Top 5 narzędzi automatyzujących rekrutację: zatrudniaj szybciej i taniej

Zatrudnienie odpowiednich pracowników to jedno z największych wyzwań, przed którymi stoją firmy. Rekrutacja polegająca na ręcznym przeglądaniu CV i żmudnym umawianiu rozmów kwalifikacyjnych, okazuje się coraz częściej niewystarczająca. Proces ten jest nie tylko czasochłonny i kosztowny, ale również może prowadzić do utraty wartościowych kandydatów, którzy zniechęceni długim oczekiwaniem, wybierają oferty konkurencji.

Na szczęście z pomocą przychodzą nowoczesne technologie. Narzędzia do automatyzacji rekrutacji to innowacyjne rozwiązania, które pozwalają usprawnić i przyspieszyć cały proces, od momentu publikacji ogłoszenia o pracę, aż po zatrudnienie wybranego kandydata. Dzięki nim, rekruterzy mogą zaoszczędzić czas i skupić się na budowaniu relacji z kandydatami, a firmy zyskać przewagę konkurencyjną na rynku pracy.

W tym artykule przyjrzymy się bliżej pięciu popularnym narzędziom do automatyzacji rekrutacji. Omówimy ich działanie, zastosowania i wskażemy, dla kogo są one najlepszym rozwiązaniem.

eRecruiter

eRecruiter to polska platforma do zarządzania rekrutacją, która oferuje kompleksowe rozwiązanie dla firm każdej wielkości. System ten pozwala na automatyzację całego procesu rekrutacyjnego, od momentu publikacji ogłoszenia o pracę, aż po onboarding nowo zatrudnionych pracowników.

Główne funkcje i możliwości:

• Multipublikacja ogłoszeń: eRecruiter umożliwia publikację ofert pracy na wielu portalach jednocześnie, w tym na popularnych serwisach takich jak Pracuj.pl, Indeed, LinkedIn, GazetaPraca i OLX. System automatycznie formatuje ogłoszenia do wymagań poszczególnych portali, co znacznie oszczędza czas rekrutera.

• Baza kandydatów: posiada wbudowaną bazę CV, która pozwala na gromadzenie i zarządzanie profilami kandydatów. System umożliwia przeszukiwanie bazy według różnych kryteriów, takich jak doświadczenie, umiejętności czy wykształcenie.

• Automatyczna selekcja: eRecruiter pozwala na automatyczną selekcję kandydatów na podstawie predefiniowanych kryteriów. System analizuje CV i wyłania kandydatów, którzy najlepiej spełniają wymagania stanowiska.

• Komunikacja z kandydatami: ułatwia komunikację z kandydatami poprzez automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail i SMS. System pozwala na tworzenie szablonów wiadomości i planowanie ich wysyłki w odpowiednim czasie.

• Planowanie rozmów kwalifikacyjnych: umożliwia planowanie rozmów kwalifikacyjnych i automatyczne wysyłanie zaproszeń do kandydatów. System pozwala na integrację z kalendarzem Google i Outlook, co ułatwia zarządzanie terminami.

• Testy i ankiety: oferuje możliwość przeprowadzania testów i ankiet online dla kandydatów. System automatycznie ocenia wyniki i generuje raporty.

• Onboarding: eRecruiter wspiera proces onboardingu nowo zatrudnionych pracowników. System umożliwia automatyczne wysyłanie dokumentów i informacji do nowych pracowników.

• Raportowanie: Platforma generuje szczegółowe raporty na temat procesu rekrutacji, takie jak czas trwania rekrutacji, źródła pozyskiwania kandydatów czy koszty rekrutacji.

Dla kogo?

eRecruiter to narzędzie dedykowane firmom każdej wielkości, które chcą usprawnić i zautomatyzować proces rekrutacji. Platforma jest szczególnie przydatna dla firm, które:

• Prowadzą intensywne procesy rekrutacyjne i zatrudniają dużą liczbę pracowników.

• Chcą zaoszczędzić czas i pieniądze na rekrutacji.

• Zależy im na poprawie jakości kandydatów.

• Chcą zbudować pozytywne doświadczenia kandydatów (candidate experience).

Przykłady zastosowania:

• Automatyczne publikowanie ogłoszeń o pracę na wielu portalach jednocześnie.

• Selekcja kandydatów na podstawie słów kluczowych w CV.

• Automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail do kandydatów z zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną.

