Oprogramowanie do zarządzania projektami online z wykresem Gantta. Przegląd 5 najlepszych narzędzi na 2025 r.

Wybór tematu oprogramowania do zarządzania projektami z wykorzystaniem wykresu Gantta wynika z rosnącego zapotrzebowania na efektywne narzędzia planowania i monitorowania projektów w intensywnie zmieniającym się środowisku biznesowym. Wykres Gantta, jako sprawdzona metoda wizualizacji postępów, stał się kluczowym elementem zarządzania projektami, a jego cyfrowa adaptacja oferuje szerokie możliwości współpracy i optymalizacji pracy zespołowej.

Liderzy rynkowi, tacy jak Bitrix24, lub TeamGantt, wyróżniają się zaawansowanymi funkcjami i elastycznością dostosowania do potrzeb różnych organizacji. W ramach niniejszego przeglądu przeanalizowaliśmy dziesięć dostępnych narzędzi, wybierając pięć najlepszych, które spełniają rygorystyczne kryteria oceny.

Kryteria te obejmowały: zakres funkcji (w tym zarządzanie zadaniami, zależnościami, zasobami), łatwość użycia (przejrzystość interfejsu, dostępność wersji mobilnej), opłacalność (dostępność wersji darmowych lub okresów próbnych, konkurencyjność cen planów płatnych), możliwości współpracy (udostępnianie, komunikacja w zespole) oraz opinie użytkowników. Na podstawie tych kryteriów wyselekcjonowaliśmy narzędzia, które oferują najlepszy stosunek jakości do ceny i są najbardziej cenione przez profesjonalistów zarządzających projektami.

Najlepsze darmowe oprogramowanie do tworzenia wykresów Gantta

Bitrix24

Docelowymi odbiorcami tego bezpłatnego oprogramowania do wykresów Gantta są startupy oraz małe i średnie firmy. Łącznie z oprogramowania korzystają ponad 15 milionów klientów korporacyjnych z całego świata.

Bitrix24 to wszechstronna platforma, która umożliwia kompleksowe zarządzanie procesami biznesowymi, komunikacją i współpracą w zespole. Dostępna zarówno na komputery stacjonarne, jak i urządzenia mobilne, oferuje użytkownikom elastyczność i wygodę pracy z dowolnego miejsca. Po założeniu konta można dostosować system do swoich potrzeb, tworząc własne aplikacje lub korzystając z bogatego zestawu gotowych narzędzi.

Użytkownicy mają do dyspozycji ujednolicony zestaw narzędzi, który pozwala im zarządzać swoimi projektami, zadaniami, plikami, wiadomościami i kontaktami. Funkcja Aktualności umożliwia monitorowanie postępów. Oprogramowanie posiada mnóstwo zalet:

• Zaawansowany system CRM, który ułatwia zarządzanie relacjami z klientami, ofertami, fakturami i płatnościami online.
• Pozwala na analizę sprzedaży, prowadzenie kampanii marketingowych oraz integrację z mediami społecznościowymi.
• Narzędzia do planowania, śledzenia postępów i zarządzania zadaniami, w tym wykresy Gantta, tablice Kanban i listy kontrolne.
• Umożliwia efektywną współpracę zespołową, delegowanie zadań i monitorowanie czasu pracy.
• Wbudowane narzędzia do wideokonferencji, czatów i wiadomości błyskawicznych, które usprawniają komunikację wewnątrz firmy.
• Intranet i Extranet, które ułatwiają dzielenie się informacjami i współpracę z partnerami zewnętrznymi.
• Narzędzia do automatyzacji workflow, które pozwalają na usprawnienie rutynowych czynności i oszczędność czasu.
• Możliwość tworzenia własnych aplikacji i dostosowywania systemu do indywidualnych potrzeb firmy.

