow

InFlow to oprogramowanie do zarządzania zapasami, któremu zaufało 40 000 firm. Program oferuje skanowanie kodów kreskowych i etykiet oraz integruje się z ponad 95 platformami wspierającymi Twój biznes, starannie wybiera każdy komponent, śledzi ruchy i wydatki i odbiera paczki. Ponadto można złożyć zamówienie online za pomocą dowolnego gadżetu.

Jak ERP pomaga w zarządzaniu zapasami?

System ERP pozwala firmom zarządzać swoją działalnością za pomocą jednej platformy (takiej jak Bitrix24) i jest uważany za dobre rozwiązanie do zarządzania zapasami. System ten zapewnia kompletną informację o produkowanych lub sprzedawanych towarach w czasie rzeczywistym dla rozwoju, rozbudowy firmy i jej asortymentu dla tych firm, które mają pewne trudności z procesami pracy lub samymi dostawami materiału i produktów.

Zalety tego systemu:

• Przejrzystość łańcucha dostaw. Ten system może synchronizować informacje o produkcie, jego zamówieniu i dostawie, aby uniknąć problemów.

• Kontrola jakości. System ten, jako oprogramowanie do kontroli stanów magazynowych, sprawdza wszystko: od dat produkcji, oznaczeń i etykiet z kodami kreskowymi po wysyłkę i odbiór, a także bardziej szczegółowe informacje o bezpieczeństwie i ochronie produktów.

• ERP dla każdego etapu tworzenia zapasów przeprowadza przegląd analityczny w celu zidentyfikowania i poprawy wydajności pod kątem szybkości i rotacji.
  
  
• Dokładność obliczeń. Towar jest sprawdzany, a odpowiednie osoby powiadamiane o brakach, nadwyżkach, przestarzałych zapasach, ich odnawianiu i uzupełnianiu itp. Monitorowany jest również ruch produktów w magazynie i poza nim.
  
  
• Lepsza jakość raportowania. Dokładniejsze dane o zapasach.
  
  
• Liczenie wszystkich cykli. Audyt ewidencji zapasów i jej doskonalenie.
  
  
• Planowanie zapasów. W ten sposób monitorowana jest kontrola towaru w magazynach. Dzięki temu możesz z łatwością dokładniej planować i obliczać potrzebną ilość zapasów.

Całkowity koszt

Cena może wahać się nawet do kilku tysięcy dolarów w zależności od dostępnych opcji oprogramowania do zarządzania zapasami i ich komponentów, które obejmują zarządzanie dostawcami, magazynem, zapasami z montażem produktów, zamówienia sprzedaży, funkcję wyboru metod pakowania, wysyłkę, śledzenie zarówno partii, jak i serii.

• Zakup licencji ~ 175 USD;

• Wsparcie ~ 80 USD;

• Konfiguracja ~ 750–800 USD lub więcej.

Integracje

Oprogramowanie jest uważane za dobre tylko wtedy, gdy wszystkie funkcje zarządzania zapasami, wszystkie komponenty, narzędzia, a nawet pracownicy, którzy je tworzą, są połączone, zapewniając tym samym stabilność programu na najwyższym poziomie — brak awarii, optymalizację, szybkość i uniwersalność. Integracje mogą również wpłynąć na cenę wraz z pojawieniem się programów premium.

Bitrix24 na przykład, to niedrogi program zawierający wszystko, który działa szybko dzięki programistom. Oprogramowanie to jest kompatybilne ze wszystkimi możliwymi narzędziami technologicznymi, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie: drukarki, programy itp.

Prostota obsługi

Jeśli chodzi o łatwość obsługi, obejmuje ona koncepcję tej samej uniwersalności i integracji z innymi komponentami, programami i gadżetami.

Z łatwością wdróż w swojej firmie oprogramowanie do zarządzania zapasami, dostosuj go i rozpocznij produktywną i odpowiedzialną pracę, kontrolując program i jego działania. W ten sposób wszystko będzie w porządku: budżet i wydatki na wszystko, co jest niezbędne do produkcji, przetwarzania paczek i towarów w magazynach, zbierania i przetwarzania ważnych informacji itp. zostaną odpowiednio rozdzielone. Wtedy jeszcze więcej firm będzie chciało skutecznie korzystać z oprogramowania tego typu.

Reputacja

Przyjrzyjmy się przykładowi Bitrix24. 12 milionów konsumentów uważa tę korporację za jednego z najlepszych dostawców oprogramowania zarządzania zapasami, ponieważ istnieje na rynku od wielu lat. Jej pracownicy posiadają duże doświadczenie zawodowe, znają i biorą pod uwagę życzenia firm - swoich klientów. Nie ma żadnych skarg na działanie tego oprogramowania, każdy element jest zintegrowany, program oferuje zestaw dobrych i różnorodnych narzędzi, wszystko działa stabilnie i jest kontrolowane; zadania są realizowane w wyznaczonym czasie. A ceny Bitrix24 są bardziej przystępne niż ceny innych programów.