Lever

Lever to popularny system ATS (Applicant Tracking System) zaprojektowany z myślą o usprawnieniu i automatyzacji procesów rekrutacyjnych. Oferuje on szeroki zakres funkcji, które pomagają firmom w znalezieniu, przyciągnięciu i zatrudnieniu najlepszych talentów.

Główne funkcje i możliwości:

• Prosty interfejs: Lever wyróżnia się łatwym w obsłudze interfejsem, który ułatwia nawigację i korzystanie z platformy.

• Zarządzanie ofertami pracy: system umożliwia tworzenie atrakcyjnych ofert pracy i publikowanie ich na różnych portalach, w tym na stronie kariery firmy, mediach społecznościowych i popularnych serwisach z ofertami pracy.

• Śledzenie kandydatów: Lever pozwala na śledzenie kandydatów na każdym etapie procesu rekrutacyjnego, od momentu złożenia aplikacji do zatrudnienia. Rekruterzy mają wgląd w historię interakcji z kandydatami, mogą dodawać notatki i oceny, a także planować kolejne kroki.

• Automatyzacja komunikacji: umożliwia automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail do kandydatów, np. potwierdzeń otrzymania aplikacji, zaproszeń na rozmowy kwalifikacyjne czy informacji o statusie rekrutacji. Lever oferuje szablony wiadomości, które można dostosować do potrzeb firmy.

• Planowanie rozmów kwalifikacyjnych: ułatwia planowanie rozmów kwalifikacyjnych dzięki integracji z kalendarzem. System automatycznie wysyła zaproszenia do kandydatów i rekruterów, a także pozwala na zarządzanie dostępnością terminów.

• Współpraca w zespole: Lever umożliwia współpracę między rekruterami i menedżerami zatrudniającymi. System pozwala na dzielenie się informacjami o kandydatach, dodawanie komentarzy i wspólne podejmowanie decyzji.

• Analityka i raportowanie: Lever generuje szczegółowe raporty na temat procesu rekrutacji, takie jak czas trwania rekrutacji, źródła pozyskiwania kandydatów czy efektywność poszczególnych etapów rekrutacji. Dane te pomagają w optymalizacji procesu rekrutacyjnego i podnoszeniu jego skuteczności.

• Integracje: system współpracuje z innymi popularnymi narzędziami HR, takimi jak LinkedIn, G Suite czy Slack.

Dla kogo?

Lever to narzędzie przeznaczone głównie dla średnich i dużych firm, które prowadzą intensywne procesy rekrutacyjne i chcą zwiększyć ich efektywność. Platforma jest szczególnie przydatna dla firm, które:

• Chcą zbudować silną markę pracodawcy i przyciągnąć najlepszych kandydatów.

• Zależy im na usprawnieniu komunikacji z kandydatami.

• Potrzebują narzędzi do analizy i raportowania danych rekrutacyjnych.

• Cenią sobie intuicyjny interfejs i łatwość użytkowania.

Przykłady zastosowania:

• Automatyczne wysyłanie spersonalizowanych wiadomości e-mail do kandydatów.

• Planowanie rozmów kwalifikacyjnych z automatycznym uwzględnieniem dostępności rekruterów i menedżerów.

• Śledzenie postępów kandydatów w procesie rekrutacyjnym i generowanie raportów na temat efektywności rekrutacji.

• Integracja z LinkedIn w celu pozyskiwania kandydatów i budowania bazy talentów.

Workday

Workday to globalny dostawca aplikacji chmurowych dla biznesu, specjalizujący się w rozwiązaniach z zakresu finansów i zasobów ludzkich. W ramach swojej oferty, Workday dostarcza również zaawansowany moduł rekrutacyjny, który wykorzystuje technologie sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego do automatyzacji i usprawnienia procesów rekrutacyjnych.

Główne funkcje i możliwości:

• Jeden system dla wszystkich procesów HR: Workday to zintegrowana platforma, która łączy w sobie funkcje zarządzania rekrutacją, kadrami, płacami, talentami i szkoleniami. Wszystkie dane o pracownikach są dostępne w jednym miejscu, co ułatwia zarządzanie zasobami ludzkimi.

• Rekrutacja oparta na danych: wykorzystuje dane i analitykę do optymalizacji procesu rekrutacyjnego. System analizuje dane historyczne, trendy na rynku pracy i inne czynniki, aby pomóc w podjęciu najlepszych decyzji rekrutacyjnych.

• Sztuczna inteligencja w rekrutacji: Workday wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatyzacji wielu zadań rekrutacyjnych, takich jak selekcja CV, planowanie rozmów kwalifikacyjnych czy identyfikowanie potencjalnych kandydatów.