Bezpłatna subskrypcja daje dostęp do wykresu Gantta i innych narzędzi do zarządzania projektami dla nieograniczonej liczby użytkowników. Dodatkowo otrzymujesz możliwość korzystania z wersji mobilnej na iOS i Android. Większe firmy mogą wybierać między planami premium w chmurze a rozwiązaniami lokalnymi, czyli On-premise. Wersja On-premise służy do zarządzania danymi, pozyskiwania dodatkowych narzędzi i dostępu do kodu źródłowego.

Najbardziej ekonomiczny i optymalny plan, który zawiera wszystkie narzędzia, których możesz potrzebować do zarządzania projektami, nazywa się Standard. Kosztuje 399 złotych miesięcznie i obsługuje do 50 użytkowników. Aby dodać aż 250 użytkowników, wybierz plan Enterprise, który kosztuje 1 599 złotych miesięcznie.

Wypróbuj za darmo

Wrike

Wrike to wszechstronne oprogramowanie do zarządzania projektami, które cieszy się uznaniem wśród firm różnej wielkości, od startupów po duże korporacje. Wyróżnia się zaawansowaną funkcjonalnością wykresów Gantta, elastycznością arkusza kalkulacyjnego oraz bogatymi możliwościami integracji z innymi aplikacjami biznesowymi.

Wrike to kompleksowa platforma, która umożliwia efektywne planowanie, realizację i monitorowanie projektów, zarówno tych jednorazowych, jak i długoterminowych. Dostępna w chmurze, oferuje użytkownikom elastyczność i dostępność z każdego miejsca i urządzenia. Po założeniu konta, użytkownicy mogą dostosować system do swoich indywidualnych potrzeb, korzystając z szerokiej gamy funkcji i narzędzi.

Użytkownicy mają do dyspozycji ujednolicony zestaw narzędzi, który ułatwia zarządzanie projektami, zadaniami, zasobami i terminami. Funkcja wykresów Gantta pozwala na wizualizację harmonogramów i zależności między zadaniami, a funkcja arkusza kalkulacyjnego umożliwia import i eksport danych z Excela i Microsoft Project. Oprogramowanie oferuje szereg zalet:

• Zaawansowane wykresy Gantta: umożliwiające tworzenie i zarządzanie harmonogramami projektów, z uwzględnieniem zależności, terminów i zasobów.
• Analiza ścieżki krytycznej: pozwala na identyfikację kluczowych zadań i terminów, które mają wpływ na powodzenie projektu.
• Baselining: czyli śledzenie postępów projektu w stosunku do pierwotnego planu.
• Automatyzacja przepływu pracy: umożliwiająca usprawnienie powtarzalnych zadań i procesów.

Wrike oferuje różne plany subskrypcji, dostosowane do potrzeb i budżetu różnych firm: oferuje plan darmowy, który jest podstawowym narzędziem do zarządzania zadaniami dla zespołów rozpoczynających pracę. Plan „Zespół” kosztuje 10 USD na użytkownika miesięcznie i jest odpowiedni dla małych zespołów (2-15 użytkowników), oferując efektywne zarządzanie zespołem, struktury folderów oraz współdzieloną przestrzeń. Plan „Biznes” kosztuje 25 USD na użytkownika miesięcznie i jest przeznaczony dla wszystkich zespołów w organizacji (5-200 użytkowników), oferując konfigurowalną platformę z możliwością tworzenia własnych przepływów pracy i automatyzacji. Plany „Enterprise” i „Pinnacle” są przeznaczone dla dużych przedsiębiorstw i zespołów wykonujących skomplikowane zadania; w celu ustalenia ceny należy skontaktować się z działem handlowym.

ProjectManager

ProjectManager to narzędzie, które wyróżnia się na tle innych programów do zarządzania projektami, bo pozwala na śledzenie postępów dosłownie na bieżąco. Wykresy Gantta są tu interaktywne i przyjemne dla oka, a kamienie milowe i zależności między zadaniami można ustawiać dosłownie w locie.