Jak można ulepszyć zarządzanie zapasami

1. Tutaj konieczne jest zastosowanie ustawienia minimalnej ilości zapasów, ponieważ konieczne jest skupienie się na życzeniach klienta i tworzenie tylko takich produktów, które będą sprzedawane.

2. Nie zapominaj, że elastyczność jest ważna w każdej sytuacji, aby uniknąć problemów.

3. Zrozumienie łańcucha dostaw pomoże również uniknąć problemów i przyspieszyć proces pracy o kilka razy. Klienci będą zadowoleni.

4. Pozbądź się produktów przeterminowanych lub tych, na które nie ma popytu, bo to strata miejsca i pieniędzy.

5. Wybierz odpowiednie oprogramowanie do zarządzania zapasami, takie jak Bitrix24.

Zarządzanie zapasami w wielu lokalizacjach

Zarządzanie zapasami w wielu lokalizacjach odnosi się do systemu używanego przez firmy do śledzenia procesów magazynowych w wielu lokalizacjach i zarządzania nimi.

Ten system zwykle zapewnia ujednolicony widok zarządzania zapasami we wszystkich lokalizacjach, umożliwiając organizacjom skuteczniejsze monitorowanie zapasów i zarządzanie nimi. Multilokalizacja jest dostępna dla firm wszystkich typów i ma być również wdrożona za pomocą oprogramowania do zarządzania zapasami, takiego jak Bitrix24.

Czym jest złe zarządzanie zapasami?

Istnieją 4 rodzaje takiego zarządzania. Bardziej szczegółowo opisaliśmy je poniżej:

1. Przegapione szanse sprzedaży. Do informowania konsumentów o produkcie wykorzystuje się kilka kanałów, ale nie zawsze prowadzi to do pozytywnego wyniku. Integracja to po prostu „kliknij i połącz”, ale w przypadku bardziej niszowych usług stosuje się nieco lepsze programy.
   

2. Brak możliwości przeniesienia zapasów. Może to prowadzić do poważnego zamieszania i całkowitego zakłócenia pracy, i w rezultacie klient będzie musiał długo czekać.
   

3. Brak zapasów lub ich nadmiar. Jeśli nie ma wystarczającej ilości zapasów, prowadzi to do opóźnienia procesu pracy i dodatkowych kosztów pieniężnych w znacznych kwotach. Nadmiar zapasów jest również niepożądany, ponieważ powoduje jeszcze większe koszty magazynowania i brak miejsca na nowy towar.

4. Słaba komunikacja z klientami. Utrata zaufania między sprzedawcą a klientem, w przypadku braku towaru w magazynie. Klient może znaleźć inny sklep i już do Ciebie nie wrócić. Oprogramowanie do zarządzania zapasami będzie świetnym rozwiązaniem, które zrównoważy operacje i wyeliminuje te problemy.

Analityka i raporty

Analityka jest ważna przy sporządzaniu raportów sprzedaży, analizie rotacji zapasów, niedoborów, popytu itp. Oprogramowanie do zarządzania zapasami Bitrix24 szybko przeprowadza analizy analityczne, zbierając i grupując dane oraz tworząc wynik w postaci wykresów/tabel/diagramów statystycznych.

Obsługa klienta i szkolenia

Bitrix24 zawsze chętnie pomaga swoim obecnym i potencjalnym klientom. Dlatego zawsze możesz skontaktować się z nami w sekcji Wsparcie24 i skonsultować się z najlepszymi specjalistami.

Jakie są zasady zarządzania zapasami?

Polityka dotycząca oprogramowania do zarządzania zapasami zawiera standardowy zestaw wytycznych z ograniczeniami, które w pełni zapewniają organizacjom podstawę do podejmowania najbardziej świadomych decyzji dotyczących inwestycji w zarządzanie zapasami. Polityka zarządzania zapasami zasadniczo opiera się na zrozumieniu zdolności łańcucha dostaw do zaspokojenia potrzeb klientów.

Wśród rodzajów tych polityk wyróżnia się:

• Polityka ciągłego przeglądu. Continuous review policy. Polityka ostrzega, że firma powinna stopniowo kupować z góry określoną ilość surowców i produktów od dostawców.
  

• Polityka okresowych przeglądów. Periodic review policy. Produkty należy zamawiać tylko okresowo zgodnie z ustalonym harmonogramem.

FAQ

---