• Budowanie talent pool: pozwala na tworzenie bazy talentów, czyli zbioru potencjalnych kandydatów, którzy mogą być zainteresowani pracą w firmie w przyszłości. System umożliwia śledzenie ich kariery i kontaktowanie się z nimi w odpowiednim czasie.

• Współpraca i zaangażowanie: Workday ułatwia współpracę między rekruterami, menedżerami zatrudniającymi i kandydatami. System oferuje narzędzia do komunikacji, dzielenia się informacjami i przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych online.

• Personalizacja doświadczeń kandydatów: pozwala na personalizację doświadczeń kandydatów poprzez dostosowanie komunikacji i treści do ich indywidualnych potrzeb.

• Mobilny dostęp: oferuje mobilną aplikację, która umożliwia rekruterom i menedżerom dostęp do systemu z każdego miejsca i o każdej porze.

• Globalne rozwiązanie: Workday jest dostępny w wielu językach i obsługuje różne waluty, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla firm działających na rynku międzynarodowym.

Dla kogo?

Workday to narzędzie dedykowane dużym firmom, które poszukują kompleksowego rozwiązania do zarządzania zasobami ludzkimi, w tym rekrutacją. Platforma jest szczególnie przydatna dla firm, które:

• Chcą zintegrować wszystkie procesy HR w jednym systemie.

• Zależy im na wykorzystaniu danych i analityki w rekrutacji.

• Potrzebują globalnego rozwiązania, które obsługuje różne języki i waluty.

• Cenią sobie innowacyjne technologie, takie jak sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe.

Przykłady zastosowania:

• Automatyczna selekcja CV na podstawie określonych kryteriów.

• Planowanie rozmów kwalifikacyjnych z automatycznym uwzględnieniem dostępności rekruterów i menedżerów.

• Budowanie bazy talentów i śledzenie kariery potencjalnych kandydatów.

• Przeprowadzanie analizy danych rekrutacyjnych w celu optymalizacji procesu rekrutacji.

Greenhouse

Greenhouse to platforma rekrutacyjna, która kładzie nacisk na budowanie pozytywnych doświadczeń kandydatów (candidate experience) i tworzenie sprawiedliwego procesu rekrutacji. System oferuje szeroki zakres funkcji, które pomagają firmom w przyciąganiu, ocenie i zatrudnieniu najlepszych talentów.

Główne funkcje i możliwości:

• Candidate-centric approach: Greenhouse stawia kandydata w centrum procesu rekrutacyjnego. Platforma oferuje narzędzia do personalizacji komunikacji, budowania relacji z kandydatami i zapewnienia im pozytywnych doświadczeń na każdym etapie rekrutacji.

• Strona kariery: Greenhouse umożliwia tworzenie atrakcyjnych stron kariery, które prezentują kulturę firmy i przyciągają talenty. System oferuje szablony stron kariery, które można dostosować do potrzeb firmy.

• Automatyzacja zadań: automatyzuje wiele powtarzalnych zadań rekrutacyjnych, takich jak publikacja ogłoszeń, selekcja CV czy planowanie rozmów kwalifikacyjnych. Dzięki temu, rekruterzy mogą skupić się na budowaniu relacji z kandydatami.

• Współpraca w zespole: ułatwia współpracę między rekruterami, menedżerami zatrudniającymi i kandydatami. System oferuje narzędzia do komunikacji, dzielenia się informacjami i przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych online.

• Analityka i raportowanie: Greenhouse generuje szczegółowe raporty na temat procesu rekrutacji, takie jak czas trwania rekrutacji, źródła pozyskiwania kandydatów czy efektywność poszczególnych etapów rekrutacji. Dane te pomagają w optymalizacji procesu rekrutacyjnego i podnoszeniu jego skuteczności.

Dla kogo?

Greenhouse to narzędzie dedykowane firmom każdej wielkości, które chcą zbudować pozytywne doświadczenia kandydatów i stworzyć sprawiedliwy proces rekrutacji. Platforma jest szczególnie przydatna dla firm, które:

• Chcą zbudować silną markę pracodawcy i przyciągnąć najlepszych kandydatów.

• Zależy im na promowaniu różnorodności i zapewnieniu równych szans wszystkim kandydatom.

• Potrzebują narzędzi do analizy i raportowania danych rekrutacyjnych.

• Cenią sobie intuicyjny interfejs i łatwość użytkowania.