To, co najbardziej rzuca się w oczy, to kokpit – panel, gdzie wszystkie ważne informacje zostały zebrane w jednym miejscu. Dzięki temu można szybko zorientować się w sytuacji i reagować, zanim coś się posypie. Przydatnym jest też to, że można prowadzić naraz kilka projektów i mieć ich ogólny podgląd, co ułatwia planowanie i rozdzielanie zasobów.

A jakby tego było mało, program oferuje jeszcze sporo dodatkowych opcji: raporty, tablice Kanban do zwinnego zarządzania zadaniami, śledzenie czasu, zarządzanie zasobami i integracje z masą innych aplikacji.

TeamGantt

To bezpłatne oprogramowanie do tworzenia wykresów Gantta jest dystrybuowane wyłącznie w chmurze. Po utworzeniu projektu możesz bez żadnych problemów połączyć go z innym projektem. Oba będą wyświetlane na jednej osi czasu. Możesz używać różnych kolorów do formatowania zadań i monitorowania procentu wykonania poszczególnych zadań.

Gdy zostawisz komentarz, będzie on widoczny dla wszystkich zainteresowanych stron zaangażowanych w to konkretne zadanie. Kiedy uruchomisz wątek dyskusyjny, zostanie on automatycznie zapisany w projekcie.

Podstawową wadą tego rozwiązania jest brak sekcji budżetowej. Menedżer będzie musiał korzystać z innych aplikacji, aby kontrolować wydatki projektu. Ponadto możliwości dostosowywania oprogramowania TeamGantt są ograniczone. Jest to produkt typu „plug and play”, który wymaga niewielkiej konfiguracji i może być używany niemal natychmiast po instalacji.

Oto krótka lista jego zalet:

• Jest naprawdę prosty, a jego nawigacja jest niezwykle intuicyjna. Nawet jeśli nie pracowałeś wcześniej z wykresem Gantta, szybko zorientujesz się, jak działa system.
• Ten produkt posiada dobrą wizualizację współzależności. Umożliwia użytkownikom bardziej racjonalną alokację zasobów, maksymalizację wydajności i poprawienie workflow.
• Dodawanie dokumentów do zadań jest łatwe.
• Przy przydzielaniu zasobów od razu zobaczysz specjalistów, którzy są w tej chwili najbardziej zajęci – ich nazwiska zostaną podświetlone na czerwono.
• Członkowie zespołu mogą komunikować się nie tylko za pomocą komentarzy, ale również przez czat.

TeamGantt nie ma darmowej wersji. Ceny zaczynają się od 228 zł miesięcznie za managera (maksymalnie 20 projektów). Jest także możliwość wykupienia Unlimited Everything - czyli planu nielimitowanego, nie ma jednak określonej ceny, konieczny jest kontakt z działem sprzedaży. Nowi użytkownicy mogą skorzystać z 14-dniowego okresu próbnego w planie Pro.

Agantty

Jeśli chcesz korzystać z wykresu Gantta za darmo, Agantty może być odpowiednim wyborem. To w 100% bezpłatne oprogramowanie do tworzenia wykresów Gantta. Nie, nie mówimy o darmowym okresie próbnym - produkt jest darmowy na zawsze. Deweloperzy oprogramowania mówią, że planują w przyszłości wypuszczać dodatkowe rozszerzenia – jednak podstawowe operacje nadal będą dostępne bezpłatnie. Klienci mają dostęp do następujących funkcjonalności i zalet:

• Ładny design. Aplikacja jest atrakcyjna wizualnie i wszechstronna.
• Widok pulpitu nawigacyjnego, który może służyć jako lista kontrolna dla wszystkich projektów i pozwala zobaczyć, które projekty są uruchomione w określonym przedziale czasu.
• Zależności. Nie ma zbyt wielu bezpłatnych programów do tworzenia wykresów Gantta, które pozwalają wyświetlać zależności, ale w Agantty możesz to robić.
• Oznakowanie kolorami. Kategoryzacja projektów według ich priorytetu lub terminu.
• Interfejs „przeciągnij i upuść”. Za pomocą kilku kliknięć możesz przegrupować lub przełożyć zadanie.
• Przesyłaj dokumenty z Dropbox lub Dysku Google.
• Eksportuj i synchronizuj zadania z Kalendarzem Google lub Excelem.
• Twórz zespoły. Możesz przydzielać zarówno projekty, jak i poszczególne zadania do odpowiednich działów Twojej organizacji. Wszystkie zaangażowane strony będą na bieżąco otrzymywać powiadomienia o wszelkich zmianach.

Jeśli chodzi o wady: po pierwsze, brakuje wbudowanego czatu, na którym członkowie zespołu mogliby omawiać swoją pracę. Po drugie, jeśli masz konserwatywnych pracowników, którzy nadal preferują pracować z drukowanymi dokumentami, przeniesienie złożonych projektów do formatu papierowego może być trudne.

Jak znaleźć idealne oprogramowanie do tworzenia wykresów Gantta?

Mamy nadzieję, że ten przegląd popularnych produktów oferujących wykres Gantta okazał się przydatny, a wybór funkcjonalnego i ergonomicznego rozwiązania teraz będzie oczywisty. Jeśli żadne z powyższych rozwiązań Ci nie odpowiada, możesz rozważyć inne alternatywy. Wybierając optymalną aplikację do tworzenia wykresu Gantta, należy zwrócić uwagę na następujące czynniki:

• Cena. Wybierz to oprogramowanie, które oferuje bezpłatny okres demonstracyjny.
• Dostępność zarówno w wersji desktopowej, jak i mobilnej. Wersja mobilna jest szczególnie ważna dla otrzymywania powiadomień w czasie rzeczywistym.
• Zadania zespołowe. Członkowie Twojego zespołu powinni jasno rozumieć, kto odpowiada za każde zadanie. Aplikacja powinna wysyłać im przypomnienia o terminach oraz powiadomienia o zmianach we wszystkich zadaniach, w które są zaangażowani.
• Widoki filtrowane. Są one niezbędne podczas pracy nad dużymi projektami.
• Zależności zadań. Pomagają one w wizualizacji powiązań między różnymi zadaniami. Dzięki zależnościom unikniesz sytuacji, w których pewne zadanie nie może zostać ukończone tylko dlatego, że inne zadanie nie zostało wykonane.
• Oznakowanie kolorami. Ta metoda wizualizacji umożliwia wszystkim zaangażowanym stronom ocenić stan każdego zadania bez potrzeby klikania. Zazwyczaj sfinalizowane zadania są oznaczone na zielono, trwające - na niebiesko, a czerwony kolor jest przypisany zadaniom krytycznym lub zaległym.

Bez względu na to, jak intuicyjna wydaje się aplikacja, przed rozpoczęciem korzystania z nowego oprogramowania przeprowadź szkolenie dla wszystkich członków zespołu. Może to brzmieć jak zbyt oczywista rekomendacja — jednak w praktyce niektórzy liderzy zespołów błędnie zakładają, że ich koledzy będą mieli jednolitą interpretację znaków i symboli aplikacji, co później doprowadzi do nieporozumień.

Wykres Gantta pomoże Ci zwiększyć wydajność zespołu, efektywniej dostarczać produkty i zwiększać przychody. Ta metoda działa cuda w prawie każdej sferze biznesowej, w rozwoju oprogramowania, HR, konsultingu, marketingu, planowaniu wydarzeń, edukacji, budownictwie, produkcji i tak dalej.

Podsumowanie

Jeśli pracujesz już jako kierownik projektu lub planujesz nim zostać, na pewno słyszałeś o wykresie Gantta. Gantt project management to powszechna metoda zarządzania zadaniami i projektami chętnie wykorzystywana przez przedsiębiorstwa niemal każdej wielkości i branży. Jej główne zalety to wizualizacja, ergonomia, opłacalność i prostota śledzenia postępów.