Przykłady zastosowania:

• Tworzenie atrakcyjnych stron kariery z informacjami o kulturze firmy i oferowanych benefiach.

• Automatyczne wysyłanie spersonalizowanych wiadomości e-mail do kandydatów.

• Planowanie rozmów kwalifikacyjnych z automatycznym uwzględnieniem dostępności rekruterów i menedżerów.

• Śledzenie postępów kandydatów w procesie rekrutacyjnym i generowanie raportów na temat efektywności rekrutacji.

Zapier

Zapier różni się od poprzednich narzędzi. Nie jest to dedykowana platforma rekrutacyjna, a wszechstronne narzędzie do automatyzacji zadań, które można wykorzystać do integracji różnych aplikacji i usprawnienia przepływu pracy w wielu dziedzinach, w tym w rekrutacji.

Główne funkcje i możliwości:

• Łączenie aplikacji: Zapier pozwala na połączenie różnych aplikacji używanych w procesie rekrutacji, takich jak systemy ATS, platformy do publikacji ogłoszeń, narzędzia do komunikacji z kandydatami czy kalendarze. Dane mogą być automatycznie przesyłane między aplikacjami, co eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych i oszczędza czas.

• Automatyzacja zadań: umożliwia automatyzację wielu powtarzalnych zadań rekrutacyjnych, takich jak:

• Dodawanie nowych kandydatów do systemu ATS po otrzymaniu aplikacji.

• Wysyłanie automatycznych potwierdzeń otrzymania aplikacji do kandydatów.

• Planowanie rozmów kwalifikacyjnych i wysyłanie zaproszeń do kandydatów i rekruterów.

• Dodawanie kandydatów do list mailingowych.

• Tworzenie zadań w narzędziach do zarządzania projektami (np. Asana, Trello) po zatrudnieniu kandydata.

• Tworzenie własnych "Zapów": Zapier pozwala na tworzenie własnych "Zapów", czyli automatycznych procesów łączących różne aplikacje. Dzięki temu, można dostosować automatyzację do indywidualnych potrzeb firmy i procesu rekrutacyjnego.

Dla kogo?

Zapier to narzędzie dla firm każdej wielkości, które chcą zautomatyzować procesy rekrutacyjne i zintegrować różne aplikacje używane w tym procesie. Platforma jest szczególnie przydatna dla firm, które:

• Korzystają z wielu różnych aplikacji w procesie rekrutacji.

• Chcą eliminować powtarzalne zadania i oszczędzać czas.

• Cenią sobie elastyczność i możliwość dostosowania automatyzacji do swoich potrzeb.

Przykłady zastosowania:

• Automatyczne dodawanie kandydatów z formularza Google Forms do systemu ATS (np. Lever, Workday).

• Wysyłanie automatycznych wiadomości SMS do kandydatów z zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną poprzez integrację z Twilio.

• Dodawanie nowych pracowników do narzędzia do komunikacji wewnętrznej (np. Slack) po zatrudnieniu.

• Tworzenie zadań w Asanie dla menedżera zatrudniającego po zaakceptowaniu kandydata.

Podsumowanie

Współczesny rynek pracy stawia przed firmami coraz większe wyzwania w zakresie rekrutacji. Znalezienie i zatrudnienie odpowiednich pracowników wymaga czasu, wysiłku i sprawnego procesu. Na szczęście, dzięki narzędziom do automatyzacji rekrutacji, wiele zadań można usprawnić i przyspieszyć.

Wybierając narzędzie do automatyzacji rekrutacji, warto zwrócić uwagę na następujące czynniki:

• Wielkość firmy: niektóre narzędzia są lepiej dopasowane do potrzeb małych firm, inne do dużych przedsiębiorstw.

• Budżet: ceny narzędzi do automatyzacji rekrutacji są zróżnicowane.

• Potrzeby rekrutacyjne: ważne jest, aby wybrać narzędzie, które oferuje funkcje odpowiadające specyficznym potrzebom firmy, np. automatyzację publikacji ogłoszeń, selekcję CV czy planowanie rozmów kwalifikacyjnych.

Zachęcamy do wypróbowania różnych narzędzi i znalezienia tego, które najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie. Automatyzacja rekrutacji może przynieść wiele korzyści, takich jak oszczędność czasu, redukcja kosztów i poprawa jakości kandydatów. Przez to, możesz skupić się na budowaniu relacji z kandydatami i wyborze najlepszych talentów dla swojej firmy.

FAQ