Co to jest wykres Gantta?

Co dość zaskakujące, wykres Gantta nie został wymyślony przez wizjonera o nazwisku Gantt. Pierwszym profesjonalistą, który narysował charakterystyczny graf pokazujący postępy w realizacji projektu, był Karol Adamiecki, inżynier z Polski. Pracował jako kierownik najwyższego szczebla w hucie i szukał innowacyjnych instrumentów, aby poprawić wydajność i workflow.

Henry Gantt, inżynier i naukowiec, jeden z prekursorów nauki o zarządzaniu projektami z USA, zainspirował się odkryciami Adamieckiego i znalazł sposoby na ich udoskonalenie. To on rozpowszechnił nowość wśród zachodnich firm z różnych branż.

Na początku XX wieku wykres Gantta najczęściej był rysowany ręcznie, a go modyfikowanie lub aktualizowanie wymagało ogromnej ilości czasu i wysiłku. Wraz z cyfryzacją procesów pracy wykresy nie stały się nieaktualne, wręcz przeciwnie, zyskały coraz większe uznanie.

Wykres Gantta to tabela zbudowana na dwóch osiach: pozioma wyświetla skalę czasu, a pionowa wyświetla zadania do wykonania. Każda konkretna czynność jest wyświetlana na pasku. Możesz określić datę rozpoczęcia i ostateczny termin każdego zadania, oceniając jego pozycję na wykresie. Możesz ustawić wysoki priorytet zadaniom, które muszą zostać ukończone ściśle na czas i niski priorytet zadaniom, które można przełożyć. Takie podejście pozwala pracownikom szybko zidentyfikować zadania, bez których można się obejść i wyeliminować z workflow.

Zadania mogą się nakładać. Możesz je ze sobą łączyć i grupować. Wykres pozwala każdemu uczestnikowi zobaczyć, którzy specjaliści pracują nad danym zadaniem i jak długo trwa projekt. Przełożony może zwiększyć efektywność workflow, organizując pracę nad zadaniami w taki sposób, aby zespół mógł wykonywać kilka z nich jednocześnie. Jeśli którekolwiek zadania wymagają współpracy całej firmy, można je uporządkować na wykresie po kolei.

Wykres Gantta ma również swoje wady. Po pierwsze, jeśli użytkownicy dodadzą zbyt wiele zadań i zależności, stanie się on zaśmiecony. Jeśli używasz wykresu do pracy nad złożonym projektem, powinieneś przygotować go w dwóch wersjach: szczegółowej i zwięzłej.

Po drugie, wykres Gantta nie jest użyteczny w priorytetyzacji zadań i przydzielaniu zasobów. Wykres pokaże Ci, ile czasu zajmuje wykonanie zadania, ale sam będziesz musiał zdecydować, ilu specjalistów powinno nad nim pracować. Dlatego menedżerowie często sięgają po wykresy PERT lub inne dodatkowe instrumenty.

Jeśli menedżer waha się nad wprowadzeniem tej metody do swojego workflow, powinien zastanowić się, czy jego projekty spełniają następujące kryteria:

• pozwalają ustalić terminy ostateczne,
• wymagają współpracy wielu specjalistów i działów,
• pozwalają pracować nad kilkoma zadaniami jednocześnie,
• wymagają wykonywania zadań w określonej kolejności,
• pozwalają z góry oszacować czas trwania każdego zadania
• dają klientom, interesariuszom i innym uczestnikom możliwość monitorowania postępów.

Jeśli przynajmniej jedno z tych kryteriów zostanie spełnione, zastosowanie wykresu Gantta przyniesie organizacji korzyść. Aby zmniejszyć wydatki, można zbudować prosty wykres w Excelu.